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簡述如何提高工作效率

時間:2024-10-01 08:18:15 學人智庫 我要投稿
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簡述如何提高工作效率

  每個人都有自己的看法和經驗。確實工作來之不易啊,那么又如何提高工作效率得到老板的青睞呢。下面是小編為您帶來的如何提高工作效率相關內容,希望對您有所幫助。

  在有限的時間內完成無限多的工作,實際上等于為你的人生贏出更多時間。你可以按時下班,盡情去做你喜歡的事情,而不會因為被工作拴住只能苦苦留在辦公室內。那么如何提高工作效率?先從以下9個方面做起,為職場提速做好第一步!

  1、將每項任務分成若干目標,然后決定完成步驟及其時間分配;

  2、適當時候闡明自己在某項工作中起到的作用和擔負的責任,這樣可以避免你在那里苦苦賣力,而老板卻慧眼不識;

  3、果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  4、了解自己的習性。如果你熟悉你自己的生物鐘,你就會知道自己一天里什么時間最適合做日常事務,什么時間來干一些更需創(chuàng)造性的工作;當自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時候,去處理一些棘手的事務;

  5、檢查一下自己的時間究竟花在什么地方了;回顧自己在過去一段時間內或每天的時間主要耗費在哪些事情上;

  6、堅定地、切實可行地分配一下自己的時間,使自己有可以不受干擾地進行思考、計劃或行動的持續(xù)大塊時間;

  7、問一下自己“它確實有助于完成我的工作嗎?”

  8、問一下自己“如果我不做這件事,情況又會怎么樣?”

  9、問一下別人為自己所做的事有沒有浪費他們的時間。

  低迷的人才市場,為那些正進入勞動力市場的年輕人,創(chuàng)造了一個令人不安的起點。本周,在美國社會學協(xié)會的年會上發(fā)表了一項最新研究,描述了三種從18歲到30歲通向成功生涯人士的關鍵特征。

  "毫無疑問,雖然像行業(yè)、地區(qū)等結構性問題是重要的,但是這三個特征被證明,它們尤其是重要的職業(yè)轉型資源。"普度大學社會學助理教授Mike Vuolo這樣說道。簡而言之,你需要像掃蕩流氓的執(zhí)法者那樣破門而入。但下面會給出詳細描述:

  要有一份清晰的職業(yè)規(guī)劃。那些志在千里的,并清楚自己想要實現(xiàn)的目標的年輕人(從18-30歲),當他們處在30歲之前時,會比那些職業(yè)生涯目標不明確的人,受到雇用的可能性更大。他們也會受益于更高的計時工資制。Vuolo如此說:"職業(yè)生涯目標的確很重要。因為不確定性可能導致人們在領域或工作之間跳來跳去,得到較少的威望和薪酬。"有意思的是,那些志向不高,沒有確定性的成員,經過若干年后會有更高的失業(yè)率和最低的薪酬,并且在整個蕭條期,幾乎都處在失業(yè)狀態(tài)。

  繼續(xù)深造的渴望。那些有志于繼續(xù)取得更高學位的人,即便進入30歲,受到雇用的可能情也會更高。

  求職形式。使用多樣化求職策略的人更有希望受到雇用。這些策略包括對正式關系的運用,比如一個在校工作顧問,同事,老板,或一個實習生。非正式關系的運用比如搭檔,親屬,朋友和鄰居,并運用現(xiàn)代科技途徑比如報紙,電腦工作廣告,職業(yè)中介,和人才市場。

  1.適時離開

  記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動物。

  2.睡前放松你的神經

  在你入睡1小時前關掉電視?措娨晻碳つ愕拇竽X,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。

  3.電話放在一起打

  早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然后一起聽完了之后,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

  4.把搞笑郵件放到一邊

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

  5.每六個月檢查一下你的電腦

  查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

  6.固定你的工作流程

  把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監(jiān)督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。

  7.明確職責

  在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。

  8.必要休息

  正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

  9.知道自己何時效率最高

  很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進行工作。

  10.按計劃行事

  每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。

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