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計算機(jī)一級考試MSOffice全真模擬試題(1)(8)
五.電子表格題
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)eXC.xls)。
第1小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題一excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。
(1)計算平均值
步驟l選中工作表sheetl中的Al：Nl單元格，單擊=_[=具欄上的，這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。
步驟2在N3中輸入公式“=AVERAGE(B3：M3)”，將自動計算出求83至M3區(qū)域內(nèi)所有單元格的數(shù)據(jù)的平均值，該值出現(xiàn)在 N3單元格中。注意：這里公式的形式不限于一種，還可以表達(dá)為“=(SUM(B3：M3))/12”或是“=(B3+C3+…M3)/12”，雖然形式不同.但其計算結(jié)果是一樣。如果題目沒有明確要求使用公式計算，我們還可以自己口算，然后將結(jié)果填入到N3中即可。
步驟3將鼠標(biāo)移動到N3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動即可計算出其他行的平均值。這里其實(shí)是將N3中的公式復(fù)制到N4、N5中了。
步驟4選定N3：N5，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。
(2)使用MAX/MIN函數(shù)計算最大值和最小值
步驟1在B6中輸入公式“=MAX(B3：B5)”，將自動尋找出B3至B5區(qū)域內(nèi)所有單元格中最大的一個數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)顯示在 B6單元格中：同理，在B7中輸入公式“=MIN(B3：B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函數(shù)，MIN是求最小值的函數(shù)。步驟2 選定86、B7兩個單元格，將鼠標(biāo)移動到87單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖動即可計算出其他列的最大值和最小值。這里完成的其實(shí)就是將B6、B7中的公式復(fù)制到其他單元格的過程。
步驟3選定B6：N7，選擇【格式一單元格】命令，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”的“分類”中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中輸入“2”。
步驟4 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“銷售額同期對比表”。
(3)建立和編輯圖表
選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：
步驟1 選取“銷售額同期對比表”的A2：M5數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入一圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“折線圖”，在“子圖表類型”中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折點(diǎn)圖”。
步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“行”單選按鈕。
步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“銷售額同期對比圖”。
步驟4單擊“網(wǎng)格線”，在“分類(x軸)”中選擇“主要網(wǎng)格線”，在“分類(Y軸)”中選擇“次要網(wǎng)格線”。
步驟5單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠左”。
步驟6 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。
步驟7 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到A9：I22區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。如果圖表過大，無法放下的話，可以將圖表縮小，放置入內(nèi)。
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