文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,做好文秘人員就要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2、要有準確性。
3、要雷厲風(fēng)行。
4、嚴守紀律,保守機密。
同時我還負責(zé)公司的網(wǎng)站管理工作。
第一、運用photoshop處理公司的產(chǎn)品圖片。我們公司產(chǎn)品的圖片是用手機及數(shù)碼照相機拍攝的,而我們公司的網(wǎng)站對上傳的圖片大小有要求,所以我要把它們處理成相應(yīng)的大小并且保持圖片不失真。
第二、完善公司的網(wǎng)站。由于公司最近新更新了一個網(wǎng)站,我負責(zé)把公司產(chǎn)品中缺少的上傳。
第三、做好公司網(wǎng)絡(luò)的加密工作。由于公司對手較多,為了避免公司信息的外漏,對公司電腦進行了加密工作,并加強管理公司的防火墻。
第四、客戶信息的管理。實習(xí)期間正好遇到一個展會, 做各種電子表格,統(tǒng)計并完善了客戶的信息。
這是與自己所學(xué)專業(yè)有密切聯(lián)系的,所以自己在這方面格外側(cè)重并作的很用功。希望能夠加強自己的專業(yè)知識。
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