愛心活動策劃書(2)

　　2.宣傳

　　3.活動物資準備活動前一周向學校申請場地，并在前一天拿到活動當天所需物資。

　　4.活動前一天再次向志愿者確認時間

　　5.活動現場

　　(1)活動現場布置由志愿者服務隊相關負責人在活動開展前確保物資安排準備到位。

　　活動主要地點在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。

　　(3)各賣點安排一定數量的志愿者，在募書點周圍進行管理。

　　(二) 募書細節(jié):

　　1. 募書時間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

　　2.現場，志愿者要積極向過路師生介紹活動(注意要突出活動意義)，說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退;

　　3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作;

　　4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證;

　　5.注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分類存放;

　　(三)換書細節(jié)(募書兩周后)

　　1.換書時候注意捐款的處理;

　　2.注意書本的保管，秩序的維持

　　(四)活動后期問題處理:

　　1.剩余書本賣去并統(tǒng)計善款，將零錢換整。

　　2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議。

　　3.與學校進行聯(lián)系，確認書本保存得當。

　　4. 張貼海報，公開資金及書本流向。

　　·注意事項：

　　活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有效分工(有任何問題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調整工作時間)，并讓志愿者了解整個活動流程，活動意義，有助于現場活動的開展;志愿者需知道負責人聯(lián)系電話，活動現場有什么問題可以及時聯(lián)系負責人;

　　各募書點要及時進行書本的運輸，不要出現在一個銷售募書點書本積壓;

　　活動前要安排好各志愿者服務時間地點，避免現場混亂，活動前一天短信提醒志愿者，活動當天志愿者盡量提前到場，簽到并了解現場情況;不能到場的志愿者需提前告知負責人;

　　宣傳活動時，志愿者要佩戴工作證，志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止;

　　如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題，應及時作好記錄，或與相關負責人聯(lián)系。

　　五、 活動物資及資金

　　海報: 2張a0;

　　桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把

　　飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只

　　工作證:20個

　　物資預算清單

　　海報a0 2張*16元/張=32元;

　　登記表：5元;

　　宣傳單張：20元;

　　紅紙：20元;

　　桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學院提供;

　　廢舊牛奶箱;

　　不可預計性支出：70元;

　　共計：147元

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