一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

　　根據(jù)內(nèi)部控制制度，辦公室由IT部;由人事行政部門(mén)對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備，辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理

　　1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

　　2、 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

　　3、 對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人

　　二、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

　　1、 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

　　2、 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

　　3、 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

　　4、 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

　　三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

　　1、 各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”(格式后附1)，由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、按照采購(gòu)流程購(gòu)置

　　3、 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，并進(jìn)行登記填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任。并簽字驗(yàn)收單一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

　　1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門(mén)更新臺(tái)賬，管理部門(mén)更新固定資產(chǎn)卡片 2、 固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。 3、 注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

　　五、固定資產(chǎn)的出售

　　管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執(zhí)行：

　　1、 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”

　　2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

　　3、 固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

　　4、 財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

　　1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”交報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

　　2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

　　3、 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　七、固定資產(chǎn)編號(hào)

　　1、編號(hào)原則：按大類、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

　　如：財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為

　　JINTAK 04 7536 007 200607

　　資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購(gòu)置年月

　　八、固定資產(chǎn)的清查

　　公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7)，詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。