總機崗位職責

職責一：總機主管崗位職責

1、制定總機室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。

2、制定總機班工作計劃。

3、做好話務(wù)員的考勤工作。

4、隨時掌握客房利用情況，并據(jù)此安排和調(diào)整班次。

5、統(tǒng)計每日經(jīng)手的IDD&DDD，每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理。

6、負責酒店電話號碼單的編輯和印刷，并及時提供給各部門使用，對有變化的電話號碼要及時更改。

7、每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容，為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。

8、確保電話房清潔衛(wèi)生。

9、對話務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓，確保員工掌握話務(wù)工作程序包括緊急報警程序、和工作技能，培養(yǎng)員工的高度責任感，使員工的工作質(zhì)量時刻保持最佳狀態(tài)。

10、周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。

11、記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況，發(fā)現(xiàn)故障，立即報告前廳經(jīng)理。

12、保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機號碼及家庭電話號碼。

13、定期對本部門員工進行評估，按照制度實施獎懲。

14、完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。

15、有重要賓客接待任務(wù)時，提醒當班人員予以重視，并布置檢查。

16、處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。

17、協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系，與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。

職責二：酒店總機接線員崗位職責

1.堅守崗位，忠于職守，樹立全心全意為客人服務(wù)的思想，禮貌應(yīng)答，平等待客。耐心細致，講求效率。

2.按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話，保證通訊暢通，并做好各項記錄。

3.對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答，為客人提供長途、掛號、留言、叫醒、咨詢等電話服務(wù)。

4.熟悉市內(nèi)常用電話號碼，主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話。

5.熟悉各大城市地區(qū)號碼及大城市中主要飯店賓館的電話號碼。

6.接受國際電話時，應(yīng)問清是否是對方付款，要進行登記，并計算出應(yīng)收款的賬目。

7.熟悉飯店賓館內(nèi)部組織機構(gòu)以及飯店賓館內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

8.自覺遵守通訊保密制度，對如下的情況，必須嚴格保密。

職責三：總機崗位職責

1、為前堂部內(nèi)電話總機操作組之組長，主理該小組之所有事宜。

2、協(xié)助前堂部經(jīng)理監(jiān)督和控制電話總機操作組之工作程序。

3、協(xié)助及指導所有的電話操作事宜。

4、向客人提供優(yōu)良及有效率的服務(wù)素質(zhì)。

5、處理住客之電話投訴及該小組員工的投訴事宜。

6、聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

7、督導電話總機操作員之工作及監(jiān)察其操作，儀表及對客人之言談態(tài)度。

8、盡量滿足住客的特別要求，如長途電話之安排等。

9、主理電話總機操作組所需之耗用品的控制。

10、每星期召開主持電話總機操作組會議一次。

11、負責所有電話詢問事宜。

12、編制電話總機操作組內(nèi)之員工假期及換班表。

13、安排小組內(nèi)之一切人事調(diào)動。

14、培訓電話總機操作員。

15、當值于緊急情況下，如暴雨情況下，電話總機操作員未能及時上班時。

16、定期盤點電話總機操作組之財物。

17、提高小組內(nèi)各員工的款待水準及士氣。

18、記錄當天在電話總機操作組內(nèi)所發(fā)生之特別事情于該組之記事簿上。

19、協(xié)助執(zhí)行電話總機操作員之紀律處分。

20、評核電話總機操作員之工作表現(xiàn)及態(tài)度。

21、制定完善的電話總機操作組之文件檔案處理系統(tǒng)。

22、協(xié)助前堂部經(jīng)理制定電話總機操作組之預算。

23、主理電話及電話線路之維修申報事宜。

職責四：總機話務(wù)員崗位職責

⑴熟悉本組范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)和知識;

⑵認真做好交接班工作;

⑶按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話;

⑷對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應(yīng)答;、

⑸主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;

⑹準確地為客人提供叫醒服務(wù);

⑺掌握店內(nèi)組織機構(gòu)，熟悉店內(nèi)主要負責人和各部經(jīng)理的姓名、聲音;

⑻熟悉市內(nèi)常用電話號碼;

⑼熟悉有關(guān)問訊的知識;

⑽掌握總機房各項設(shè)備的功能，操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;

⑾在工作中，不閑扯、不談笑、不看書、報、雜志;

⑿如下情況，必須嚴格保密：

①客人的情況，必須嚴格保密;

②賓客不對外公開的情況;

③客人的房號。

[總機崗位職責]