如何才能寫好一封辭職信呢?寫辭職信時應(yīng)該注意一些什么問題呢?
1. 首先措詞一定要委宛。辭職信有別于口頭辭職在于它是一種比較委宛比較禮貌和正式的方式,它既可以表示對經(jīng)理的尊重,也可以間接的表示自己的辭職行為是經(jīng)過深思熟慮后決定的。所以在寫辭職信時一定要注意使用宛轉(zhuǎn)謙遜的語氣,注意語意的明確,不要寫一些容易引起歧意和誤解的話。言語中也不要太過于流露對公司工作的抱怨,語言要大方,簡潔,不卑不亢。
2. 其次語言要簡練,不要繁冗拖沓,大部分辭職信只是一種形式罷了,沒有幾個老總會在百忙之中抽空去看你寫的密密麻麻的長篇大論,一定要控制好字數(shù),最好是手寫,如果字不好寧愿打字代替,但一定要使用大一點的字體以方便閱讀,排版也要注意大方整潔.辭職理由一定要寫的簡明扼要,即使辭職原因過于復雜也只需簡明的一筆代過就可以了,比如說“由于家里出現(xiàn)了一些特殊情況,使得我不能再繼續(xù)從事這份工作了”而不用具體寫出特殊情況究竟是什么。對于經(jīng)常經(jīng)歷人事變動久經(jīng)沙場的老總來說他關(guān)心的只是你辭職這一點,對具體是由于什么原因辭的職他并不關(guān)心也沒有必要關(guān)心。辭職信比口頭辭職的另一個好處就是我們可以有更多時間去組織自己的語言,將這些辭職理由邏輯的編輯成一封辭職信,使我們爭取更多主導權(quán)。
3. 另外一定要交代好你辭職后的工作交接。老總一般關(guān)心的不是你辭職這件事本身,而是你辭職后究竟會給公司帶來多少損失,雖然辭職給公司帶來的損失和不便是無法避免的,但我們可以盡量做到讓這種損失降到最小,這樣也算是盡到了我們最后的道義,同時也是一種有責任心和敬業(yè)的表現(xiàn)。你在離職前工作是否完成,完成多少,還剩余多少,剩下的部分由誰來接替收尾。如果有必要的話都可以簡單的闡明一下。無論任何企業(yè)都注重員工的責任心如何,即使這份工作不適合我們,我們可以選擇離開,但一定要留下良好的口碑,做事有始有終,有頭有尾。給所有人留下好的印象,辭職不代表要成為仇家,而是各自的追求不同。這樣我們也會無愧于心,離開的坦坦蕩蕩。把這種精神帶入以后的工作中對我們未來事業(yè)的發(fā)展也將會大有裨益的。
4. 最后一定要注意使用靈活一些的語言。在寫辭職信時不要將話寫的太絕,在這個人事變遷多變的社會說不定哪天誰會再用上誰,誰會哪天需要誰幫忙。未來有太多不可預(yù)見的可能,所以做事最好都萬事留余地,給自己保留退一步海闊天空的權(quán)利,對自己肯定沒壞處。
范文
尊敬的領(lǐng)導:
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職申請。
來到公司也已經(jīng)快兩年了,在這近兩年里,得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事。正是在這里我有過歡笑,也有過淚水,更有過收獲。公司平等的人際關(guān)系和開明的工作作風,一度讓我有著找到了依靠的感覺,在這里我能開心的工作,開心的學習;蛟S這真是對的,由此我開始了思索,認真的思考。但是最近我感覺到自己不適合做這份工作,同時也想換一下環(huán)境。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗,公司正值用人之際,公司新的項目的啟動,所有的后續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進。
也正是考慮到公司今后在這個項目安排的合理性,本著對公司負責的態(tài)度,為了不讓公司因我而造成的決策失誤,我鄭重向公司提出辭職 我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓,使他盡快熟悉工作。
能為公司效力的日子不多了,我一定會把好自己最后一班崗,做好工作的交接工作,盡力讓項目做到平衡過渡。離開這個公司,離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得領(lǐng)導們的尊尊教誨,舍不得同事之間的那片真誠和友善。在短短的兩年時間我們公司已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績一路飆升!公司領(lǐng)導及各位同事工作順利!
此致
敬禮!
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