行政類、人資類、財務(wù)類崗位職責(zé)指南

　　下面小編為大家?guī)�來行政類、人資類、財務(wù)類工作人員的工作職責(zé)介紹，想要了解的同學(xué)可以慢慢參考了解。

　　行政文秘類崗位職責(zé)

　　一、資料保管

　　1. 對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　2. 負(fù)責(zé)每日傳真、快遞、報刊、信件的收發(fā)

　　3. 歸檔、保管部門的業(yè)務(wù)文書

　　二、文書寫作

　　1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄

　　2. 及時統(tǒng)計、定期匯報各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　三、人事輔助

　　1. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄

　　2. 及時統(tǒng)計、定期匯報各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　四、財務(wù)稅務(wù)

　　1. 協(xié)助財務(wù)做好各種帳務(wù)的處理工作

　　2. 定時收集業(yè)務(wù)部門的費用報銷發(fā)票及工作報表，進(jìn)行統(tǒng)計整理

　　3. 統(tǒng)計計行政費用的使用情況

　　五、會務(wù)活動

　　1. 協(xié)助組織公司各種活動和會議

　　2. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

　　3. 日常事務(wù)的輔助工作：機票預(yù)定，酒店預(yù)定等

　　六、對外接待

　　公司的電話接聽，訪客接待

　　七、后勤物料

　　1. 公司臨時庫存的收發(fā)管理

　　2. 協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品采購

　　3. 負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的日常維護、檢查，出現(xiàn)問題及時申報

　　人力資源類崗位職責(zé)

　　一、行政

　　1. 負(fù)責(zé)公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作

　　2. 負(fù)責(zé)員工考勤信息統(tǒng)計，員工外出，請假管理與統(tǒng)計，為月度工資提供準(zhǔn)確信息

　　3. 負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理

　　4. 負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實

　　5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　6. 負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管

　　7. 外來客人的接待和服務(wù)，外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)

　　8. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議

　　二、激勵與規(guī)劃

　　1. 輔導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展

　　2. 負(fù)責(zé)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，繼任計劃，確保制度能夠很好地被執(zhí)行。

　　3. 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

　　三、職務(wù)分析與設(shè)計

　　1. 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，與各部門確認(rèn)《部門職責(zé)》和《崗位說明書》，組織審批和發(fā)布，并定期修改完善

　　2. 組織草擬公司員工管理手冊，確保公司規(guī)定的合法性和合理性

　　四、薪酬福利

　　1. 計算員工薪酬，上報公司工資統(tǒng)計報表，建立員工年收入臺帳

　　2. 負(fù)責(zé)每月的薪資制作、核算、復(fù)核及HR、Billing等相關(guān)系統(tǒng)的操作和日常維護

　　3. 編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃，做好年終分配與項目獎分配工作

　　4. 跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算

　　5. 薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成月度及季度薪酬分析報告

　　6. 負(fù)責(zé)公司員工社會保險的申報繳納工作，辦理社會保險相關(guān)事宜

　　7. 負(fù)責(zé)工程勞保資質(zhì)與費用的管理

　　五、績效考核

　　1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系

　　2. 制定員工激勵和懲罰措施，并監(jiān)督實施

　　3. 協(xié)調(diào)組織績效管理培訓(xùn)，組織實施績效考核

　　4. 匯總、整理、上報各部門績效考核結(jié)果，并建立員工績效檔案

　　5. 提供績效管理數(shù)據(jù)，支持薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)生涯等模塊的管理

　　6. 評估績效考核效果，提供改善意見和解決方案

　　六、企業(yè)文化

　　1. 策劃及組織員工關(guān)懷類活動

　　2. 收集素材，編輯內(nèi)刊，維護網(wǎng)站，建設(shè)、發(fā)展、宣傳企業(yè)文化

　　3. 組織籌備員工季度和年度大會，組織安排員工文娛活動

　　七、培訓(xùn)開發(fā)

　　1. 制定、修改、完善公司的培訓(xùn)制度、政策、流程、計劃，

　　2. 利用內(nèi)部講師資源培養(yǎng)各部門管理者和其他員工的知識互動及分享

　　3. 調(diào)查和分析培訓(xùn)需求，制定公司培訓(xùn)大綱，編寫培訓(xùn)教材，

　　4. 尋找外部培訓(xùn)資源，選定培訓(xùn)課程，選擇培訓(xùn)機構(gòu)

　　5. 組織培訓(xùn)過程,管理培訓(xùn)現(xiàn)場，維護培訓(xùn)器材;

　　6. 做好培訓(xùn)記錄,跟蹤培訓(xùn)效果反饋,提出改進(jìn)意見

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