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快速完成工作的技巧

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-12 我要投稿
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  如果你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法,請(qǐng)把以下的實(shí)用提高工作效率技巧收下吧!

  【快速完成工作的技巧】

  1、最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事,但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

  2、大家伙:

  就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。

  3、清空收件箱:

  一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

  4、早起:

  在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

  5、一進(jìn)一出:

  通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買(mǎi)了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進(jìn)兩出”,當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí),這條原則非常有用)

  6、頭腦風(fēng)暴:

  天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后,你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

  7、隨時(shí)記錄:

  隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì),再或者是你下次去商店要購(gòu)買(mǎi)的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看,然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。

  8、多睡會(huì)兒:

  睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

  9、(10+2)*5:

  10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外。

  10、SMART目標(biāo):

  一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達(dá)到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是:明確的,可測(cè)量的,可達(dá)到的,現(xiàn)實(shí)的,適時(shí)的。