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人力資源管理崗位分析步驟

時(shí)間:2024-10-04 16:03:59 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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人力資源管理崗位分析步驟

崗位分析是對(duì)企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析與研究,并由此制訂崗位規(guī)范、工作說(shuō)明書等人力資源管理文件的過(guò)程。

人力資源管理崗位分析步驟

崗位工作分析是人力資源管理系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)、其分析質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。首先崗位分析是整個(gè)人事管理科學(xué)化的基礎(chǔ),是提高現(xiàn)實(shí)社會(huì)生產(chǎn)力的需要;其次,崗位分析有助于工作的量化管理,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要;最后崗位分析有助于工作評(píng)價(jià)、人員測(cè)評(píng)與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

人力資源管理崗位分析步驟:

步驟/方法

1:確定崗位工作分析的目的

人力資源管理部門在做崗位工作分析時(shí),一定要明確分析是目的。是為了更好地規(guī)范員工工作方法還是為了人力資源管理的科學(xué)管理等等。

2:根據(jù)崗位工作分析的目的制定分析計(jì)劃

制定分析計(jì)劃一定要統(tǒng)籌全局,以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,以科學(xué)的方法解決問(wèn)題。決定需要搜集何種類型的信息以及用什么技術(shù)去搜集。

3:收集工作相關(guān)的背景信息

搜集與工作有關(guān)的背景信息,如組織圖:當(dāng)前工作與組織中其他工作的關(guān)系及在組織中的地位、工作流程圖、職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。

4:選擇有代表性的工作進(jìn)行分析

企業(yè)工作多而且相似,所以選擇帶有典型性的工作進(jìn)行分析十分必要,也比較合適。

5:搜集工作分析信息

工作分析信息與工作背景信息不同。工作分析信息主要是指與工作活動(dòng)、工作條件、工作對(duì)人員自身?xiàng)l件相關(guān)的信息。

6:審查所搜集到的工作信息

人力資源管理部門在信息搜集結(jié)束后要與承擔(dān)工作的負(fù)責(zé)人共同審查所搜集到的工作信息。確保信息是否正確,完整,有助于被分析工作相關(guān)的人所理解,提供審查與修改工作描述的機(jī)會(huì)。

7:資料分析

對(duì)搜集回來(lái)的信息進(jìn)行分析

8:編寫崗位說(shuō)明書

注意事項(xiàng)

人力資源管理部門需要根據(jù)搜集到的信息與分析結(jié)果編寫崗位說(shuō)明書。職位說(shuō)明書有兩部分;工作說(shuō)明與工作規(guī)范。工作說(shuō)明即對(duì)工作的職責(zé)、活動(dòng)、條件及工作對(duì)人身安全危害等工作特性方面的書面描述。工作規(guī)范:全面反映工作對(duì)從業(yè)人員的品質(zhì)、特點(diǎn)、技能、及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。

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