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月度工作總結(jié)會議流程

時間:2021-11-26 17:03:58 學(xué)人智庫 我要投稿

月度工作總結(jié)會議流程

  總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。下面是月度工作總結(jié)會議流程,歡迎瀏覽。

月度工作總結(jié)會議流程

  一、月工作總結(jié)會議

  1、時間:每月三號下午13:30—15:30(控制在2小時內(nèi))

  2、參與人員:公司全體員工

  3、主持:阮總

  4、會議流程

  二、會議內(nèi)容

  ①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報在執(zhí)行計劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的'原因,解決方案,具體行動計劃等。

  ②本月主要工作計劃、指標(包括責(zé)任人、具體完成時間、達到標準等)

  會前:

 、贂h室清潔、整理,根據(jù)與會人員安排好座位等。

 、诟鶕(jù)需要印發(fā)會議文件資料。

 、鄹鶕(jù)需要準備好會議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。

 、芨鶕(jù)需要準備好會議需用的設(shè)備(電腦,投影儀等)。

 、葜辽偬崆鞍雮工作日發(fā)放會議通知,并把與會人員情況反饋給會議主持者。

  ⑥與會人員需提前準備好會中所需匯報內(nèi)容。

 、吲c會人員需提前安排好會議時間段內(nèi)所需處理的其它工作。

  ⑧手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài)。

 、釙h記錄與主持者,需提前一分鐘到達會議室。

 、馊缬衅渌碌闹甘景才,提前告知與會人員。

  會中:

 、贂h記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。

 、跁h主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個會議過程。

  ③與會人員積極發(fā)言,并注意自己的語氣、語速、音量等。

  會后:

 、侔l(fā)放會議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員)。會議記錄應(yīng)準確,會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人、具體完成時間及標準。

 、诟鶕(jù)會議對執(zhí)行進行監(jiān)督、檢查、反饋。

  三、開會注意事項及紀律要求

  ①提前做好各項準備工作,拒絕會議遲到、無故缺席。

 、谌绱_實有事,提前請假,并提前委托交代安排好自己在會中所需發(fā)言的內(nèi)容。

 、坶_會時應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進出(如確實有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。

 、苤芾龝缗c月度例會時間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會議時間根據(jù)實際情況提前或順延。

  四、會議記錄者要求及注意事項

  ①保持高度專注,注意聆聽,確保記錄準確、有條理,對于不確定信息,會后確認。

 、跁h結(jié)束后的一個工作日內(nèi)發(fā)放會議記錄。(會議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動給與反饋,并認真查看,特別是與自己及團隊相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時間節(jié)點完成,在下次會議上最好攜帶之,并主動匯報執(zhí)行情況)

 、勖總人可以限定發(fā)言時間,到時間了負責(zé)提醒。

  (會議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強,且需要較強的組織、傾聽、總結(jié)能力,會后要總結(jié),提升)

  五、會議主持者要求及注意事項

 、倏刂茣h過程,如發(fā)生與會議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。

 、谌绻懻撟兊脧(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概況。

 、劭刂茣h時間,無特殊情況,不要拖延。

 、芙o每個人表述自己意見觀點的機會。

 、菝總發(fā)言(或一個議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達成結(jié)論。

 、拊跁h結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論的,可以安排下一次會議。

 。〞h主持者需要有較強的語言表達能力,聆聽能力,對語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強的時間觀念,覺察能力,會場控制能力等,所以每次會前要做好充足準備,會后要總結(jié),提升)

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