x年是我公司歷史上全面發(fā)展、各項工作取得長足進
步的一年。一年來,辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將所做x年辦公室工作總結(jié)如下:
一是加強文件材料的管理工作,保質(zhì)保量的完成文字工作。(1)文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。(2)我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
二是規(guī)范辦公用品管理流程,抓好節(jié)能降耗工作。今年以來,辦公室對辦公用品實行集中采購、定額控制,建立了領(lǐng)用登記帳;對辦公室的各種財產(chǎn)進行了管理、合理利用,并提高使用效率;努力節(jié)約辦公開支,要求復印室做好紙張的雙面利用;推廣辦公自動化,積極利用網(wǎng)絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本;同時會計結(jié)算年度即將結(jié)束,及時把各分公司零用的辦公用品統(tǒng)計轉(zhuǎn)賬。
三是綜合管理,做到嚴格高效。嚴格按照公司印信管理規(guī)定辦事,對外事務需及時請示,杜絕出現(xiàn)隱患事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。同時還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象;三是在一定程度上存在著忙于眼前、不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新的辦法解決問題;四是高層次思考不夠深入,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺;五是工作效率亟待再進一步提高等等。這些都有待于我們在今后的工作中改進和加強,更加積極、細致地落實辦公室各項工作“服務到位、參謀到位”,為公司的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻。
下步打算:
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。提升專業(yè)素質(zhì),強化學習意識,特別是對文字水平的學習與提高。三是強化服務意識,提升服務水平,抓好領(lǐng)導交辦的和批辦的各種事項,及時向領(lǐng)導匯報情況,著重于服務,不把問題直接上交給領(lǐng)導。
總之,辦公室工作千頭萬緒、要求高,我一定團結(jié)、帶領(lǐng)全體辦公室人員,提高辦事質(zhì)量,提升服務水平,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一,為公司的可持續(xù)性發(fā)展做出最大的努力。
[賣場辦公室年終總結(jié)]