采購(gòu)最終的目的就是在販賣獲利，所以采購(gòu)是否有績(jī)效，最終的表現(xiàn)就顯示在數(shù)據(jù)上，而數(shù)據(jù)是很現(xiàn)實(shí)的，沒有達(dá)到既定的目標(biāo)，效率就會(huì)被判定為“差”。因此，在采購(gòu)的數(shù)據(jù)管理上，現(xiàn)提出幾種管理數(shù)據(jù)做為分析判斷的工具：

進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)資料掌握

要能明確算出每個(gè)部門、每個(gè)中分類、每月的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，而利用POS系統(tǒng)及EOS系統(tǒng)較能很快掌握公司的銷售資料及進(jìn)貨資料。換言之，如能以較科學(xué)的方式來獲取進(jìn)銷存的資料，就能給經(jīng)營(yíng)帶來大的助益。

分類的構(gòu)成比分析

管理一個(gè)公司的商品，不能只知道全店的營(yíng)業(yè)額和利益，也不能只顧及部門的營(yíng)業(yè)額及利益。例如：不但要知道飲料類這個(gè)中分類的營(yíng)業(yè)額及利益是多少，對(duì)于它所占的構(gòu)成比也要了解，才能知道銷售的弱點(diǎn)在哪里以及如何加以改善。

毛利率分析

毛利率=毛利率÷營(yíng)業(yè)額×100每一個(gè)分類都要將毛利率計(jì)算出來，了解哪一個(gè)分類的獲利能力好，哪一個(gè)分類的獲利能力差，從而調(diào)整商品結(jié)構(gòu)或強(qiáng)化弱的分類。

商品回轉(zhuǎn)率分析

商品回轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)額÷初期存貨+期末存貨÷2×100商品回轉(zhuǎn)天數(shù)=365(天)÷年商品回轉(zhuǎn)率超級(jí)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)決竅之一，就在求取快速的商品回轉(zhuǎn)率，所以對(duì)于每一分類的回轉(zhuǎn)率須予以計(jì)算出來，回轉(zhuǎn)率愈快愈好。因回轉(zhuǎn)率愈快，商品鮮度愈佳，資金回收速度也快;如此形成一個(gè)良性的循環(huán)，經(jīng)營(yíng)才會(huì)杰出。一般來說，超級(jí)市場(chǎng)的回轉(zhuǎn)次數(shù)，一年應(yīng)保持在20至22次以上才合乎標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)者可以檢查一下自己公司的回轉(zhuǎn)次數(shù)，是否在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)?

采購(gòu)部門是超市創(chuàng)造業(yè)績(jī)的部門，所以如果沒有完備的采購(gòu)組織存在，超市根本不可能存在，更不用說想賺錢了，因此超市在談利潤(rùn)的第一步就是要先組織一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍，嚴(yán)密把守住貨物進(jìn)出的第一關(guān)，才有可能使超市真正立于不敗之地。一般而言，采購(gòu)組織可分為分權(quán)式采購(gòu)組織及集權(quán)式采購(gòu)組織兩類，這兩類組織模式各有利弊，業(yè)者可視個(gè)人的規(guī)模、目標(biāo)選定適合自己的模式。

[管理工具:采購(gòu)數(shù)據(jù)分析]