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又是嶄新的一天，做完了昨天的后續(xù)工作后，來(lái)不及休息下，又被李姐安排了下一個(gè)任務(wù)。這次的任務(wù)有點(diǎn)生，是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。在學(xué)校也只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)名詞�？颇繀R總表由憑證文件生成，其編制方法是用戶輸入需匯總的起止日期，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。這個(gè)操作我在學(xué)校里沒(méi)有碰到過(guò)，是在這次實(shí)習(xí)中才學(xué)到的。在李姐的指引下順利地完成了一天的工作，雖然當(dāng)中出現(xiàn)疑問(wèn)，發(fā)現(xiàn)困難，但是都被我一一克服了，今天算是受益匪淺的一天。
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之前的工作上交李姐，“雪亮的眼睛一看，好多地方做得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不夠仔細(xì)。修改后李姐不忘給我灌輸做事要積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷�，特別是做會(huì)計(jì)這行的，更是不能掉以輕心，年輕人要戒驕戒躁。前輩們都不敢疏忽，都要通過(guò)二次審核才能放心，以后這方面要多加鍛煉。隨后李姐給我分配了新的任務(wù)，根據(jù)科目匯總表登記總帳，在李姐的簡(jiǎn)單講解下，我還是比較輕松地完成了。根據(jù)之前得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。這就是會(huì)計(jì)電算化的方便之處啊，不需要經(jīng)過(guò)繁瑣的手工操作，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。
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27、今天李姐給我的任務(wù)是對(duì)賬(編試算平衡表)。對(duì)賬是對(duì)賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。主要是通過(guò)核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來(lái)完成賬賬核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)記賬后，只要記賬憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作、計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能會(huì)造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起賬賬不符，為保證賬證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬，每月至少一次，一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。
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寒假終于結(jié)束了，這是我本次實(shí)習(xí)的第一天，我早早的起床去了實(shí)習(xí)單 位---西安南方藥材站，這是一家以經(jīng)營(yíng)藥材批發(fā)和零售為主的公司，公司成立不到10年，規(guī)模不大，但是麻雀雖小五臟俱全。由于和公司的經(jīng)理認(rèn)識(shí)，所以對(duì)單位十分熟悉，我徑直來(lái)到了財(cái)務(wù)部找到了帶我實(shí)習(xí)的周叔。他對(duì)我很熱情，寒暄幾句后告訴我剛過(guò)完年，公司業(yè)務(wù)剛剛開(kāi)始，所以各種款項(xiàng)的收付和賬務(wù)結(jié)算都很少，公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)算是還沒(méi)有正常開(kāi)始，因此今天就沒(méi)什么工作要做，隨后周叔向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門(mén)分工等情況，可能是公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門(mén)人員兼任的，只有在有工作需要的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)，因此辦公室里固定人員很少。后來(lái)我看了以前的賬務(wù)，了解賬務(wù)的流程，這一天就這樣平靜的過(guò)去了。
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今天是實(shí)習(xí)的第二天，我依然早早的倒了公司，先把辦公室打掃了一遍，搞好衛(wèi)生，由于昨天已經(jīng)熟悉了情況，今天在辦公室感覺(jué)自由輕松了不少，公司也沒(méi)有什么需要處理的賬務(wù)問(wèn)題，今天見(jiàn)到了另外兩位同事，劉姐和王哥，他們都很年輕并且富有熱情，氣氛沒(méi)有我想象中的那么壓抑(電視里可能太夸張了)，感覺(jué)還不錯(cuò)。他們自我介紹后給我講了許多公司的狀況，公司人手少，所以他們都有許多任務(wù)，不僅要記賬，還要經(jīng)常出去談業(yè)務(wù)，所以很忙，以后一些簡(jiǎn)單的事情就交給我做了，能給他們幫點(diǎn)力所能及的忙，我也是很高興的。接下來(lái)我整理了以前的資料柜，這些陳舊的資料落了一層厚厚的灰，看來(lái)很久沒(méi)有動(dòng)過(guò)了，我簡(jiǎn)單的打掃了下，就這樣過(guò)去了。
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今天是實(shí)習(xí)的第三天，我?guī)椭苁逭迟N票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里學(xué)習(xí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里周叔講時(shí)，都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里，都是先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上，周叔還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看，而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒(méi)有實(shí)習(xí)之前，我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里周叔所教的、我們所見(jiàn)到的一模一樣，實(shí)際上，書(shū)本上的知識(shí)只是其中的一種，現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。