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決心書的格式
決心書的寫作方法及注意事項,希望對大家有所幫助!
(一)決心書的特點
寫決心書一般是為了鞭策自己,鼓舞別人,創(chuàng)造一種同心同德完成任務的氣氛,以便更好地完成任務,實現(xiàn)目標。決心書一般不必經(jīng)過郵遞員傳送,它是用信封裝好直接呈送領導,或是在動員大會上當眾宣讀,或是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來。決心書的正文部分主要是兩大內(nèi)容:一是說明理由,即該任務的目的、意義。這部分要求簡明、扼要,不必分析和論證。二是參加活動或完成任務的態(tài)度、措施等等。
決心書的寫作要講事實。決心書務必做到切實可行,同時決心內(nèi)容要具體實在,不 說大話,嘩眾取寵,以便于今后的執(zhí)行。情緒要飽滿,顯示出必勝的信心。決心書要充滿必勝的信心,措詞用語不消極低沉,要在簡潔明確的行文中讓人感到?jīng)Q心人的精神風貌。
(二)決心書的基本格式
決心書的格式與一般書信格式基本相同,只是前者需要設標題,而后者不必。其格式是由標題、稱謂、正文、結(jié)尾四部分組成。
1.標題
在第一行居中的位置寫上“決心書”的字樣。如果有必要,也可以寫“xxx決心書”.
2.稱謂
亦即臺頭。在標題下行頂格處寫清接受決心書的組織、機關、團體、單位、領導的名稱。
3.正文
在稱謂下行左起空兩格開始寫起。這是整個決心書的主干,應認真寫好。為了使行文條理分明、易讀易懂,可以適當安排層次,分段書寫。
4.結(jié)尾
結(jié)尾部分除了寫上“此致敬禮”、“請予批準”等敬語外,還要在敬語的下行靠右署名。如果是個人,要署真實姓名;如果是單位、團體,在寫清單位、團體的全稱后,還要加蓋公章;最后,在署名下面注明書寫決心書的具體年月日。
(三)決心書的寫作要求和技巧
1.要量力而行
決心書也是保證書,是為了響應號召、開展工作和完成任務而制作的,因此,這就決定了決心書的制作者一定要量力而行,自己達不到的就不必寫,否則,就成了吹牛皮,使之流于形式。當然,也不能因為要量力而行就縮手縮腳,不敢有更高的奮斗目標。實際上,只要自己有潛力,有自信心,行之有效、適當?shù)匕涯繕硕ǖ酶唿c,也是可以理解的,這樣做往往更能充分調(diào)動人的主觀能動性和積極性,把任務和工作完成得更好,因此,量力而行的原則是辯證的。
2.要詳細具體
決心書是將來用以檢驗表決心者實際兌現(xiàn)情況的主要依據(jù)。對于其中的具體事項,特別是具體的數(shù)字和步驟等,要在文字表達上做到清楚、準確、詳細、具體。不然的話,籠而統(tǒng)之,過于抽、象含糊,還會使接受決心書的單位或領導無法決定是否接受,即使決定接受,也很難以具體、詳細的衡量標準來檢查表決心者日后的實現(xiàn)情況。
3.要言簡意賅
決心書不同于一般的其他文體,它是要向上級表明自己的決心,因此,在行文表述時,不必用太多的修辭,更忌華而不實。正確的寫法應該是語言精練、明了透徹,這樣才能使接受決心書的人看得清楚,印象深刻。嚴格來說,言簡意賅應是許多實用文體的共同寫作要求。但要做到這一點卻很不容易,常常是言簡意不賅,或意賅言不簡,言簡意賅應是最理想的效果。
[決心書的格式]
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