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如何寫調(diào)查報(bào)告?調(diào)查報(bào)告的撰寫格式
在不了解某一情況、某一事件時(shí),我們需要帶著創(chuàng)新精神去開展調(diào)查,并且最終的調(diào)查結(jié)果會(huì)寫在調(diào)查報(bào)告中。那么你真的會(huì)寫調(diào)查報(bào)告嗎?以下是小編收集整理的如何寫調(diào)查報(bào)告?調(diào)查報(bào)告的撰寫格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
如何寫調(diào)查報(bào)告?調(diào)查報(bào)告的撰寫格式
撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí)整個(gè)調(diào)查活動(dòng)的最后一個(gè)階段,也是十分重要的一個(gè)階段。調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析之后,只是為我們得出有關(guān)結(jié)論提供了基本依據(jù),只有將調(diào)查研究成果用文字形式表達(dá)出來(lái),才能使調(diào)查服務(wù)社會(huì),因此調(diào)查報(bào)告是調(diào)查結(jié)果的集中表現(xiàn)。
能否撰寫出一份高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告,是決定調(diào)查本身成敗與否的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和質(zhì)量非常關(guān)鍵,它是通過(guò)文字、圖表等形式將調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)出來(lái),使人們對(duì)所調(diào)查的現(xiàn)象或問(wèn)題有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解和認(rèn)識(shí)。
一份優(yōu)秀的調(diào)查報(bào)告,必須具備下列條件。 表1—3 調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
。1)調(diào)查報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、有說(shuō)服力, 詞匯盡量通俗易懂。
。2)調(diào)查報(bào)告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)查過(guò)程的全貌, 并將調(diào)查過(guò)程中各個(gè)階段收集的有關(guān)資料組織在一起。
。3)調(diào)查報(bào)告應(yīng)該對(duì)調(diào)查活動(dòng)所要解決的問(wèn)題提出 明確的結(jié)論或建議。
一篇規(guī)范的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,一般應(yīng)包含下列三個(gè)部分: 前言部分、主題部分、結(jié)尾部分,如表1—3所示。
操作步驟如下:
撰寫前言前言部分通常包括標(biāo)題、目錄、委托信、 摘要及小結(jié)等。
。1)標(biāo)題頁(yè)
其內(nèi)容包括調(diào)查報(bào)告的題目或標(biāo)題,文字應(yīng)將調(diào)查內(nèi)容
概括出來(lái),執(zhí)行該項(xiàng)研究的機(jī)構(gòu)名稱,調(diào)查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名及所屬機(jī)構(gòu),并注明報(bào)告的完稿日期。
。2)目錄
目錄是將調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容以大綱形式列出。
。3)委托信
委托信是調(diào)查客戶在調(diào)查項(xiàng)目正式開始之前寫給調(diào)查者或組織。具體表明了客戶對(duì)調(diào)查者的要求。
(4)摘要及小結(jié)
摘要或工作小結(jié)應(yīng)該盡可能精確、簡(jiǎn)練地表述,包括調(diào)查的對(duì)象、研究的范圍、采用的調(diào)查方法、調(diào)查的結(jié)論與建議。
【擴(kuò)展】
調(diào)查報(bào)告是一種使用廣泛的文體。新聞?dòng)浾呤褂谜{(diào)查報(bào)告的形式,通過(guò)樹立正面典型,扶持先進(jìn),指導(dǎo)工作,或通過(guò)揭露反面典型,批評(píng)落后,引以為戒。由于調(diào)查報(bào)告與現(xiàn)實(shí)工作有著密切的關(guān)系,它的作用越來(lái)越為人們所重視。
調(diào)查報(bào)告的分類
調(diào)查報(bào)告的分類有多種,可以從調(diào)查研究的對(duì)象和內(nèi)容上分為新生事物的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、歷史進(jìn)程的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告;也可以從涉及的范圍層次上分為宏觀問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、中觀問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告和微觀問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告;也可以從調(diào)查研究的側(cè)重點(diǎn)上分為澄清事實(shí)型調(diào)查報(bào)告、思路啟發(fā)型調(diào)查報(bào)告、可行對(duì)策型調(diào)查報(bào)告;還可從調(diào)查研究的方式上分為調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、調(diào)查研究報(bào)告等。
