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如何把24小時變成48小時
在工作中，怎樣才能提高自己的效率，把24小時變成48小時?
1、騷年，請重視你的時間!
我一直覺得不會管理時間是一件蠻可怕的事情。
每次看到反面的例子，都會替他們白白浪費(fèi)了那么多生命而覺得糾結(jié)。
在我所處的行業(yè)中，總會時常碰到一些特別愛加班的家伙。無論周末、假期、晚上十點(diǎn)，還是項目不忙的時候，他們都選擇犧牲私生活，統(tǒng)統(tǒng)投入到加班上。
在不明情況時，還會誤以為他們承擔(dān)了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他們的TO DO LIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口涼氣。
世界就是這樣不公平，不會管理時間的家伙過得比牛還慘，而會管理時間的小伙伴，卻過上了縱情聲色的快樂生活。
2、為什么你總不能按計劃執(zhí)行?
說起時間表，很多人經(jīng)常提到的問題是“我制定了時間表，根本執(zhí)行不了，怎么辦呢?”
原因很簡單，你的時間表制定的不夠合理。
首先，制定時間表不要腦洞大開，幻想每天6:00起床學(xué)英語之類的，因?yàn)檫@根本不!靠!譜!
計劃意味著深思熟慮，尤其是要考慮計劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認(rèn)真地了解自己，看清楚自己所處的情況，千萬不要動不動就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時間表”，而不是“別人家”的時間表。
你要先明確一下自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并且整理當(dāng)下正在進(jìn)行的事項：
完成了上一步，我們就可以開始優(yōu)化時間表了。請寫出你當(dāng)下的時間表，并在此基礎(chǔ)在上進(jìn)行修改。
你不需要全盤顛覆目前的生活狀態(tài)，而應(yīng)該循序漸進(jìn)地改善。比如這個月先開始養(yǎng)成每天看30頁書的習(xí)慣，直到你非常適應(yīng)這個狀態(tài)，能享受你正在做的事情。下個月，可以在時間表里添加一項新任務(wù)，如“每周運(yùn)動一次“，同時堅持每天閱讀的習(xí)慣。在不知不覺中，你會發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應(yīng)新的時間表，而不再是之前的各種無力與拖延。
請注意查看紫色的標(biāo)注
3、先做TO DO LIST上的哪一項任務(wù)?
翻開你的TO DO LIST，到底要先做哪件事情?當(dāng)然要做最緊急、最重要的事情。在工作前，你需要把任務(wù)進(jìn)行分類。
完成最緊急的任務(wù)以后，下一件做什么?
從我個人經(jīng)驗(yàn)來講，當(dāng)你做完一個比較困難的事情，最好做一件不太占時間，順手就能完成的任務(wù)。如果一直在執(zhí)行很難的任務(wù)，注意力很容易變得分散，一件簡單的事情會讓你從新獲得自信心和滿足感。
4、永遠(yuǎn)都在尋找最佳的解決方案
如果想要最大程度地利用時間，那你一定要不斷地提高效率了。
為什么別人寫PPT只要1個小時，你卻需要花5個小時?除了你不夠熟練以外，還有可能你把大量的時間花費(fèi)在了本不應(yīng)該花費(fèi)的事情上。
在做事情之前，一定要腦子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂亂做一氣，最后卻不停地回頭糾結(jié)和返工。
當(dāng)你經(jīng)常被某個任務(wù)消耗巨大的精力和時間，不妨嘗試把這個工作過程寫下來，細(xì)細(xì)研究里面有沒有可以優(yōu)化的地方。麥當(dāng)勞餐店會因?yàn)橐粋�小小的改動提升了整體的工作效率和利潤，你也可以通過不斷的改進(jìn)，為自己節(jié)約出更多的時間，至少，可以讓你按時下班了。
寫PPT，趕報告，客戶溝通，無論任何事情，都要先想清楚。哪怕這個事情已經(jīng)緊急到紅色警報了，也要冷靜，先過一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費(fèi)以及手忙腳亂的困境。一個不思考只知道干活的人，是很難有效率地工作，也很難獲得同事和老板的認(rèn)可。
5、不可浪費(fèi)的縫隙時間!
我們每天都有很多空隙時間。所謂的空隙時間，就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無所事事、窩在床上看美劇等等時刻。這種時間應(yīng)該被更大化地利用起來，它們看起來都像碎片一樣小，但實(shí)際上它們累計起來也是一筆很大的財富。
我認(rèn)為空隙時間應(yīng)該被利用，并不是說你不能休息，必須都用來工作學(xué)習(xí)。而是你若期待完成更多的任務(wù)而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺，就應(yīng)該善用空隙時間。
6、專注!再專注一點(diǎn)!
除了做事情的方法以外，訓(xùn)練自己的專注力也是頭等大事兒。
專注，是一種通過后天學(xué)習(xí)而來的才能。一個在童年時期接受過專注訓(xùn)練的孩子，會比沒有被訓(xùn)練過的孩子少走不少彎路。
我以前認(rèn)識一個女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”，她每次和別人說一個事情不到1分鐘，立刻就會和另外一個人聊起來，或者就會不受控制地跑去做其他事情。在非常長的一段時間里，她覺得自己的生活被毀掉了，她去讀了很多書，看了心理醫(yī)生，做了非常多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“，寫PPT的時候掐著表，哪怕只寫10分鐘，再去看網(wǎng)頁，聊天。最終，她通過自我強(qiáng)迫和小小的堅持，培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。
7、不要太早放棄自己
不管怎么說，學(xué)習(xí)管理時間終究不是一件讓人那么愉快的事情。
它意味著克制自我，為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂。這個過程可能是痛苦、糾結(jié)，甚至充滿了自我否定。你要做的是，不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看;盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫，管理好時間，然后把想做的事情都做一遍。
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