總經(jīng)理助理面試問(wèn)題及答案

時(shí)間：2023-11-29 10:01:20 澤彪學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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　　當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí)，心理壓力很大，面試的成敗大多取決于求職者是否能機(jī)智果斷，隨機(jī)應(yīng)變，接下來(lái)是小編給大家搜集的總經(jīng)理助理面試問(wèn)題及答案，希望幫助到大家!

總經(jīng)理助理面試問(wèn)題及答案

　　總經(jīng)理助理面試問(wèn)題及答案：

　　1.你對(duì)總經(jīng)理助理這個(gè)職位怎么看。

　　回答思路：總經(jīng)理助理一般是負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)，一些對(duì)外對(duì)內(nèi)的事務(wù)性工作，上傳下達(dá)并執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的命令，提供一些生意上的決策和方案，各部門協(xié)調(diào)工作。以及能接受工作需要單獨(dú)性出差和跟總經(jīng)理出差處理事務(wù)工作等，可就此談?wù)勛约旱墓ぷ鲬B(tài)度，工作能力，表明能勝任的決心。

　　2.你認(rèn)為怎樣才能把總經(jīng)理助理這個(gè)職位做好？

　　回答思路：一方面是必要的技能比如計(jì)劃組織協(xié)調(diào)控制等基本功，一方面是對(duì)人性的把握包括和老板關(guān)系的處理以及和周圍同事合作的進(jìn)行。

　　3.說(shuō)說(shuō)你的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)

　　回答思路：可以回答心思縝密思維活絡(luò)，懂得以大局為重并且對(duì)人際關(guān)系的處理能力不錯(cuò)；說(shuō)缺點(diǎn)的時(shí)候同時(shí)要說(shuō)自己是怎么樣努力克服的。

　　4.你覺(jué)得這個(gè)職位我們?yōu)槭裁丛撨x你而不是其他人。

　　回答思路：可以說(shuō)說(shuō)你的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)，及以往積累下的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰︒A得考官對(duì)你的信任。

　　5.今年年底，公司銷售市場(chǎng)不是很景氣，因此老板決定提前半個(gè)月放假，但需有人留下來(lái)在這段正常上班時(shí)間繼續(xù)值班，你作為總經(jīng)理助理你該怎么安排值班，假如你安排小華下來(lái)值班，他對(duì)你的安排有看法，而且溝而不通，覺(jué)得為什么不安排其他人值班，你作為總經(jīng)理助理該怎么處理，你對(duì)這事情是怎么看的？

　　回答思路：先找出員工不愿加班的原因，針對(duì)根本問(wèn)題做出相應(yīng)的分析。

　　6、營(yíng)銷經(jīng)理和其他部門特別是人力資源部門經(jīng)常有矛盾，你作為總經(jīng)理助理是否遇到過(guò)這樣的糾紛，當(dāng)時(shí)是怎么處理的？

　　回答思路：招聘人員借此考察應(yīng)聘者的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，可從此方面回答。

　　面試時(shí)應(yīng)注意的禮儀：

　�。�1）服飾要得體

　　就服飾而言，應(yīng)聘者在去求職面試前，必須精心選擇自己的服飾。那就是服飾要與自己的身材、身份相符，表現(xiàn)出樸實(shí)、大方、明快、穩(wěn)健的風(fēng)格。在面試時(shí)，著裝應(yīng)該符合時(shí)代、季節(jié)、場(chǎng)所、收入的程度，并且要與自己應(yīng)聘的職業(yè)相協(xié)調(diào)，能體現(xiàn)自己的個(gè)性和職業(yè)特點(diǎn)。比如應(yīng)聘的職位是機(jī)關(guān)工作人員、管理人員或教師、律師等，打扮就不能過(guò)于華麗，而應(yīng)選擇莊重、素雅、大方的著裝，以顯示出穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)文雅的職業(yè)的形象；如應(yīng)聘的職位是導(dǎo)游、公關(guān)、服務(wù)員等職位，則可以穿得時(shí)髦、艷麗一些，以表現(xiàn)熱情、活潑的職業(yè)特點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，服飾要給人以整潔、大方得體的感覺(jué)，穿著應(yīng)以保守、莊重一點(diǎn)為好，不要追求時(shí)髦，濃妝艷抹，尤其是女性，如果衣著過(guò)于華麗，描眉搽粉，項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指都戴上，這樣會(huì)給用人單位一種輕浮的印象，影響面試的成績(jī)。此外，如果衣服的面料、品牌都挺好，卻不洗不熨，不按正確的方法穿著，也容易給人一種精神不振的感覺(jué)。女同志的裝束以樸實(shí)、莊重為好，男同志則以整潔、干練為好。要注意提前理好自己的發(fā)型，如在夏季，男同志可穿著整潔的襯衫或T恤衫，其他季節(jié)則以合體的中山裝或西裝為好。另外，裝束打扮一定要與謀求的職業(yè)相稱，應(yīng)與自己的興趣、愛(ài)好、個(gè)性、習(xí)慣相符合，一個(gè)平時(shí)著裝隨便的人，突然間讓他衣冠楚楚，他會(huì)感到拘謹(jǐn)、不自在。

