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記住:HR不是員工代表
于薇一直都試圖站在員工利益的層面,通過與高層的博奕。她忽視了二個最為基本的問題,一是制度的權(quán)威性,二是人力資源管理者的責(zé)任。
在本案例中,于薇一直都在努力爭取,試圖站在員工利益的層面,通過與高層的博奕,達(dá)到最大限度維護員工利益、減緩員工與組織沖突的目的。這一做法是值得商榷的。她忽視了二個最為基本的問題,一是制度的權(quán)威性,二是人力資源管理者的責(zé)任。
首先,該公司既然確定的是“按績效付酬的薪酬制度”,如果這制度被企業(yè)實踐證明是行之有效的薪酬制度,就沒有任何需要更改的理由,即使存在某些問題,也只能在下一年度做出調(diào)整,這是一個基本的底線。否則,公司的績效制度和薪酬制度就失去了權(quán)威性,進而公司激勵績效和回報績效的機制將受到破壞。制度是不能妥協(xié),也不能討價還價。否則,再合理的制度也會變成一紙空文而且將貽害無窮。該公司作出 “嚴(yán)格按照去年底制定的績效標(biāo)準(zhǔn)支付年終獎” 的決定,無疑是理智的決斷。
針對這一制度出現(xiàn)的反對者,案例認(rèn)為是 “對按績效付酬的薪酬制度而言無疑是一大挑戰(zhàn)”,實質(zhì)上是對公司制度的挑釁,作為公司層面必須在不妥協(xié)的前提下,予以堅定地處理。在這一場博弈過場中,捍衛(wèi)制度的權(quán)威是問題的關(guān)鍵。公司制度的最大誠信,不是因為其可以妥協(xié),而在于其權(quán)威性和延續(xù)性。
其次,人力資源部及部門負(fù)責(zé)人不能僅僅只是員工利益的代言人,不能以要求企業(yè)改變公司基本的人力資源制度為代價,來減少或消除自身職責(zé)所要求的壓力、苦惱和麻煩;不能在沒有確切數(shù)據(jù)證明的前提下,隨意地說明不增加獎金補貼,可能出現(xiàn)的員工流失;更不能以少數(shù)個案,來說明整體的人力資源狀況可能出現(xiàn)的流失情況。反之,于薇在說服公司高層時,為什么沒有拿出數(shù)據(jù),來說明公司如果不改變制度,可能造成人力資源的流失情況。這也是于薇溝通能力的缺失的表現(xiàn)。
當(dāng)公司的基本薪酬戰(zhàn)略已定的情況下,人力資源部的責(zé)任是執(zhí)行,是守護,是信仰,而不是質(zhì)疑,更不能單純成為少數(shù)人的利益代言人。
在本案例中,于薇顯然對公司業(yè)務(wù)了解并不深入,她更關(guān)心的,是HR面臨的壓力,是關(guān)鍵員工與公司的沖突。而沒有站在戰(zhàn)略的高度去審視員工利益與公司利益出現(xiàn)沖突時自己所應(yīng)該做的事情。比如,在公司銷售額不佳的時候,收集員工的心態(tài),了解和分析同行業(yè)員工的薪酬及年終獎可能的分配狀態(tài)等。在這個基礎(chǔ)上,與高層的博奕才會變得更為有力,與員工溝通也會更為自信。而不會是目前的進退失據(jù),從而陷入維持制度嚴(yán)肅性與維護員工利益的兩難。
公司沒有完成2003年的績效目標(biāo),不能僅僅由個別員工承擔(dān)利益上的損失,從本案例看,受影響最大的是關(guān)鍵員工、基層員工和骨干員工,他們成為名副其實的弱者。針對目前的困境,建議于薇可采取下述措施:
首先, 建議公司總裁、中高層管理者及主要部門責(zé)任人應(yīng)該集體降薪或減少當(dāng)年績效獎金,以顯示公司領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)共命運的決心和境界。
其次,在此基礎(chǔ)上,由總裁出面,發(fā)出《致全體員工的一封信》,說明公司面臨的困難,主動地承擔(dān)責(zé)任,申明公司的態(tài)度,以更透明的溝通方式,與員工就獎金問題達(dá)成共識。
第三,建議人力資源部門舉行關(guān)鍵員工和有離職傾向的員工的座談會,有針對性傾聽員工的意見,在溝通中消除矛盾。
第四,建議通過有獎?wù)魑、辯論會等形式,發(fā)動員工就薪酬問題、公司發(fā)展問題進行討論,進一步使溝通公開化、有效化和正向化。
至于對那些有強烈離職意向的員工,由人力資源部做個案處理,在這方面人力資源部已經(jīng)作的不錯了。
[記住:HR不是員工代表]
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