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應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付福利費(fèi)

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-13 我要投稿
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2006新會計(jì)準(zhǔn)則體系在我國的上市公司(含實(shí)施新準(zhǔn)則的其它公司)已經(jīng)實(shí)施一年有余,不僅得到了國際上對中國會計(jì)商業(yè)語言的認(rèn)可和贊同,而且提高了我國上市公司的會計(jì)信息質(zhì)量,也為中國企業(yè)境外上市融資節(jié)省了部分上市成本。新會計(jì)準(zhǔn)則體系的最大特色是,取消了過去分行業(yè)的會計(jì)核算體系,給予了企業(yè)在國家財(cái)會法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下自行組織會計(jì)核算的自主權(quán)。習(xí)慣了按照行業(yè)會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)處理的部分財(cái)務(wù)人員,也正因?yàn)檫@個(gè)特色,使得部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)施新會計(jì)準(zhǔn)則體系時(shí),對一般的帳務(wù)處理感到迷茫、困惑甚至無所適從。筆者擬根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn),對新會計(jì)準(zhǔn)則下房地產(chǎn)企業(yè)“應(yīng)付職工薪酬”的會計(jì)處理作如下探討。

一、 應(yīng)付職工薪酬的定義與特點(diǎn)

根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號――職工薪酬》規(guī)定,職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬不僅包括企業(yè)一定時(shí)期支付給全體職工的勞動報(bào)酬總額,也包括按照工資薪金的一定比例計(jì)算并計(jì)入成本費(fèi)用的其他相關(guān)支出。包括工資獎金津貼、職工福利費(fèi)、各類社會保險(xiǎn)費(fèi)用、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、未參加社會統(tǒng)籌的退休人員退休金和醫(yī)療費(fèi)用以及辭退福利、帶薪休假等其他與薪酬相關(guān)的支出。

從上述可以看出,新準(zhǔn)則下的職工薪酬與原會計(jì)制度的應(yīng)付工資比較類似,但是又不完全一致,它具有以下的特點(diǎn):

1、職工薪酬的定義與國際會計(jì)準(zhǔn)則基本一致,真正實(shí)現(xiàn)了趨同,改變了我國50多年的“工資核算”傳統(tǒng)模式。

2、職工薪酬的內(nèi)涵更加豐富,不僅包括了工資薪金,而且還將職工福利費(fèi)、各類社會保險(xiǎn)費(fèi)用、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等納入其中。

3、核算內(nèi)容上,現(xiàn)在的“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)科目比原會計(jì)制度的“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”等科目的核算內(nèi)容更廣泛。

4、會計(jì)處理上,“應(yīng)付職工薪酬”的帳務(wù)處理是一個(gè)全新的模式,與原會計(jì)制度相比是一種顛覆性的變化。比如,過去規(guī)定“職工教育經(jīng)費(fèi)”“工會經(jīng)費(fèi)”列入“管理費(fèi)用”科目;而新準(zhǔn)則規(guī)定,凡是職工薪酬的組成內(nèi)容,均應(yīng)根據(jù)受益對象分配到相關(guān)的成本費(fèi)用科目。

5、信息披露上,統(tǒng)一了關(guān)于職工薪酬的披露原則,明確規(guī)范了披露的范圍和內(nèi)容。即在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露支付給職工的工資獎金津貼、各類社會保險(xiǎn)福利費(fèi)、住房公積金、支付因解除勞動關(guān)系所給予的補(bǔ)償以及其他職工薪酬等項(xiàng)目的金額。對于因接受企業(yè)解除勞動關(guān)系補(bǔ)償計(jì)劃建議的職工數(shù)量不確定而產(chǎn)生的或有負(fù)債,應(yīng)根據(jù)《或有事項(xiàng)》準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行披露。

二、 總分類賬戶的設(shè)置及明細(xì)核算的組織

(一)總分類賬戶的設(shè)置

為了準(zhǔn)確核算職工薪酬,根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號――職工薪酬》以及財(cái)政部“財(cái)會〔2006〕18號”規(guī)定,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”總分類賬戶。它是一個(gè)集合分配賬戶,借方記錄各項(xiàng)職工薪酬(工資薪金、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等)的實(shí)際發(fā)生額,貸方記錄按照受益對象分配的金額,本賬戶一般說來無余額。

