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企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將存貨列為第一號(hào),其會(huì)計(jì)核算的正確與否,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)狀況,重點(diǎn)有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計(jì)量。4存貨會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理。
一、存貨的定義
存貨就是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料,物料等。
二、存貨的內(nèi)容
企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉(zhuǎn)材料
三、存貨的特征
任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個(gè)關(guān)鍵字眼,那就是“日;顒(dòng)中持有的以備出售的”由此可以引申出存貨的特征:
1.持有存貨的最終目的是銷(xiāo)售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣(mài)出去,才能取得一定的現(xiàn)金流入,維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)需要。用于銷(xiāo)售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品,就是要對(duì)外出售的,不對(duì)外出售的東西,在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了,當(dāng)然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。
2.企業(yè)出售存貨,那么就會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。要是沒(méi)有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入企業(yè),就不能算是存貨。
3.出售存貨成本能夠可靠計(jì)量。這是由會(huì)計(jì)核算的收入和成本配比原則決定的。
4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無(wú)形的資產(chǎn),就像專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)和土地使用權(quán)均不能算作企業(yè)的存貨,只能在無(wú)形資產(chǎn)科目下核算。
其中與存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)和存貨相關(guān)成本能夠可靠計(jì)量構(gòu)成存貨確認(rèn)的兩個(gè)條件。
四、存貨的重要性
1.存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。
2.存貨會(huì)計(jì)核算的正確與否,直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
五、存貨的作業(yè)流程及管理措施
存貨是如此的重要,那么就必須對(duì)存貨進(jìn)行有效的管理。在進(jìn)行管理之前,我們應(yīng)當(dāng)先了解倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)歷程,流程圖如下:
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程圖
← 入庫(kù)過(guò)程 → 保管保養(yǎng)過(guò)程 ← 出庫(kù)過(guò)程 →
接運(yùn)→ 驗(yàn)收→ 入庫(kù)-→ 保管→ 出庫(kù)→ 交付
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
工廠提貨 驗(yàn)收準(zhǔn)備 安排堆垛 防蟲(chóng)控制 核對(duì)備貨 驗(yàn)交簽單
倉(cāng)庫(kù)收貨 核對(duì)資料 登帳建檔 復(fù)查盤(pán)點(diǎn) 點(diǎn)交記賬 裝車(chē)搬運(yùn)
還有就是存貨的“生命流程圖”:
請(qǐng)購(gòu)→ 采購(gòu)→ 入庫(kù)→ 記賬→ 保管→ 備貨→ 出庫(kù)→ 記賬
存貨有效管理措施建議:
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷(xiāo)售情況制定存貨最低庫(kù)存量。
最低庫(kù)存量=(進(jìn)貨在途天數(shù)+銷(xiāo)售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù))÷平均日銷(xiāo)售量
或
最低庫(kù)存量=n個(gè)月的銷(xiāo)售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以銷(xiāo)定產(chǎn)制定最低庫(kù)存量
當(dāng)存貨低于最低庫(kù)存量時(shí),倉(cāng)庫(kù)部門(mén)需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單
2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單確定:a.訂購(gòu)多少貨物b.訂購(gòu)對(duì)象c.訂購(gòu)什么貨物d.采購(gòu)時(shí)間e.采購(gòu)方式f.供應(yīng)商的選擇g.采購(gòu)價(jià)格h.結(jié)算方式
3.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),要根據(jù)采購(gòu)合同或送貨清單驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨物登記入賬。選出有問(wèn)題的貨物,上報(bào)采購(gòu)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)處理。驗(yàn)收完貨物之后,填寫(xiě)入庫(kù)單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)記賬付款。
4.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作,并保證帳卡實(shí)三者相符。
5.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲(chóng)、保持清潔。定期盤(pán)點(diǎn)貨物,及時(shí)對(duì)存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。
6.業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶(hù)下的采購(gòu)訂單,出具送貨單交與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行備貨。
7、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。
8.出貨時(shí)需記賬,以備查賬。
9.資產(chǎn)負(fù)債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計(jì)量,并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
六、存貨成本內(nèi)容
在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,收入與成本是可配比的,銷(xiāo)售存貨取得收入,那么與該收入有關(guān)的成本可計(jì)量。
存本成本主要有:采購(gòu)成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結(jié)存存貨成本,存儲(chǔ)成本。
存貨成本包括:買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他可歸屬于采購(gòu)成本的費(fèi)用。
加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費(fèi)用。
其他成本包括:除采購(gòu)成本和其他成本之外的,使存貨達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的其他支出。
期末結(jié)存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購(gòu)進(jìn)存貨成本本期發(fā)出存貨成本。
本期的倉(cāng)儲(chǔ)成本中的在生產(chǎn)過(guò)程中為達(dá)到下一個(gè)生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用。
七、存貨涉及的其他會(huì)計(jì)核算
(一)計(jì)入當(dāng)期損益的存貨計(jì)量
1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費(fèi)用。
2、儲(chǔ)存費(fèi)用(除去在生產(chǎn)過(guò)程中為了達(dá)到下一生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用)。
3、不能歸屬存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的其他支出。
(二)發(fā)出存貨實(shí)際成本的核算方法
采用個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法
(三)資產(chǎn)負(fù)債表日存貨計(jì)量
資產(chǎn)負(fù)債表日,按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計(jì)量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值,則需計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
(四)低值易耗品和包裝物的攤銷(xiāo),采用一次轉(zhuǎn)銷(xiāo)法或五五攤銷(xiāo)法。
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