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文員實習(xí)目的和內(nèi)容

學(xué)人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。

  文員實習(xí)目的和內(nèi)容范文一:

  實習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實習(xí)生的禮儀、溝通能力(面對面的溝通能力和電話溝通能力)、處理突發(fā)事件的能力,還有一心多用的能力。通過前臺文員這一職位的實習(xí),提高了我的語言組織能力、與人溝通的能力、判斷能力,office辦公軟件操作能力。

  文員實習(xí)目的和內(nèi)容范文二:

  實習(xí)目的:

  (一)通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。

  (二)通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。

  (三)本次實習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計和實習(xí)報告起到很重要的作用。

  (四)并通過實習(xí)調(diào)研活動,鍛煉分析實際問題的能力,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實踐經(jīng)驗。

  實習(xí)內(nèi)容:

  (一)實習(xí)崗位:前臺文員

  (二)實習(xí)工作職責(zé):

  1.接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2.衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3.總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘前臺”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4.定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據(jù)需求開出采購申請單經(jīng)主管簽字后交由采購部門采辦;對采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,并及時登帳;對出庫的辦公用品進(jìn)行逐一登記并及時入賬;并及時把出入庫的憑證交給相關(guān)部門;

  5.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;

  6.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  7.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  文員實習(xí)目的和內(nèi)容范文三:

  實習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

  實習(xí)內(nèi)容和方法:

  在公司實習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

  在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  文員實習(xí)目的和內(nèi)容范文四:

  實習(xí)目的:

  為了更好地理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實踐,與時俱進(jìn),我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時,自己的實際工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解,學(xué)習(xí)新的知識,增強(qiáng)自己實踐工作的經(jīng)驗、實際動手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時也通過實習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。

  在這次實習(xí)中我想通過親身體驗社會實踐讓自己更進(jìn)一步了解社會,在實踐 中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補(bǔ)短,提高個人 素養(yǎng),為即將進(jìn)入社會做好準(zhǔn)備和進(jìn)行必要的熱身及適應(yīng)。

  實習(xí)主要內(nèi)容:

  辦公室文員主要工作

  作為辦公室文員,我的職責(zé)主要是接待來賓、負(fù)責(zé)資料影印、保持辦公室內(nèi)部環(huán)境的整潔以及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。每次公司開會,我也要做好相關(guān)的會議記錄,總結(jié)概括開會的主要內(nèi)容,以便下次開會可以作為參考。總的來說,我的工作還是比較輕松自由的,通常做完分內(nèi)事我就會上網(wǎng)查詢一些關(guān)于葡萄酒的知識來加強(qiáng)自己的認(rèn)知能力。工作雖簡單,但也不容馬虎,文員的職位就要求細(xì)心以及對事情有較強(qiáng)的洞察力。

  綜合知識和專業(yè)技能的應(yīng)用

  辦公室文員的工作沒有太高技術(shù)性的要求,通常只要求熟悉Word、Excel和 Power Point等常用辦公軟件。公司資料的保存都是用簡單的辦公軟件就可以解決了。對于這種簡單的工作,我還是可以勝任的。我學(xué)的是國際貿(mào)易實務(wù)專業(yè),工作上也會用到專業(yè)上的知識,例如關(guān)于葡萄酒進(jìn)口手續(xù)的辦理和與客戶在業(yè)務(wù)上的談判技巧。

  葡萄酒知識培訓(xùn)

  進(jìn)入單位就少不了認(rèn)識單位、了解單位,我們公司一位對接觸葡萄酒有幾年 經(jīng)驗的業(yè)務(wù)經(jīng)理給我們上了幾天培訓(xùn)課,讓我們簡單了解葡萄酒的知識。這幾天主要學(xué)習(xí)了葡萄酒的種類和如何品酒。葡萄酒按不同的標(biāo)準(zhǔn),有不同的分類方式:

  按顏色可分為:紅酒、白酒、玫瑰紅(也叫桃紅)酒;按含糖量可分為:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可細(xì)分為普通甜酒、冰酒、貴腐甜白酒;按釀造方式和工藝,可分為靜態(tài)酒(即常見的紅、白葡萄酒,在釀造過程中,放走因發(fā)酵產(chǎn)生的CO2,從而得到靜態(tài)的酒)、起泡酒兩種,其中只有產(chǎn)自法國香檳法定產(chǎn)區(qū)的優(yōu)質(zhì)起泡酒能被稱之為“香檳”;按酒精含量,可分為普通葡萄酒(通常8~15度之間)、加烈葡萄酒(大于15度,通常在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),這兩種在釀造工藝上,也是有不同之處的。

  品嘗葡萄酒也要講求技巧,主要概括為觀、聞、品。具體來說就是:觀酒:當(dāng)葡萄酒被倒入杯中時,是凝神注視它的好時機(jī)。通過評價這瓶酒的色澤和質(zhì)感,可以對這支酒的產(chǎn)地、年份和可能的口味進(jìn)行推測。聞酒:通過聞杯中的葡萄酒,逐漸弄清楚這款酒中含有的不同的味道層次。品酒:最后,品嘗葡萄酒,讓它在口腔中流淌,流過舌頭的各個部位去體會各種感覺。