如為貸方余額,反映期末尚未支付的職工薪酬,這時(shí)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶就是負(fù)債類賬戶,而不是集合分配賬戶。

1、本賬戶核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也在本科目核算。

2、本賬戶可按“工資薪金”、“職工福利費(fèi)”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”“非貨幣性福利”、“辭退福利”、“股份支付”等進(jìn)行明細(xì)核算。

3、企業(yè)發(fā)生應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理。

(1)企業(yè)向職工支付工資、獎金、津貼等,從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的社保費(fèi)公積金、個(gè)人所得稅等)等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。

(2)企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(3)企業(yè)支付工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(4)企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。

(5)企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(6)企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(7)在行權(quán)日,企業(yè)以現(xiàn)金與職工結(jié)算股份支付,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

(8)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工的,借記本科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目;同時(shí),還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的成本。涉及增值稅銷項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理:

(1)生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“開發(fā)間接費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目。

(2)管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。

(3)銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記本科目。

(4)應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。

(5)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記"管理費(fèi)用"科目,貸記本科目。

(6)無償向職工提供住房、車輛等資產(chǎn)使用的,按應(yīng)其計(jì)提的折舊額,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”“銷售費(fèi)用”“開發(fā)間接費(fèi)用”等科目,貸記本科目;同時(shí),借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。

(7)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為職工薪酬的,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”“銷售費(fèi)用”、“開發(fā)間接費(fèi)用”等科目,貸記本科目。

(8)租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,每期應(yīng)支付的租金,借記“管理費(fèi)用” 、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“開發(fā)間接費(fèi)用”等科目,貸記本科目。

(9)在等待期內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“銷售費(fèi)用”、“開發(fā)間接費(fèi)用”等科目,貸記本科目。

(10)在可行權(quán)日之后,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記或貸記"公允價(jià)值變動損益"科目,貸記或借記本科目。

(11)外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。

(二)明細(xì)核算的組織

一般說來,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置以下“應(yīng)付職工薪酬”的明細(xì)科目:

1、工資薪金:是指按照規(guī)定支付給職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼等,具體范圍參見1990國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》。

2、職工福利費(fèi):根據(jù)新企業(yè)所得稅法及實(shí)施條例精神,主要包括:

1)企業(yè)內(nèi)設(shè)的職工食堂、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利設(shè)施,其固定資產(chǎn)折舊及維修保養(yǎng)費(fèi)用,以及福利部門工作人員的工資薪金、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。

2)企業(yè)向職工發(fā)放的住房補(bǔ)貼、住房提租補(bǔ)貼和住房困難補(bǔ)助,供暖費(fèi)補(bǔ)貼,職工防暑降溫費(fèi),周轉(zhuǎn)房的折舊、租金、維護(hù)等支出,以及與職工住房相關(guān)的其他補(bǔ)貼和補(bǔ)助。

3)職工困難補(bǔ)助,或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的用于幫助、救濟(jì)困難職工的基金支出。

4)其他以實(shí)物和非實(shí)物形態(tài)支付職工的零星福利支出,如喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、探親假路費(fèi)、誤餐費(fèi)、午餐費(fèi)或職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼及救濟(jì)費(fèi)、離休人員的醫(yī)療費(fèi)及節(jié)日慰問費(fèi)、離退休人員統(tǒng)籌項(xiàng)目外費(fèi)用等。

對于2008年前累積計(jì)提但尚未使用的職工福利費(fèi)余額,以后發(fā)生的職工福利費(fèi)先沖減以前年度的福利費(fèi)余額,不足部分在按規(guī)定在限額內(nèi)扣除。

為了核算便利,可以將上一年職工福利費(fèi)的實(shí)際開支水平結(jié)合本年計(jì)劃,測算本年的福利費(fèi)開支比例(如:5%或8%)。每月可以按照預(yù)先測算的福利費(fèi)比例計(jì)提計(jì)入職工薪酬,年末根據(jù)實(shí)際開支額,調(diào)整原預(yù)提數(shù)。

3、員工保險(xiǎn)費(fèi):根據(jù)國家規(guī)定,企業(yè)為職工個(gè)人支付的各種社會保險(xiǎn)費(fèi)。如基本醫(yī)療保險(xiǎn)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。