快下班時(shí)和周叔聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情，不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間，有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西，也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的，其實(shí)不光是實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個(gè)人都有自己的理解，其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握。時(shí)間過(guò)的真快，轉(zhuǎn)眼到了下班的時(shí)間。
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昨天學(xué)會(huì)了貼原始憑證，所以今天周叔讓我繼續(xù)鞏固，今天的原始憑證就全部交給我貼了，其他的業(yè)務(wù)還沒(méi)學(xué)會(huì)，學(xué)習(xí)要一步一個(gè)腳印，昨天學(xué)了，今天就要鞏固，因?yàn)橐呀?jīng)會(huì)了，所以弄起來(lái)非常上手，剛開(kāi)始還是很慢，貼的也不是很好看，但是越來(lái)越順手，速度越來(lái)越快，而且也貼的好看多了，一早上都忙這個(gè)，全部貼完之后長(zhǎng)長(zhǎng)的松了口氣，一看時(shí)間馬上12點(diǎn)了，肚子已經(jīng)咕咕叫，呵呵，下來(lái)當(dāng)然去吃飯。早上已經(jīng)把所有的憑證貼完了，下午回來(lái)基本沒(méi)什么事，辦公司其他人也都不在，就看了看辦公司的雜志報(bào)紙，一天就這樣過(guò)去了，期待著明天能學(xué)會(huì)其他知識(shí)。
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今天給我安排的任務(wù)是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時(shí)間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一 張當(dāng)天的原始憑證匯總表，因?yàn)橛涃~憑證式打印出來(lái)的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時(shí)，可以先用打眼機(jī)打三個(gè)眼，然后用棉線穿起來(lái)。這穿線也是有學(xué)問(wèn)的，用曲別針扭一個(gè)穿線針，把線雙這從中間帶過(guò)去，再分別從兩邊的眼中穿出來(lái)，與中間預(yù)留的雙線匯合，打成結(jié)，正好可以把結(jié)壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會(huì)計(jì)的基本功，只有親自作了以后才會(huì)知道其中的奧妙。 下午周叔將以前的收款憑證和付款憑證讓我看，復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)科目，不了解的明細(xì)科目就問(wèn)，了解大概的會(huì)計(jì)科目有哪些。鞏固了一下自己的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。周叔說(shuō)這是個(gè)小企業(yè)，沒(méi)有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù)，以后如果到了大公司，會(huì)有很多現(xiàn)在公司根本不會(huì)涉及的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)，到時(shí)候就得靠自己了。
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今天周叔交給我的主要工作是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。原始憑證就是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚�(gè)方，面給予說(shuō)明，如購(gòu)買(mǎi)商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等)，填制單位及有關(guān)人員的簽章，填制憑證時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎不能出錯(cuò)。
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今天我還是繼續(xù)填制原始憑證，因?yàn)楣拘∫?guī)模的業(yè)務(wù)很多，而且我必須一個(gè)一個(gè)的填制，期間還有許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不太熟練，所以特別慢!但是在我的努力和周叔的教導(dǎo)下，做了許多憑證，整整一早上對(duì)著電腦屏幕，眼睛相當(dāng)?shù)乃�，但是想著自己的成果還是很高興。下午把原始憑證都填完了，雖然依舊很費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但是不知道正確率有多少，只能從頭開(kāi)始檢查，對(duì)每一筆會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行核對(duì)，包括每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生金額，會(huì)計(jì)需要極其嚴(yán)謹(jǐn)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，每一個(gè)數(shù)字都是相當(dāng)重要的。通過(guò)今天的實(shí)習(xí)，我深刻的體會(huì)到了要做一個(gè)好的會(huì)計(jì)工作人員是多么的難，但是我要通過(guò)自己的努力達(dá)到一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員。
