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員工離職手續(xù)辦理規(guī)定

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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第一章 總 則

第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

第四條 辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。

第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。

第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

第三章 離職談話

第八條 員工辭職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1 .審查其勞動(dòng)合同;

2. 審查文件、資料的所有權(quán);

3. 審查其了解公司秘密的程度;

4. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

1. 收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

2. 審查員工的福利狀況;

3. 回答員工可能有的問(wèn)題;

4. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。

第四章 辭職手續(xù)

第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

1. 公司的文件資料;

2. 公司的項(xiàng)目資料;

3. 公司價(jià)值在40元以上的一切用品;

4. 公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

5. 公司分配使用的住房;

6. 其他屬于公司的財(cái)物。

第十二條 清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系。

第十四條 辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

第五章 工資福利結(jié)算

第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1. 結(jié)算工資。

2. 應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。

3. 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。

4. 辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。

5. 公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。

須扣除以下項(xiàng)目:

1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2. 員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3. 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

第六章 附 則

第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

第二十條 本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行

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