企業(yè)為員工繳納的各種商業(yè)保險(xiǎn),應(yīng)該屬于職工薪酬的范圍,也在本項(xiàng)目核算。

4、住房公積金:是指企業(yè)按照國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計(jì)算,向住房公積金中心為個(gè)人繳存的住房公積金。

5、工會經(jīng)費(fèi):企業(yè)按照規(guī)定支付給工會組織的工會經(jīng)費(fèi),現(xiàn)行政策明確在工資薪金總額2%(含)內(nèi)的,準(zhǔn)在所得稅前扣除予以扣除。

6、職工教育經(jīng)費(fèi):是指企業(yè)用于職工個(gè)人的教育培訓(xùn)費(fèi)用,除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,在職工工資總額2.5%(含)以內(nèi)的,準(zhǔn)予在所得稅前據(jù)實(shí)扣除。

7、非貨幣性福利:是指企業(yè)以非貨幣性形式(發(fā)放實(shí)物或提供資產(chǎn)免費(fèi)使用等)為職工提供的福利支出。

8、辭退福利:因解除與職工的勞動合同關(guān)系而給予的補(bǔ)償。

9、其他:與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出,如股票期權(quán)等。

三、 核算舉例

四川省××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2008年5月發(fā)生如下所述有關(guān)“應(yīng)付職工薪酬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要帳務(wù)處理為:

1、10日,根據(jù)人力資源部提供的《職工工資明細(xì)表》顯示:本月應(yīng)發(fā)工資薪金總額120萬元(其中:公司行政管理人員30萬元、甲開發(fā)項(xiàng)目部35萬元、乙開發(fā)項(xiàng)目部40萬元、自建辦公樓人員5萬元、銷售部10萬元),財(cái)務(wù)部扣除應(yīng)該代扣的個(gè)人所得稅1萬元、個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的社保費(fèi)住房公積金18.1萬元以及出差借款0.9萬元后,本月實(shí)際應(yīng)該支付的金額為100萬元。出納人員開出轉(zhuǎn)賬支票100萬元,通過開戶銀行轉(zhuǎn)款到職工的工資卡。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――工資薪金 120萬元

貸:應(yīng)交稅費(fèi)――代扣個(gè)人所得稅 1萬元

其它應(yīng)收款――代扣個(gè)人社保費(fèi)公積金 18.1萬元

其它應(yīng)收款――個(gè)人借支 0.9萬元

銀行存款 100萬元

2、15日,開出轉(zhuǎn)賬支票支付社會保險(xiǎn)費(fèi)46.2萬元,單位負(fù)擔(dān)34.1萬元,個(gè)人負(fù)擔(dān)12.1萬元。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――社保費(fèi) 34.1萬元

其它應(yīng)收款――社保費(fèi) 12.1萬元

貸:銀行存款 36.2萬元

3、18日,開出轉(zhuǎn)賬支票向公積金管理中心支付職工的住房公積金12萬元,單位負(fù)擔(dān)6萬元,個(gè)人負(fù)擔(dān)6萬元。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――住房公積金 6萬元

其它應(yīng)收款 6萬元

貸:銀行存款 12萬元

4、18日,職工食堂報(bào)銷購入餐具、炊具一批,價(jià)值5000元,現(xiàn)金支付。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi) 5000元

貸:庫存現(xiàn)金 5000元

5、20日,職工食堂炊事人員報(bào)銷購入的主副食、調(diào)料一批,價(jià)值10000元,現(xiàn)金支付。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi) 10000元

貸:庫存現(xiàn)金 10000元

6、月末根據(jù)本月計(jì)提折舊記錄,公司高級管理人員無償使用的住房應(yīng)該分配折舊費(fèi)10000元。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――非貨幣性福利 10000元

貸:累計(jì)折舊 10000元

7、30日,職工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)2000元、外聘教師授課費(fèi)5000元(取得發(fā)票),現(xiàn)金支付。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――職工教育經(jīng)費(fèi) 7000元

貸:庫存現(xiàn)金 7000元

8、31日,現(xiàn)金支付因解除與職工的勞動關(guān)系給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金30000元。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬-解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償 30000元

