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工作會(huì)議策劃方案

時(shí)間:2024-07-16 08:14:36 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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工作會(huì)議策劃方案

  背景介紹:市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開(kāi)會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。

工作會(huì)議策劃方案

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任

  (一)會(huì)務(wù)工作由xxx(人名)、xxx(人名)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

  1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

  2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

  3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

  4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。

  5、設(shè)置投影儀。

  6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。

  8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

  (二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由xxx(人名)、xxx(人名)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

  1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

  3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))

  (三)會(huì)議食宿安排由xxx(人名)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦xxx(人名)同志具體落實(shí)。

  1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

  3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。

  6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

  7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

  8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

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