HR招聘工具：職位分析面談表

時間：2024-08-10 13:05:33 學人智庫我要投稿

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職位分析面談表

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職位名稱主管部門

所屬部門工作地點

間接主管監(jiān)督者

直接主管

一．職位設置的目的

本職位設置的目的是什么

二．職責

按順序舉例說明本職位的工作責任及其重要性

（現(xiàn)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔負的三種類型）

1．每日必做的完成該任務花費的時間比

（1）

（2）

（3）

2．一定時間內(nèi)的工作（季、月、周）完成該任務的時間百分比

（1）

（2）

（3）

3．偶爾要做的工作完成該任務的時間百分比

（1）

（2）

（3）

三．教育要求

對于本職位的工作來說，哪些教育或知識是必需的？這些教育與知識可以從學校獲得，也可以通過自學、在職培訓或工作實踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的，并在每條開頭的橫線上打勾。

任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令；

任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，以及理解上下級的隸屬關系，能夠進行簡單的數(shù)學運算和辦公室設備的操作；

任職者能夠理解并完成交給的任務，具備每分鐘打50個文字的能力；

具備相近專業(yè)領域的一般知識；

具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能；

其他方面要求

四．經(jīng)驗

本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗？請確定下列哪些經(jīng)驗是必需的。

只需要1個月的相關實習期或在職培訓期；

只需要1—3個月的相關實習期或在職培訓期；

只需要4—6個月的相關實習期或在職培訓期；

只需要7—12個月的相關實習期或在職培訓期；

只需要1—3年的相關實習期或在職培訓期；

只需要3—5年的相關實習期或在職培訓期；

只需要5—8年的相關實習期或在職培訓期；

需要8年以上的相關實習期或在職培訓期；

其他方面的經(jīng)驗要求

五．擔負的管理指責

任職者擔負的管理責任有哪些？下列每項工作所花費時間的百分比是多少？

1．工作指導

2．布置工作

3．檢查工作

4．制定計劃

5．目標管理

6．協(xié)調(diào)活動

7．解決雇員問題

8．評價下屬

任職者直接管理的職工人數(shù)

六．工作關系

本職位的工作者有哪些關系？在描述這些聯(lián)系時，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門內(nèi)部還是部門外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務形式？哪些聯(lián)系對部門有用？這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所以人員。

七．本職位所受到的監(jiān)督與管理

本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾。

直接。任職者的工作簡單重復進行，工作處于明確、具體的指導下，基本上每天都接受指導；

嚴密性。任職者要求按程序工作，從上級部門接受任務安排；

一般性。任職者要有計劃安排自己的工作但需要不定期地與上級商討例外的、復雜的問題；

有限性。任職者在一定目標與指導下，計劃自己一定時期（每月）內(nèi)的工作；

宏觀指導。任職者可以獨立地計劃與實施自己的主要工作，只需要在目標方向上與主管者要求一致；

自主性。任職者可以自主地確定工作目標，績效標準只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級同意。

八．決策責任

任職者獨立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰審核？

九．錯誤分析

1．最容易犯得錯誤有哪些？舉例說明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。