實(shí)際寫作中往往有些交叉,比如反映新生事物與總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的兩種調(diào)查報(bào)告可能混為一體,有些問(wèn)題中觀與宏觀也分不太清楚。因此,調(diào)查報(bào)告怎么寫要從效果出發(fā),怎么有利于反映主題說(shuō)明問(wèn)題就怎么寫。
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)沒有固定模式,常見的是實(shí)際情況、存在問(wèn)題、對(duì)策建議三大部分。新生事物的調(diào)查報(bào)告,一般是寫產(chǎn)生的背景、發(fā)展的經(jīng)過(guò)、特點(diǎn)和意義。典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,一般是先寫成績(jī)效果,而后把經(jīng)驗(yàn)做法歸納幾條,再?gòu)睦硇运伎忌咸岢鰩б?guī)律性的認(rèn)識(shí)。揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,除講清問(wèn)題外,還要分析原因,提出看法和解決問(wèn)題的方法,以幫助人們從中吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作。
調(diào)查報(bào)告的寫法
調(diào)查報(bào)告的寫法上關(guān)鍵是要有一個(gè)鮮明的主題貫穿始終,統(tǒng)率全文。調(diào)查報(bào)告要告訴讀者什么,目的明確了,主題不跑偏,報(bào)告才顯得有“勁”。如調(diào)查報(bào)告《車場(chǎng)24小時(shí)》,從公交工人“半夜即起”寫到“夜深回場(chǎng)”,按時(shí)間順序記述了上海公交工人24小時(shí)的工作情況,由于寫作中突出了“特種車”、“新風(fēng)車”等重點(diǎn)材料,寫得具體生動(dòng),調(diào)查報(bào)告主題與材料達(dá)到和諧統(tǒng)一,給讀者以深刻印象。
在寫作中,要詳細(xì)地占有材料。寫調(diào)查報(bào)告,調(diào)查研究是基礎(chǔ),沒有扎實(shí)的基礎(chǔ),沒有對(duì)所調(diào)查事物內(nèi)在規(guī)律的理論認(rèn)識(shí)是寫不好調(diào)查報(bào)告的。怎樣寫調(diào)查報(bào)告?這里有兩條要基本做到的:一是收集查閱現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料、政策規(guī)定、研究成果,二是深入基層了解事情的全過(guò)程,直接掌握第一手材料。如筆者寫的調(diào)查報(bào)告《水利化、機(jī)械化、科學(xué)化劉家堡鄉(xiāng)形成現(xiàn)代農(nóng)業(yè)雛形》,作者一方面很好地做了理論準(zhǔn)備,專門到圖書館查找相關(guān)資料,另一方面,作者在該鄉(xiāng)一蹲就是半個(gè)月,每個(gè)村都住了一夜,把有關(guān)情況吃透了,所以寫出的調(diào)查報(bào)告很受好評(píng)。
要找出規(guī)律性的東西。調(diào)查報(bào)告不是材料的堆砌和羅列,而是通過(guò)研究分析揭示事物內(nèi)部的規(guī)律性,以推動(dòng)指導(dǎo)當(dāng)前的實(shí)際工作。因此材料割舍是要去粗取精,去偽存真,下一番由表及里的改造創(chuàng)作工夫,得出合乎實(shí)際的正確結(jié)論。
要學(xué)會(huì)運(yùn)用對(duì)比的方法突出主題。對(duì)此,包括新舊對(duì)比、正反對(duì)比、今昔對(duì)比、成敗對(duì)比等。對(duì)比往往可以突出事物的特點(diǎn),揭示事物的本質(zhì),從而達(dá)到突出主題的效果。
要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)說(shuō)明主題。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用數(shù)字,尤其是不同時(shí)期、不同類型、不同情況下的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,往往可以增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的概括力和表現(xiàn)力,從而達(dá)到直接說(shuō)明主題的效果。而確鑿的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,比起千萬(wàn)言的空洞說(shuō)教來(lái),其效果不知好多少倍。大量建立在統(tǒng)計(jì)數(shù)字基礎(chǔ)上的真實(shí)材料,準(zhǔn)確地說(shuō)明一項(xiàng)工作、一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)政策、一種事物的來(lái)龍去脈,向人們揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律,這就是調(diào)查報(bào)告的要旨所在。
要了解讀者需求。寫調(diào)查報(bào)告是為了影響讀者,產(chǎn)生指導(dǎo)意義,因此必須明確要寫的調(diào)查報(bào)告是給誰(shuí)看的。比如黨政機(jī)關(guān)寫的調(diào)查報(bào)告,大部分是為同級(jí)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,要求站在一定的高度,針對(duì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,提出見解和思路,使領(lǐng)導(dǎo)從中了解真實(shí)情況,受到啟迪,有利于提高科學(xué)決策與民主決策的水平。調(diào)查報(bào)告一旦失去針對(duì)性,無(wú)異于放了“啞炮”。
另外題目是調(diào)查報(bào)告的眼睛。題目應(yīng)準(zhǔn)確明了,把報(bào)告的基本內(nèi)容反映出來(lái),少用關(guān)于xxx的調(diào)查之類的平俗題目。段落小標(biāo)題要與大標(biāo)題有機(jī)呼應(yīng),每段的開頭結(jié)尾和中間銜接,要運(yùn)用精練的概括性語(yǔ)言。
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