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如何做實(shí)習(xí)生的溝通與管理?
實(shí)習(xí)是就業(yè)的基礎(chǔ),有效的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)將成為就業(yè)的有力資本,而在實(shí)習(xí)中與師傅和其他同仁以及服務(wù)對(duì)象進(jìn)行有效溝通,對(duì)于提高實(shí)習(xí)質(zhì)量自然有重要幫助。下面來(lái)了解一下實(shí)習(xí)工作中的溝通技巧。
實(shí)習(xí)工作中的溝通技巧
1、急事,慢慢地說(shuō)
遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說(shuō)清楚,會(huì)給聽(tīng)者留下穩(wěn)重、不沖動(dòng)的印象,從而增加他人對(duì)你的信任度。
2、小事,幽默地說(shuō)
尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來(lái),就不會(huì)讓聽(tīng)者感覺(jué)生硬,他們不但會(huì)欣然接受你的提醒,還會(huì)增強(qiáng)彼此的親密感。
3、沒(méi)把握的事,謹(jǐn)慎地說(shuō)
對(duì)那些自己沒(méi)有把握的事情,如果你不說(shuō),別人會(huì)覺(jué)得你虛偽;如果你能措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣f(shuō)出來(lái),會(huì)讓人感到你是個(gè)值得信任的人。
4、沒(méi)發(fā)生的事,不要胡說(shuō)
人們最討厭無(wú)事生非的人,如果你從來(lái)不隨便臆測(cè)或胡說(shuō)沒(méi)有的事,會(huì)讓人覺(jué)得你為人成熟、有修養(yǎng),是個(gè)做事認(rèn)真、有責(zé)任感的人。
5、做不到的事,別亂說(shuō)
俗話說(shuō)“沒(méi)有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾自己做不到的事,會(huì)讓聽(tīng)者覺(jué)得你是一個(gè)“言必信,行必果”的人,愿意相信你。
6、傷害人的事,不能說(shuō)
不輕易用言語(yǔ)傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說(shuō)傷害人的話。這會(huì)讓他們覺(jué)得你是個(gè)善良的人,有助于維系和增進(jìn)感情。
實(shí)習(xí)工作中如何提升溝通技巧
首先,主動(dòng)溝通才是王道。實(shí)習(xí)生,作為公司中的新人,面對(duì)陌生的環(huán)境與面孔,要主動(dòng)與同事和上級(jí)打招呼,用微笑和點(diǎn)頭展現(xiàn)自己的親和力,并可借實(shí)習(xí)生的身份”撒嬌“去要求與同事共進(jìn)午餐。實(shí)習(xí)之初的此類溝通可以迅速幫助實(shí)習(xí)小白們?nèi)谌牍就氯,并可借此將同事變(yōu)榕笥。除此之外,更可在空閑之余主動(dòng)向同事們提供幫助,一份善意不只有助于提升自己的親和力,更可以創(chuàng)造工作溝通交流的機(jī)會(huì),深化對(duì)職場(chǎng)的感知。
再者,深思熟慮后再說(shuō)話,切忌情緒化宣泄。再年輕、再開(kāi)明的企業(yè)也不可能沒(méi)有層級(jí)概念,在一對(duì)一溝通時(shí),要考慮到對(duì)方的職位與層級(jí),并對(duì)所要溝通之事的溝通必要性和準(zhǔn)確性(需不需要溝通,與其溝通是否合適)進(jìn)行評(píng)估,而后再選擇與自己實(shí)習(xí)生身份相符的話語(yǔ)對(duì)溝通之事進(jìn)行包裝,確保言語(yǔ)得體和信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。在集體溝通時(shí),多問(wèn)多聽(tīng),少發(fā)表意見(jiàn),如要發(fā)言則要考慮到對(duì)方的感受,以謙卑的態(tài)度去提出意見(jiàn)和看法,多用詢問(wèn)和請(qǐng)教的語(yǔ)氣,而非判斷或批評(píng)的語(yǔ)氣。
最后,靜坐常思己過(guò),閑談莫論人非。同事之間在背后評(píng)論或八卦他人,雖然常見(jiàn),但絕非實(shí)習(xí)小白們所應(yīng)涉足的地方。作為一個(gè)無(wú)經(jīng)驗(yàn)無(wú)地位的實(shí)習(xí)生,陷入人事糾紛與辦公室政治只會(huì)自縛手足,最終成為犧牲品。有任何問(wèn)題,都要將直接溝通視作首要選擇,而非在背后論人長(zhǎng)短,避免被貼上人品不好的標(biāo)簽。當(dāng)有老員工如此做時(shí),也不要輕易表態(tài),保持微笑和沉默即可。
實(shí)習(xí)工作中溝通注意事項(xiàng)
1、不要忘記跟前輩打招呼
這是很多新人都容易忘記的,雖然說(shuō)這可能沒(méi)有太過(guò)重要,無(wú)論打招呼與否,你還是要面對(duì)他,但是一聲有活力的招呼會(huì)讓前輩對(duì)你的印象改觀。
2、要有一個(gè)積極的態(tài)度
實(shí)習(xí)生就像是一張白紙,他需要有人去帶領(lǐng)他畫(huà)出屬于自己的風(fēng)采。但是這就意味著,在別人帶領(lǐng)你的這個(gè)過(guò)程中,很有可能會(huì)被人教育,或許這個(gè)過(guò)程才是你整個(gè)新人生涯中最困難的,你必須得有一個(gè)積極的態(tài)度,這樣你在被教育后就能夠比較接受。
3、要學(xué)會(huì)自己主動(dòng)出擊
機(jī)會(huì)很多的時(shí)候是要靠自己去爭(zhēng)取的,而不是在原地等待機(jī)會(huì)的到來(lái)。如果有時(shí)間,你可以主動(dòng)找前輩,看看是否能夠幫助他們,哪怕那是很小很雜的事情,這對(duì)于你們的相處關(guān)系是有很大的幫助的。
4、在工作中要懂的觀察
如果一個(gè)人的觀察能力強(qiáng)的話,那么他肯定不會(huì)太過(guò)于死板。在請(qǐng)教前輩的時(shí)候,你得到的應(yīng)該不僅僅只是答案,在知道答案的同時(shí)要懂的吸收他們的精華,因?yàn)樗麄冊(cè)诼殘?chǎng)的時(shí)間比較久,擁有著大量而豐富的經(jīng)驗(yàn),所以在請(qǐng)教問(wèn)題的時(shí)候,要觀察你的前輩是用什么方法、什么思路解決問(wèn)題的。
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