公司出資證明書(shū)出資證明書(shū)(capital contribution certificate)是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書(shū)就是出資證明書(shū)，有的學(xué)者也主張稱為“股單”。
《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司成立后，要向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。出資證明書(shū)是證明股東已經(jīng)履行了出資義務(wù)的法律文件。我國(guó)自1994年實(shí)施《公司法》以來(lái)，《公司法》曾經(jīng)進(jìn)行三次修改，有關(guān)出資證明書(shū)的規(guī)定條款卻始終沒(méi)變，這充分反映其在《公司法》中的作用和地位。
特征
第一，出資證明書(shū)為非股權(quán)證券。即股東所享有的股東權(quán)并非由出資證明書(shū)所創(chuàng)設(shè)，股東所享有的股東權(quán)來(lái)源于股東的出資，出資證明書(shū)只是記載和反映股東出資的客觀狀況，因此，它與設(shè)定權(quán)利的股權(quán)證券不同。
第二，出資證明書(shū)為要式證券。即出資證明書(shū)的制作和記載事項(xiàng)必須按照法定的方式進(jìn)行。 第三，出資證明書(shū)為有價(jià)證券。出資證明書(shū)是股東享有股東權(quán)的重要憑證。但是，出資證明書(shū)與股票不同，股票是可流通的有價(jià)證券，而出資證明書(shū)則為不流通的有價(jià)證券或者是稱為流通受到嚴(yán)格限制的有價(jià)證券。
第四，出資證明書(shū)為有限責(zé)任公司所特有。該特有相對(duì)于股份有限公司來(lái)講的，股份有限公司表現(xiàn)股東權(quán)益的憑證稱為股票，而不稱為出資證明書(shū)。
第五，出資證明書(shū)是有限責(zé)任公司成立后簽發(fā)的證明股東權(quán)益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發(fā)。
2.法律依《公司法》第三十二條規(guī)定“有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書(shū)??”。第七十四條規(guī)定“??轉(zhuǎn)讓股權(quán)后，公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書(shū)，向新股東簽發(fā)出資證明書(shū)，并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊(cè)有關(guān)股東及其出資額的記載??”。由此可見(jiàn)，有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書(shū)是《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù)，出資證明書(shū)不是可發(fā)可不發(fā)的，而是法定的公司管理工作程序，必須依法照辦。公司成立以后，如果未向已經(jīng)出資的股東簽發(fā)出資證明書(shū)，不說(shuō)違法，起碼也是有法不依，沒(méi)按法規(guī)辦事。
作用
1、出資證明書(shū)是出資人成為有限責(zé)任公司股東并享有相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)的憑證。出資證明書(shū)由公司蓋章，產(chǎn)生法律效力。載明公司注冊(cè)資本，能夠確定股東的出資額在公司注冊(cè)資本中所占的比例，以便股東依法行使自己的權(quán)利。載明股東的姓名或者名稱、繳納出資的數(shù)額，能夠確定股東權(quán)的大小，以便股東享有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。載明核發(fā)日期，能夠確定股東享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的起始時(shí)間。尤其，公司出現(xiàn)注冊(cè)資本、實(shí)收資本變更，牽涉到股東出資額變動(dòng)，股東自身發(fā)生股權(quán)部分轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承人繼承等事項(xiàng)時(shí)，在股東本人不能親臨現(xiàn)場(chǎng)履行簽字手續(xù)時(shí)，出資證明書(shū)的憑證作用顯得更為重要。
2、有助于保持公司的和諧穩(wěn)定。從近年公司內(nèi)部發(fā)生的一些糾紛案例看，有的是公司實(shí)際控制人在股東不知情的情況下擅自變更股權(quán)釀成的矛盾，并由此造成公司解體。如果公司成立時(shí)依法向股東簽發(fā)正規(guī)的出資證明書(shū)，作為一種制約手段，股權(quán)變更時(shí)必須由股東出具出資證明書(shū)方可轉(zhuǎn)讓，擅自變更股東股權(quán)的行為就會(huì)無(wú)隙可乘、有所顧忌。從這個(gè)角度理解，出資證明書(shū)又可以對(duì)股東與股東、股東與公司之間保持和諧穩(wěn)定發(fā)揮積極的作用。
3、有利于建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度�，F(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以有限責(zé)任制度為保證，以公司制企業(yè)為主要形式，產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、科學(xué)管理的新型企業(yè)制度，這是時(shí)代的脈搏，經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)現(xiàn)代企業(yè)制度�！豆痉ā穼�(shí)施十多年來(lái)，
代表現(xiàn)代企業(yè)制度的公司制企業(yè)已經(jīng)得到了蓬勃發(fā)展，但是最能體現(xiàn)代表現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)容的出資證明書(shū)卻被忽視了。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度既需要形式上的發(fā)展，更需要內(nèi)容的全面落實(shí)，因此，對(duì)簽發(fā)出資證明書(shū)的工作要高度重視，增強(qiáng)自覺(jué)性，以進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善。
注意事項(xiàng)
公司要把簽發(fā)出資證明書(shū)作為一項(xiàng)法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書(shū)。簽發(fā)出資證明書(shū)應(yīng)該注意如下問(wèn)題：
1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書(shū)的簽發(fā)時(shí)間，編號(hào)排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書(shū)，退出股東會(huì)必須收繳，公司解散時(shí)全體股東的出資證明書(shū)上繳公司注銷，丟失損壞時(shí)如何補(bǔ)(換)發(fā)，沒(méi)有蓋章和涂改無(wú)效等內(nèi)容。同時(shí)，與出資證明書(shū)相對(duì)應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊(cè)。建立出資證明書(shū)簽發(fā)臺(tái)帳，股東要在臺(tái)帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。
2、把握幾個(gè)時(shí)機(jī)。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書(shū);公司成立后，通過(guò)公司增加注冊(cè)資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時(shí)向其簽發(fā)出資證明書(shū)。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱、注冊(cè)資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈(zèng)與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生，涉及出資證明書(shū)記載事項(xiàng)時(shí)，股東(或繼承人)要出具出資證明書(shū)，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書(shū)記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會(huì)和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，公司要及時(shí)收繳股東的出資證明書(shū)進(jìn)行注銷處理。
3、記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整。出資證明書(shū)的記載事項(xiàng)要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊(cè)資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書(shū)的編號(hào)和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請(qǐng)材料及公司股東名冊(cè)記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。
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