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今天周叔拿出了公司的支票，我看到上面還沒(méi)有任何字跡，他告訴我這就是銀行支票，拿著這個(gè)可以直接到銀行兌換現(xiàn)金，他還說(shuō)支票和其他票據(jù)一樣，出票日期必須使用中文大寫(xiě)，為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，還有一些具體的寫(xiě)法。以前雖然也學(xué)過(guò)，但當(dāng)時(shí)沒(méi)有真實(shí)的票據(jù)擺在眼前，還真是不容易記住。不過(guò)這次我確定我記住了，而且還記得很牢，想要在忘了也很難的�，F(xiàn)在我就能舉例今天所學(xué)的，今天是3月2號(hào)，支票上就應(yīng)該寫(xiě)成：貳零壹壹年零叁月零貳日。下午周叔讓我看賬查賬，他這樣跟我說(shuō)，憑證雖然容易做，但是很容易出錯(cuò)，就算是那些做了十幾年的會(huì)計(jì)師，做了不審核，也是會(huì)有錯(cuò)誤的，所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心，不能太過(guò)于相信自己，稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。聽(tīng)完這些之后，我覺(jué)得真得挺有理的。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)細(xì)心的工作。
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今天周叔安排我了解熟悉憑證及蓋章，首先了解各種原始憑證，我認(rèn)真的聽(tīng)著講解，一邊看著憑證一邊用心去記。然后學(xué)習(xí)記賬憑證最下方的蓋章處的注意事項(xiàng)，如出納、主管、審核、制單等。周叔給我說(shuō)，由于他們公司是個(gè)小公司，會(huì)計(jì)沒(méi)有單獨(dú)的部門(mén)，所以分工不像大公司那么詳細(xì)。接下來(lái)的時(shí)間我就在熟悉剛學(xué)到的這些知識(shí)，在操作過(guò)程中聯(lián)想到在學(xué)校里做業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)時(shí)學(xué)到的及周叔剛教會(huì)我的，發(fā)現(xiàn)果然有所不同，就像昨天聊天時(shí)說(shuō)到的，在不同公司工作會(huì)計(jì)問(wèn)題的具體處理方式還真是不一樣，要具體情況具體對(duì)待，但是還不能脫離會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。晚上回家后我又復(fù)習(xí)了課本的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)今天的學(xué)習(xí)，為我以后工作積攢了些許的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也為我以后實(shí)習(xí)的編制會(huì)計(jì)憑證打下了基礎(chǔ)。今天的實(shí)習(xí)收獲還是不小的，起碼真刀真槍的干上了。
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通過(guò)昨天對(duì)原始憑證的了解，今天安排我編制會(huì)計(jì)憑證，我就編制了一些基本的憑證，如管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等。編制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程與我在學(xué)校學(xué)習(xí)的大同小異，只是省去了做分錄的過(guò)程，直接在會(huì)計(jì)憑證上編制，在做了幾筆業(yè)務(wù)后就熟悉了，這個(gè)工作做的還比較順利，不過(guò)在完成后還是需要周叔驗(yàn)收的，雖說(shuō)自己做的感覺(jué)比較得心應(yīng)手，但是仍然又一些小問(wèn)題，被周叔一一指出，看來(lái)會(huì)計(jì)工作真的是一個(gè)謹(jǐn)慎性很強(qiáng)的工作，有不得半點(diǎn)馬虎，這在自己以后的工作中要多加注意。此外周叔還告訴我，說(shuō)我的工作效率有待提高，她還教了我做會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，擺放的方法等，提高了做憑證，整理憑證的效率。經(jīng)驗(yàn)真的很重要啊!
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日子過(guò)的可真是快啊，我在這里實(shí)習(xí)馬上就要一個(gè)月了。以前，我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)扎實(shí)較強(qiáng)，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫(huà)瓢準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)，那么，當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題了�，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開(kāi)操作和實(shí)踐，其它一切都為零!會(huì)計(jì)就是做賬。下面是我通過(guò)這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書(shū)本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和積累，以及題外的很多道理。
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實(shí)習(xí)已經(jīng)過(guò)去了一大半了，現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經(jīng)弄清楚了，而且今天上午林姐說(shuō)要出去要賬，我就可以不用跟著去了，挺高興的，可以偷懶一天�；氐郊依镆矝](méi)什么事可干，就拿起了我那本《施工企業(yè)會(huì)計(jì)》來(lái)看，因?yàn)槲耶厴I(yè)以后也要到工程局來(lái)工作，有些具體的情況與其他行業(yè)不太一樣，因此我每次閑著沒(méi)事的時(shí)候都拿出書(shū)來(lái)看。希望對(duì)以后的工作會(huì)有些幫助。
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上午林姐說(shuō)還要出去，我有沒(méi)事了，本來(lái)還以為可以在家看看電視休息一下，可媽媽說(shuō)反正也沒(méi)事，就跟著我去東站吧，看看他們是怎么做賬的，好好學(xué)習(xí)一下，反正沒(méi)有壞處，去了以后，我跟著一位姓吳的阿姨，阿姨特別謙虛，一直說(shuō)不知道有什么可以教我，于是就她做工作，我先在旁邊看，我發(fā)現(xiàn)這里的會(huì)計(jì)和該公司確實(shí)有好多不同，因?yàn)榘⒁讨皇窃趯?duì)賬，而不是做賬。東站沒(méi)有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，致使每天都把已經(jīng)填制的數(shù)據(jù)用計(jì)算機(jī)和算一下，看看有沒(méi)有登記時(shí)的錯(cuò)誤和漏記，將這些數(shù)據(jù)填在一張?zhí)刂频谋砩辖坏秸荆退愎ぷ魍瓿闪�，真正的核算都是由站的專門(mén)人員來(lái)做的。