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有關(guān)檔案管理的論文

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  案管理一直是各單位都重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一,那么,下面是小編給大家整理收集的有關(guān)檔案管理的論文,供大家閱讀參考。

  有關(guān)檔案管理的論文1

  一、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)基層檔案管理工作的重要意義

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享

  在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下,人們想要借閱檔案文件,就需提交申請(qǐng),當(dāng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后才能查閱,這會(huì)使得花費(fèi)大量的時(shí)間在申請(qǐng)上,加大檔案管理工作的繁瑣度。而且,傳統(tǒng)的基層檔案管理對(duì)跨地域的借閱資料是難以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后,可以建立信息資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的借閱,也可免除借閱檔案申請(qǐng)的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化

  現(xiàn)階段,在對(duì)基層檔案進(jìn)行檢索時(shí),大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作,不但耗時(shí)耗力,而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的,達(dá)到檢索要求。對(duì)基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中,并可建立與電子文檔配套的電子查詢(xún)系統(tǒng)。當(dāng)需要對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索時(shí),只需按照要求輸入關(guān)鍵字,就可以在計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢(xún)資料。這種智能化檢索方法的使用,可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。

  二、加強(qiáng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施

 。ㄒ唬┰谒枷肷现匾暬鶎訖n案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

  只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義,才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開(kāi)展,并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此,當(dāng)前,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認(rèn)識(shí),就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度,提升檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)水平,集中各個(gè)部門(mén)的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的開(kāi)展。

  (二)在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件

  做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),離不開(kāi)計(jì)算機(jī)這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī),這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次,要在準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,不斷完善服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。

 。ㄈ┰谫Y料保存上注重基層檔案信息的安全管理

  基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對(duì)檔案資料的保存工作,這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此,基層檔案管理部門(mén)應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作,可以在工作中配備與檔案保護(hù)措施相關(guān)的保護(hù)設(shè)備及管理設(shè)施,以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí),基層檔案管理部門(mén)還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系,以此來(lái)解決實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾,進(jìn)而對(duì)基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理,以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。

 。ㄋ模┰诠芾黻(duì)伍上加強(qiáng)基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度

  基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此,在基層檔案管理工作中,可以采取引進(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來(lái)調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu),并引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí),對(duì)基層檔案管理工作者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)化教育,加強(qiáng)他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化知識(shí),提高工作者的工作能力及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊(duì)伍,進(jìn)而為基層檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。

  有關(guān)檔案管理的論文2

  1創(chuàng)新檔案管理的思路

  21世紀(jì)是一個(gè)創(chuàng)新的世紀(jì)。新時(shí)期具有許多新的變化,檔案管理工作也應(yīng)該和其他工作一樣具有創(chuàng)新的意識(shí)和思維。具有創(chuàng)新的思維才可能有創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。在檔案管理工作中,要?jiǎng)?chuàng)新管理政策,用創(chuàng)新的思維方式去做好檔案工作。創(chuàng)新的思想支配創(chuàng)新的行動(dòng)。因此創(chuàng)新檔案管理工作要摒棄傳統(tǒng)的工作思路,要充分利用現(xiàn)階段的信息技術(shù)手段,提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中,要克服沉悶枯燥工作帶來(lái)的壓力,將工作做得富有生機(jī)和情趣。這需要?jiǎng)?chuàng)新的思維指引,更新理念和意識(shí)。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等內(nèi)容,如何創(chuàng)新管理,確實(shí)需要結(jié)合信息時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù),將檔案管理與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新。

  2創(chuàng)新服務(wù)理念及模式

  現(xiàn)代管理中的管理理念極為重要,以往的傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)理念是坐、等,缺乏主動(dòng)意識(shí),這種理念早已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今信息化高速度發(fā)展的新形勢(shì),更加需要高質(zhì)量的信息服務(wù)。所以創(chuàng)新服務(wù)觀念最重要,應(yīng)該也必須把握以下三個(gè)方面:

  2.1樹(shù)立檔案主動(dòng)服務(wù)的思想觀念一個(gè)機(jī)關(guān)或者部門(mén)的檔案管理是其發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,極其重要,工作中會(huì)有許多的知識(shí)和技術(shù),是一項(xiàng)具有廣泛社會(huì)性的工作。工作人員應(yīng)該通過(guò)各種途徑獲得檔案工作豐富的知識(shí),要通過(guò)各種媒體獲得檔案管理的信息,提高檔案管理的法律意識(shí),使大多數(shù)員工都能體會(huì)到和認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關(guān)工作。擴(kuò)大檔案工作的知名度和社會(huì)滲透力,使更多的人員重視檔案工作,并積極支持和參與。

  2.2創(chuàng)新對(duì)利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存,而是對(duì)其價(jià)值的利用。如何通過(guò)檔案的整理提高檔案的利用率,就應(yīng)該研究利用者信息利用的預(yù)測(cè)能力和利用率。而且這種研究應(yīng)該具有前瞻性,對(duì)未來(lái)檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙,提高檔案的利用率和利用價(jià)值,更好地為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  2.3創(chuàng)新服務(wù)手段要充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息手段提高服務(wù)質(zhì)量,給檔案使用者提供主動(dòng)、多元化、開(kāi)放型的服務(wù),實(shí)行多形式、多渠道拓展服務(wù)方式可以有效提高服務(wù)質(zhì)量。建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),方便信息檢索。數(shù)據(jù)庫(kù)能有效實(shí)現(xiàn)眾多電子信息的儲(chǔ)存、分類(lèi)、檢索和查詢(xún)。

  建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),如果聯(lián)接上單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不僅僅可以實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的有效和快速歸檔,也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務(wù)方式可以大大提高檔案管理的質(zhì)量和效率。創(chuàng)新檔案管理的理念和方式,是新時(shí)期檔案管理工作的要求,也是我們應(yīng)該重視的發(fā)展方向。只有與時(shí)俱進(jìn)的思維、不斷求變的發(fā)展意識(shí),才能將檔案管理工作做得更好,給使用者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

[有關(guān)檔案管理的論文]