　�。�2）遵守時(shí)間

　　守時(shí)是現(xiàn)代交際時(shí)效觀的一種重要原則，是作為一個(gè)社會(huì)人要遵守的最起碼的禮儀。面試中，最忌的首先就是不守時(shí)，因?yàn)榈却龝?huì)使人產(chǎn)生焦急煩躁的情緒，從而使面談的氣氛不夠融洽。有專家統(tǒng)計(jì)，求職面試遲到者獲得錄用的概率只有相當(dāng)于不遲到者的一半�？梢�(jiàn)，守時(shí)這一禮儀在面試中的重要性。因此，面試時(shí)，千萬(wàn)不能遲到，而且最好能夠提前十分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)，以有充分的時(shí)間調(diào)整好自己緊張的情緒，也表示求職的誠(chéng)意。假如依照約定的時(shí)間匆匆前往，對(duì)方也許已在等候你，那樣就顯得你欠禮貌、欠誠(chéng)意，同時(shí)還容易使你情緒緊張而影響面試效果。遵守時(shí)間有時(shí)還會(huì)有這樣一種含義，即要遵守事先約定的面試時(shí)限。有時(shí)招聘者主動(dòng)提出只能談多長(zhǎng)時(shí)間，有時(shí)需要你主動(dòng)問(wèn)可以談多長(zhǎng)時(shí)間，無(wú)論何種情況，求職者都一定要把握好時(shí)間，以體現(xiàn)你的時(shí)間觀念和辦事效率。

　�。�3）表情要自然，動(dòng)作要得體

　　進(jìn)門時(shí)，不要緊張，表情越自然越好，在對(duì)方?jīng)]有請(qǐng)你坐下時(shí)切勿急于坐下，請(qǐng)你坐下時(shí)，應(yīng)說(shuō)聲”謝謝”，坐下后要保持良好的坐姿，不要又是撓頭皮、摳鼻孔，又是挖耳朵，或起二郎腿亂抖。對(duì)于女同學(xué)來(lái)講，動(dòng)作更應(yīng)得當(dāng)，任何輕浮的表情或動(dòng)作都可能會(huì)讓招聘人員讀你不滿。另外各種手勢(shì)語(yǔ)也要恰當(dāng)?shù)皿w、自然。

　�。�4）要講究文明禮貌

　　進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼：“您好，是某某”，如果是對(duì)方主動(dòng)約自己面談，一定要感謝對(duì)方給自己這樣一個(gè)機(jī)會(huì)；如果是自己約對(duì)方面談，一定要表示歉意“對(duì)不起，打擾您了”等等。面談時(shí)要真誠(chéng)地注視對(duì)方，表示對(duì)他的話感興趣，決不可東張西望，心不在焉，不要不停地看手表，否則，顯得不尊重對(duì)方。另外，對(duì)對(duì)方的談話的反應(yīng)要適度，要有呼應(yīng)。他說(shuō)幽默話時(shí)，你的笑聲會(huì)增添他的興致；他說(shuō)話嚴(yán)肅認(rèn)真時(shí)，你屏住呼吸則強(qiáng)化了氣氛，這種反應(yīng)要自然坦率，不能故意做作或大驚小怪地做出表情。

　�。�5）保持安靜

　　在等候面試時(shí)，不要到處走動(dòng)，更不能擅自到考場(chǎng)外面張望，求職者之間的交談也應(yīng)盡可能地降低音量，避免影響他人應(yīng)試或思考。最好的辦法就是抓緊時(shí)間熟悉可能被提問(wèn)的問(wèn)題，積極做好應(yīng)試準(zhǔn)備。

　�。�6）“聽(tīng)”的學(xué)問(wèn)

