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人力資源管理:新人是燙手山芋?

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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部門里有新人加入,請不要冷淡對待,讓他黯然離開。善用輔導(dǎo)計(jì)劃與重點(diǎn)管理,可為部門培養(yǎng)出優(yōu)秀的生力軍。很多主管在有新人剛到自己的部門時,除了簡單的溝通與職務(wù)說明后,由于本身所要管的事情太多,就會把新人交給資深的同仁帶,讓部門內(nèi)的同仁避之唯恐不及。

的確,新人一到公司,不論過去有沒有經(jīng)驗(yàn),為了讓新人熟悉公司的文化,一定要有人帶,但通常都應(yīng)該是由上一級主管來帶,而不是隨便丟給部門內(nèi)的任何一位同仁。

帶新人,主管責(zé)無旁貸

在公司的架構(gòu)中,每個人都有自己的職能和業(yè)務(wù)范圍,基本上,每一個人的職能都會有所不同,如果找一個資深但不懂得帶人,或無法針對新人所欠缺的職能加以指導(dǎo)的人來帶,并不是好的做法。其實(shí)主管的職能就應(yīng)該包括培育人才,把帶新人的責(zé)任交給其它人是偷懶的做法。當(dāng)然當(dāng)主管的,會覺得事情已經(jīng)很多了,帶新人這種小事交給其它比較有能力的人做就可以了,卻忘記了其部門的整體表現(xiàn)才是主管的成績。缺乏培育的人才通常跟不上公司的腳步,也很難展現(xiàn)該有的潛力,久而久之,部門績效也會受影響,如此一來,主管反而要花更多的時間和心力來改善。

其實(shí)在一開始的人才招募過程中,就應(yīng)該找正直、誠信、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬,而職能的部分,甚至可以在工作期間慢慢培養(yǎng),因?yàn)檫@樣的人才會自我要求,減少主管平時的負(fù)擔(dān),而且實(shí)際上,要找到各方面完全符合公司職能要求的人才也不可能。

其實(shí)主管擔(dān)任的是一種教練和導(dǎo)師的角色,除了培育新人的工作職能,以提升績效外,幫助新人做職涯規(guī)劃也是主管的責(zé)任,F(xiàn)在一般企業(yè)在招募新人后,都讓新人有一段時間的試用期,在這個期限內(nèi),主管更應(yīng)該密切跟新人溝通,了解彼此適應(yīng)的狀況,甚至規(guī)劃未來的職涯發(fā)展。

善用輔導(dǎo)計(jì)劃做重點(diǎn)管理

輔導(dǎo)計(jì)劃是很好的工具,主管必須根據(jù)個人量身訂做,考量到當(dāng)時職務(wù)所需具備的,以及將來發(fā)展所需的職能,使新人的學(xué)習(xí)有特定的方向,主管也能明確地了解新人所欠缺的職能,最重要是讓新人能了解自己業(yè)務(wù)的職責(zé)。像是一個月做一次指定書籍的讀書心得報告,或是要求新人到外面去上相關(guān)的課程,都是能讓新人不斷成長的方式。透過這樣的方式,新人能在工作中找到成長的空間,部門也可隨著人員能力的提升而進(jìn)步。當(dāng)然,輔導(dǎo)計(jì)劃中,要針對個人的核心能力、專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能三個層次分級管理。

依據(jù)輔導(dǎo)計(jì)劃,主管可以在每周或每月定期了解新人學(xué)習(xí)和適應(yīng)的情況,也應(yīng)該不時和新人面談,溝通彼此的想法,修正不適當(dāng)?shù)牟糠。透過這種方式,主管不需要全天候“監(jiān)視”新人的所作所為,對待員工也不需要像防賊一樣,信任也能培養(yǎng)新人對自己工作的認(rèn)同感跟個人對工作的擔(dān)當(dāng)。

當(dāng)然,新人的培育,除了透過主管個人指導(dǎo)外,部門也能安排內(nèi)部的產(chǎn)品教育等,讓新人能熟悉部門的運(yùn)作和工作氣氛,而整個公司共通性的訓(xùn)練更不可少。公司必須辦理團(tuán)體性的教育訓(xùn)練課程,讓新人能完整地了解公司的組織、文化、市場,只有新人認(rèn)同公司的理念與文化,才會愿意留在公司。

綜合來說,主管雖然在培育新人上有很重大的責(zé)任,但也不是孤立無援的,至少大部分的公司都有人力資源部門,透過類似專業(yè)單位的協(xié)助,更能有效培育新人,而且由主管親自培育的人才,對組織和部門才有認(rèn)同,也才是可長可久的資源。

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