貸:庫存現(xiàn)金 30000元

9、月末根據(jù)本月工資薪金總額,計(jì)提3%的職工福利費(fèi)36000元(根據(jù)去年開支水平測算本年每月暫時(shí)按照3%計(jì)提,年末按照實(shí)際開支額進(jìn)行調(diào)整)、計(jì)提2%工會經(jīng)費(fèi)2.4萬元、計(jì)提2.5%職工教育經(jīng)費(fèi)3萬元。三項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)提與分配(省略)

計(jì)提三項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)處理為:

借:管理費(fèi)用――職工薪酬 22500元

銷售費(fèi)用――職工薪酬 7500 元

開發(fā)間接費(fèi)用――甲項(xiàng)目――職工薪酬 26250元

開發(fā)間接費(fèi)用――乙項(xiàng)目――職工薪酬 30000元

在建工程――自建辦公樓 3750 元

貸:應(yīng)付職工薪酬――工會經(jīng)費(fèi) 24000元

應(yīng)付職工薪酬――職工教育經(jīng)費(fèi) 30000元

應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi) 36000

10、開出轉(zhuǎn)賬支票向公司同級工會撥交本月工會經(jīng)費(fèi)24000,取得“工會經(jīng)費(fèi)專用收據(jù)”。

賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――工會經(jīng)費(fèi) 24000元

貸:銀行存款 24000元

12、月末根據(jù)本月應(yīng)付職工薪酬總額(不含三項(xiàng)費(fèi)用),按照受益對象分配到相關(guān)成本費(fèi)用。根據(jù)“應(yīng)付職工薪酬分配表”(省略)所述項(xiàng)目和金額,作如下賬務(wù)處理:

借:管理費(fèi)用――職工薪酬 440250元

銷售費(fèi)用――職工薪酬 133417元

開發(fā)間接費(fèi)用――甲項(xiàng)目――職工薪酬 466958元

開發(fā)間接費(fèi)用――乙項(xiàng)目――職工薪酬 533667元

在建工程――自建辦公樓 66708元

貸:應(yīng)付職工薪酬――轉(zhuǎn)銷數(shù) 1641000元

上述核算舉例僅僅是以5月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而進(jìn)行的,房地產(chǎn)企業(yè)“應(yīng)付職工薪酬”的核算基本上是明確和清晰的。但是,還存在一定的局限性,即是年末“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)核算的尚未涉及,F(xiàn)在僅就年末職工薪酬核算可能出現(xiàn)的情況,作如下說明:

1、假定該公司2008年全年工資薪金總額為1500萬元,全年實(shí)際開支職工福利費(fèi)60萬元,本年已經(jīng)預(yù)提職工福利費(fèi)45萬元,尚有15萬元的福利費(fèi)年末應(yīng)該補(bǔ)計(jì)應(yīng)付職工薪酬。其賬務(wù)處理為:

借:管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)用等科目 15萬元

貸:應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi) 15萬元

2、假定該公司2008年全年工資薪金總額為1500萬元,全年實(shí)際開支職工福利費(fèi)40萬元,本年已經(jīng)預(yù)提職工福利費(fèi)45萬元,有5萬元的福利費(fèi)已經(jīng)多計(jì)入了應(yīng)付職工薪酬,年末應(yīng)該將多計(jì)入的福利費(fèi)5萬元進(jìn)行調(diào)減。其賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi) 5萬元 (用紅字在貸方反映)

貸:管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)用等科目 5萬元 (用紅字在借方反映)

3、年末根據(jù)全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,預(yù)提2008年終獎金100萬元,擬于2009年1月發(fā)放。其賬務(wù)處理為:

借:管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)用等科目 100萬元

貸:應(yīng)付職工薪酬――工資薪金(獎金) 100萬元

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,能夠稅前扣除的工資薪金是已經(jīng)實(shí)際開支的金額,因此2008年所得稅匯算時(shí),這預(yù)提的100年終獎金是不能在2008年稅前扣除的,需要作納稅調(diào)整,增加2008年的應(yīng)納稅所得額100萬元。所以,對于季度獎金、年終獎金、績效考核工資等跨期的工資薪金,建議不再預(yù)提,以免產(chǎn)生年終所得稅匯算時(shí)不必要的會計(jì)與稅務(wù)差異調(diào)整。

[應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付福利費(fèi)]