　　有位大學(xué)畢業(yè)生到一家編輯部去求職，主編照例同他談話，開(kāi)始一切都很順利，由于對(duì)他第一印象很好，主編后來(lái)就拉家常式地談起了自己在假期的一些經(jīng)歷，大學(xué)生走了神，沒(méi)有認(rèn)真去聽(tīng)。臨走時(shí)，主編問(wèn)他有何感想，他回答說(shuō)：“您的假期過(guò)得太好了，真有意思。”主編盯了他好一會(huì)兒，最后冷冷地說(shuō)：“太好了？摔斷了腿，整個(gè)假期都躺在醫(yī)院里”�？梢�(jiàn)，善于聆聽(tīng)，是面談成功的又一個(gè)要決。那么怎樣聽(tīng)人說(shuō)話才能取得對(duì)方的好感呢？首先，要耐心。對(duì)對(duì)方提起的任何話題，你都應(yīng)耐心傾聽(tīng)，不能表現(xiàn)出心不在焉或不耐煩的神色，要盡量讓對(duì)方興致勃勃地講完，不要輕易打斷或插話；其次，要細(xì)心。也就是要具備足夠的敏感性，善于理解對(duì)方的“弦外之音”，即從對(duì)方的言談話語(yǔ)之間找出他沒(méi)能表達(dá)出來(lái)的潛在意思，同時(shí)要注意傾聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)和說(shuō)話的每一個(gè)細(xì)節(jié)；再次，要專心。專心的目的是要抓住對(duì)方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)，因此，你應(yīng)該保持飽滿的精神狀態(tài)，專心致志地注視對(duì)方，并有表示聽(tīng)懂或贊同的聲音或動(dòng)作；如果對(duì)方提出的問(wèn)題本身很明確，但你卻沒(méi)有完全理解，那么你可以以婉轉(zhuǎn)誠(chéng)懇的語(yǔ)言提出不明確的部分，對(duì)方會(huì)進(jìn)一步解釋的。這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)，又能給對(duì)方以專心致志的好印象；最后，要注意強(qiáng)化。要認(rèn)真琢磨對(duì)方講話的重點(diǎn)或反復(fù)強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，必要時(shí)，你可以進(jìn)行復(fù)述或提問(wèn)，如：“同意您剛才所提的……”、“您是不是說(shuō)……”重復(fù)對(duì)方強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生”酒逢知己千杯少”的感覺(jué)，往往會(huì)促進(jìn)情感的融風(fēng)

　�。�7）交談的學(xué)問(wèn)

　　“聽(tīng)”有學(xué)問(wèn)，“說(shuō)”同樣有學(xué)問(wèn)。參加面談的求職者不可避免地會(huì)不同程度地產(chǎn)生緊張情緒或羞怯心理，因此你談話之前應(yīng)盡可能地清除緊張、克服羞怯，并坦率、謙虛地告訴對(duì)方“對(duì)不起，有點(diǎn)緊張”等，對(duì)方會(huì)理解你，甚至?xí)参磕�，幫助你放松。承認(rèn)緊張對(duì)推薦自己沒(méi)有什么消極影響，反而會(huì)顯示你實(shí)在、坦率和求職的誠(chéng)意，這是良好交談的第一步。其次，采用呼應(yīng)式的交談，并巧妙地引導(dǎo)話題。求職面談既不同于當(dāng)眾演講，又不同于自言自語(yǔ)，而在于相互間的呼應(yīng)。成功的對(duì)話是一個(gè)相互應(yīng)答的過(guò)程，自己每一句話都應(yīng)是對(duì)方上一句話的繼續(xù)，并給對(duì)方提供發(fā)言的余地，還要注意巧妙地引導(dǎo)話題。如當(dāng)所談內(nèi)容與求職無(wú)關(guān)，而對(duì)方卻大談特談時(shí)，你可以說(shuō):“這件事很有意思，以后一定向您請(qǐng)教�，F(xiàn)在有個(gè)問(wèn)題不明白……”，從而巧妙地轉(zhuǎn)移了話題；“您認(rèn)為某項(xiàng)工作應(yīng)具備哪些素質(zhì)？”以引起雙方感興趣的話題。再次，談話要?jiǎng)又郧�，處處表現(xiàn)情真意切，實(shí)實(shí)在在。不要海闊天空，華而不實(shí)，更不能虛情假意，說(shuō)假話、空話。另外，人們?cè)诰o張的情況下，往往講話的節(jié)奏加快，這不利于進(jìn)行情感交流，因此，談話時(shí)應(yīng)掌握節(jié)奏，必要時(shí)可用機(jī)智、幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言使雙方都放慢談話的節(jié)奏。

　�。�8）尊重對(duì)方，善解人意

　　取得招聘者的好感必須真正尊重對(duì)方，善解人意。在求職時(shí)往往有這種情況：招聘者的資歷或?qū)W歷、職稱、年齡等可能不如求職者，此時(shí)千萬(wàn)不能妄自尊大。如果一旦流露出不尊重對(duì)方的表情，處處顯示出優(yōu)于對(duì)方、待價(jià)而沽的情緒，引起了對(duì)方的反感，往往會(huì)將好事辦砸。

　　助理面試問(wèn)題：

　　筆試題：

　　一、請(qǐng)寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。

　　四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？

　　六、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓�(duì)此種情形如何辦理？

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？

　　十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

　　常見(jiàn)題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)？

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？