我國設(shè)計院在科研課題管理中還存在諸多問題。項目缺乏合理的審批和過程控制，項目費用核算不準(zhǔn)確，項目驗收不嚴(yán)格這些問題都會造成資源的嚴(yán)重浪費。本文闡述了項目管理的原則和要素、設(shè)計院科研課題管理中存在的問題以及加強項目管理在設(shè)計院科研課題管理中運用的措施。接下來小編為你帶來設(shè)計院項目管理流程，希望對你有幫助。
篇一：設(shè)計院項目管理流程
1 項目管理的原則及其構(gòu)成要素
項目管理是指以項目涉及范圍、進度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一，項目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗，應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進行必要的協(xié)調(diào)，以免造成管理紛爭，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺，提供透明的企業(yè)管理信息，促進項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括：項目分解結(jié)構(gòu)（其目的在于降低施工成本）、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。
其中，立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ)。是以項目建議書的可行性分析為主，是施工規(guī)則確立的前提，表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束�？蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則，對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價，提出項目設(shè)計目標(biāo)。在項目科研實施階段，應(yīng)對研發(fā)成果進行驗收。主要為項目的實施與質(zhì)量控制，基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性，該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容，無論是前期的合同書提供，施工期間的成本核算，還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時間管理和成本管理進行具體分析如下：
1.1 科研項目的質(zhì)量管理
科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案，是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施，只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義。
在科研項目實施過程中，管理人員應(yīng)對各個項目細(xì)節(jié)的重要性進行分析，合理分配相關(guān)步驟的科研時間，確定項目范圍，最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程，而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定，項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。
1.3 科研項目的成本管理
項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本，一旦管理不合理，將導(dǎo)致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等。企業(yè)對施工成本進行正確的預(yù)估，并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)�，F(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性，并且企業(yè)科研項目的實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為：全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。
2 設(shè)計院項目管理中存在的問題
2.1 盲目申請設(shè)計項目
設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展，新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題，一些科研機構(gòu)只是將以往的科研項目進行適當(dāng)改動后進行申請，獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻，導(dǎo)致資源浪費。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題，管理實施組長一人實權(quán)制，其他人員很難為項目提出合理的建議，不利于設(shè)計院項目的完成。
2.2 項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下
設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面，由于是內(nèi)部人員操作，因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)，質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外，設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項目驗收階段，驗收時間較短，驗收人員技術(shù)存在問題，工作態(tài)度不認(rèn)真，因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書，使項目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響，設(shè)計院的項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù)，導(dǎo)致資源浪費，使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中。
2.3 財務(wù)核算制度不健全
在設(shè)計院項目設(shè)計過程中，經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進行核算的，但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合理的核算制度，導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。
3 加強項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用
3.1 加強組織管理
項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理�；诖�，設(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負(fù)責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位，設(shè)置項目管理者，并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進行掌控，實施全方位的管理。進行有效的、全面的管理，并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略，做到責(zé)任明確，賞罰分明。
3.2 成本與技術(shù)管理
保持項目進度的合理性，并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃、進度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提，將項目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象，制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進行，如重視管理預(yù)測性，即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進行分析，以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運行措施。同時，項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進度等方面的平衡性，確保項目的正常運行。在項目的進度控制上，應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進行分析、核查和驗收。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題，可利用“矩陣管理”的方法，對不合理的組織機構(gòu)及時調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。
3.3 加強風(fēng)險管理
在企業(yè)項目管理中，產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度，其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運用。因此，技術(shù)方案具有十分重要的作用，一旦技術(shù)方案存在問題，將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。
篇二：設(shè)計院項目管理流程
4.1流程圖
【教學(xué)目標(biāo)】
1、通過具體實例,進一步認(rèn)識程序框圖。
2、 通過具體實例,了解工序流程圖。
3、能繪制簡單實際問題的流程圖,體會流程圖在解決實際問題中的作用。
4、在使用流程圖過程中,發(fā)展學(xué)生條理性思考與表達(dá)能力和邏輯思維。
【教學(xué)重難點】
重點：學(xué)會繪制簡單實際問題的流程圖，體會流程圖在解決實際問題中的作用。
難點：繪制簡單實際問題的流程圖。
【教學(xué)過程】
一、問題情境
士兵過河問題：
一隊士兵來到一條有鱷魚的深河的右岸,只有一條小船可供使用,這條小船一次只能承載兩個兒童或一個士兵.
這隊士兵怎樣渡到右岸呢?
你能用語言表述解決這個問題的過程嗎？
二、學(xué)生活動
組織學(xué)生分小組討論，要求每個小組給出一個方案并說明理由。
這個問題可以按下面的餓步驟來解決.
第一步: 兩個兒童把船劃到右岸.
第二步: 他們之中一個上岸,另一個劃回來.
第三步: 兒童上岸,一個士兵下船劃過去.
第四步: 士兵上岸,讓兒童劃回來.
第五步: 如果左岸還有士兵,那么轉(zhuǎn)第一步,否則結(jié)束.
三、建構(gòu)數(shù)學(xué)
上述問題的解題過程可以用下面的流程圖來描述。
像這樣由一些圖形符號和文字說明構(gòu)成的圖示稱為流程圖。流程圖常常用來表示一些動態(tài)過程，通常會有一個“起點”，一個或多個“終點 ”。程序框圖是流程圖的一種。如：
圖書館借書流程圖：
例1：考生參加培訓(xùn)中心考試需要遵循的程序。
在考試之前咨詢考試事宜.如果是新考生,需要填寫考生注冊表,領(lǐng)取考生編號,明確考試科目和時間,然后繳納考試費,按規(guī)定時間參加考試,領(lǐng)取成績單,領(lǐng)取證書；如果不是新考生，則需出示考生編號，明確考試科目和時間,然后繳納考試費,按規(guī)定時間參加考試,領(lǐng)取成績單,領(lǐng)取證書。設(shè)計一個流程圖，表示這個考試流程。
分析：在畫流程圖之前，先將上述流程分解為若干比較明確的步驟，并確定這些步驟之間的關(guān)系。
解：用流程圖表示考試流程如下：
練習(xí)一
例2、某工廠加工某種零件有三道工序：粗加工、返修加工和精加工。每道工序完成時，都要對產(chǎn)品進行檢驗。粗加工的合格品進入精加工，不合格品進入返修加工；返修加工的合格品進入精加工，不合格品作為廢品處理；精加工的合格品為成品，不合格品為廢品。用流程圖表示這個零件的加工過程。
解析：流程圖可用來描述工業(yè)生產(chǎn)的流程，稱為工序流程圖。按照工序要求去寫。
解：
練習(xí)二：北京獲得2008年第29屆奧運會的主辦權(quán)，你知道在申辦奧運會的最后階段，國際奧委會是如何通過投票決定主辦權(quán)歸屬的？
小結(jié):
本節(jié)課主要內(nèi)容是流程圖，會運用流程圖解決實際問題（不必強調(diào)各人的流程圖一樣）
流程圖的特點：可以直觀、明確地表示某個算法或工序的動態(tài)的從開始到結(jié)束的全部步驟、過程。
[設(shè)計院項目管理流程]