論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。
1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2、畢業(yè)論文中附表的表頭應寫在表的上面，居中;論文附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。
3、畢業(yè)論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發(fā)表時間。
4、論文格式的字體：各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用TimesNewRoman字體。
5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。
6、格式正文打印頁碼，下面居中。
7、論文打印紙張規(guī)格：A4210×297毫米。
8、在文件選項下的頁面設置選項中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認字符數(shù);頁邊距設為上：3厘米;下：2.5厘米;左：2.8厘米;右：2.8厘米;裝訂線：0.8厘米;裝訂線位置：左側;頁眉：1.8厘米;頁腳1.8厘米。
9、在格式選項下的段落設置選項中，“縮進”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選(無)，“調整右縮進”選項為空，“根據(jù)頁面設置確定行高格線”選項為空。
10、頁眉用小五號字體打印“XX大學XX學院20XX級XX專業(yè)學年論文”字樣，并左對齊。
11、使用軟件：MicrosoftWord2000以上版本。
文獻注釋
注釋不同于參考文獻。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，集中列于文末。而注釋則是作者對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字，不要列入文末的參考文獻，而要作為注釋放在頁下，用①②……標識序號。注釋中提到的論著保持通常格式，如：
�、倥c正文部分空出兩行;②按照文中的索引編號分別或合并注釋;③“注釋”采用五號黑體，注釋內容漢語采用小五號宋體，英語采用Times New Roman 9號。
英語注釋具體要求如下：
�、僭谖闹幸幸脴俗�，如××× ;
�、谌绻貜统霈F(xiàn)同一作者的同一作品時，只注明作者的姓和引文所在頁碼(姓和頁碼之間加逗號);格式要求如下：
[1](空兩格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句號)，書名(用斜體，后加英文句號)，出版地(后加冒號)，出版社或出版商(后加逗號)，出版日期(后加逗號)，頁碼(后加英文句號)。
[2](空兩格)作者名(名在前，姓在后，后加英文句號)，文章題目(文章題目用“”引起來)(空一格)緊接雜志名(用斜體，后加逗號)，卷號(期號)，出版年，起止頁碼，英文句號。