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行政助理面試問(wèn)題及答案

時(shí)間:2023-12-12 10:05:48 志杰 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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行政助理面試問(wèn)題及答案

  行政專員在面試的時(shí)候經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題可以分為通用問(wèn)題和專業(yè)問(wèn)題,想知道分別都包括哪些具體問(wèn)題嗎?自己又該如何回答呢?小編整理了行政助理面試問(wèn)題及答案的相關(guān)內(nèi)容。

行政助理面試問(wèn)題及答案

  一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?

  答:(考察對(duì)公文的一般理解)

  一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。

  二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

  答:(考察行政工作的整體感覺(jué))

  1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);

  3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;

  4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

  5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

  6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

  7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集

  三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

  答:(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

  策劃方案由行政助理草擬。

  1、說(shuō)明這次會(huì)議的目的;

  2、落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;

  3、確定與會(huì)人員;

  4、落實(shí)會(huì)議主持,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;

  5、確定會(huì)議議程,與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。

  其它,場(chǎng)地布置,會(huì)議中服務(wù)。

  四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。

  答:(考察公文格式)

  關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知

  公司各部門(mén):

  今年國(guó)慶節(jié)放假7天,時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

  節(jié)日前各部門(mén)要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間,各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。

  最后祝各部門(mén)人員節(jié)日快樂(lè)!

  xx有限公司

  二0xx年九月二十八日

  五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?

  答:(考察對(duì)行業(yè)特性的理解)

  1、需要必要的加班與支持;

  2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);

  3、行政服務(wù)性較為突出;

  4、需要了解一些行業(yè)的知識(shí);

  5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。

  六、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下。”你對(duì)此種情形如何辦理?

  答:(考察工作的主動(dòng)性及細(xì)致程度)

  先出一份通知,然后在每周各部門(mén)例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。

  可以說(shuō)一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長(zhǎng)時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,下班后熱水器關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?

  1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。

  2、費(fèi)用預(yù)算。

  3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?

  控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:

  1、復(fù)印、打印控制。

  2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。

  3、辦公用品領(lǐng)用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費(fèi)用控制。

  6、辦公電話費(fèi)用控制。

  7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

  九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?

  行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備檔案類(lèi)

  十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

  應(yīng)做好以下工作:

  1、住宿安排。

  2、行程安排。

  3、工作匯報(bào)資料收集。

  4、工作會(huì)議安排。

  5、陪同參觀人員安排。

  行政助理面試問(wèn)題及答案

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

  解答:這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購(gòu)等日常事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動(dòng)組織會(huì)議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō),就是配合同事一起,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司內(nèi)外的瑣碎問(wèn)題。

  2、從行政方面控制公司成本,你認(rèn)為可以從哪些方面入手?

  解答:

  一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;

  二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

  三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查,你應(yīng)該做好哪些工作?

  解答:每個(gè)企業(yè)對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要,在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。

  1、安排食宿;

  2、安排好行程;

  3、配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái);

  4、安排好會(huì)議;

  5、提前安排好陪同人員。

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