今年，是學(xué)校在新的歷史起點(diǎn)上，乘勢而上，穩(wěn)中求進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)健康、快速發(fā)展的一年。黨政辦圍繞學(xué)校中心工作，本著 “服務(wù)至上，高效為要”的理念，以“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效、和諧”為目標(biāo)，恪盡職守，團(tuán)結(jié)協(xié)作，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、加強(qiáng)管理，規(guī)范程序，完善自身建設(shè)，切實(shí)做到服務(wù)熱情周到、文秘管理規(guī)范、信息反饋靈敏、督辦及時有效、綜合協(xié)調(diào)到位，較好地完成了年度既定目標(biāo)任務(wù)，在此過程中，本人也接受了教育，得到了鍛煉，并在學(xué)習(xí)、工作等方面取得了明顯的進(jìn)步。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高政治素養(yǎng)和管理能力
一年來，本人積極參加黨委中心組政治學(xué)習(xí)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大精神，參加教育工委處級班培訓(xùn)，堅持閱讀黨報黨刊和《秘書工作》、《秘書之友》等專業(yè)書籍，堅持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向師生學(xué)習(xí)，從理論中學(xué)，從實(shí)踐中學(xué)，不斷提高政治理論修養(yǎng)，努力提高自身的宏觀決策和綜合協(xié)調(diào)能力。
二、勤勉工作，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量
第一、服務(wù)工作熱情周到
堅持文明得體的服務(wù)態(tài)度、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量，為師生員工服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)、為提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和社會影響力服務(wù)，堅守良好的學(xué)校窗口形象。
接待工作。全年共接待來訪210余次、2500余人。圓滿完成各類調(diào)研、評估檢查、對外聯(lián)系等各項(xiàng)接待任務(wù)。
會議室管理。規(guī)范使用程序，實(shí)行會議室使用申報審批制度，全年共做好大中小型會議準(zhǔn)備和服務(wù)工作260余次，確保各項(xiàng)活動正常開展。
車輛管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車管理辦法，在車輛和人手緊張的情況下，強(qiáng)化了調(diào)度、運(yùn)行、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油等過程監(jiān)管，保證了工作用車和行駛安全;根據(jù)需要，延長了校內(nèi)通勤至體育館的運(yùn)行線路;利用節(jié)假日休息時間，盡可能地為學(xué)生實(shí)習(xí)和部門集體和公派活動提供方便、安全、熱情的服務(wù)。小車全年安全運(yùn)行 171447公里，通勤車全年安全運(yùn)行52367公里。
印章管理。規(guī)范印章使用程序，實(shí)行用印審批制度，全年行政工作用章500余次，部門和師生用章3000余次。
規(guī)范各類合同的簽訂和管理程序，所有合同紙質(zhì)文檔全部分類整理，并電腦登記。
第二、文秘、檔案管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
文秘工作。組織起草學(xué)校各級各類重要文稿、講話稿、賀辭、賀信等38個、請示報告21個，推動了學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。配合部門圓滿完成了上級部門對我校各類評估檢查的材料撰寫和上報工作，對學(xué)校發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
完成232個校內(nèi)文件的起草、修改、校核工作，公文處理規(guī)范、統(tǒng)一。
年鑒編撰。作為主編和責(zé)任編輯完成學(xué)校2010年年鑒編撰，共55萬字，完成了2011年鑒的統(tǒng)稿工作。
檔案管理。全年共收集、整理和歸檔文書、教學(xué)檔案5030余件，財務(wù)帳簿、憑證500余冊。為校內(nèi)外單位與個人共提供查檔服務(wù)503余人次，共2130件。
第三、督查督辦及時有效
圍繞學(xué)校年度中心工作、目標(biāo)任務(wù)和有關(guān)工作部署，積極開展綜合協(xié)調(diào)、督促檢查工作，及時妥善解決有關(guān)困難和問題。配合主要領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)研工作，對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的重大事項(xiàng)，特事特辦;對涉及師生切身利益的群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)問題，要求限期辦理;認(rèn)真做到及時溝通、及時匯報、及時反饋，力求在督查中解決問題，在督查中推動工作。
全年共組織完成招生就業(yè)、物業(yè)外包實(shí)施情況、卓越計劃實(shí)施情況、學(xué)風(fēng)建設(shè)情況四項(xiàng)行政督查任務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
第四、信息、統(tǒng)計反饋迅速準(zhǔn)確
信息管理。全年接收上級來文435份，及時電腦登記，傳閱迅速，不拖延、不積壓。
按時呈報《法人單位基本情況》、《限額以上服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)狀況年報》和《限額以上服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)狀況》等高等教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
積極推進(jìn)信息化建設(shè)，推動新辦公OA系統(tǒng)和政務(wù)網(wǎng)頁的建設(shè)，爭取下學(xué)期正式運(yùn)行，組織做好學(xué)校簡介PPT的設(shè)計和制作。
認(rèn)真做好信訪接待工作。堅持“校園無小事”的原則，堅持訪問學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的門崗制度。熱情接待、耐心解釋、積極宣傳、正面引導(dǎo)、反饋及時，推動和諧校園建設(shè)。處理“書記校長信箱”來信7件，暢通民意渠道，做到及時回復(fù)。
第五、精細(xì)化管理工作有序推動
作為精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員和辦公室副主任，組織精細(xì)化管理調(diào)研工作，完成精細(xì)化管理專題網(wǎng)頁的試運(yùn)行工作，舉辦專題輔導(dǎo)報告1場。將精細(xì)化管理理念貫徹到工作的各個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作程序，明確操作要領(lǐng)，全力推動全校的精細(xì)化管理工作有序開展。
三、黨風(fēng)廉政和思想作風(fēng)建設(shè)常抓不懈
辦公室經(jīng)常與人、與錢、與物打交道，管理不到位就容易造成浪費(fèi)，認(rèn)識不到位就會影響形象，約束不嚴(yán)就會犯錯誤。一年來，我從嚴(yán)要求自己，講黨性、講原則、講風(fēng)格、講奉獻(xiàn)，能很好地團(tuán)結(jié)同志們一道工作，群眾基礎(chǔ)好。嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和節(jié)約型、廉潔型校園建設(shè)的要求，始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)當(dāng)作辦公室隊(duì)伍建設(shè)的重中之重，把黨風(fēng)廉政建設(shè)貫穿到對黨員干部教育與管理中。在日常工作中切實(shí)負(fù)起責(zé)任，在接待經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和用車等辦公經(jīng)費(fèi)的管理使用方面精打細(xì)算，嚴(yán)格管理，不鋪張浪費(fèi)，按規(guī)定合理開支。全體職工勤政廉政，無任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。
樹立以辦公室為家、把從事的工作當(dāng)做自己的事業(yè)來做的工作理念，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，起好表率作用。經(jīng)常上班早，下班晚，包括寒暑假等節(jié)假日經(jīng)常加班加點(diǎn)，不計得失，任勞任怨。
四、教書育人，努力做好教學(xué)與科研工作
全年完成教學(xué)基本課時200課時，教書育人，教學(xué)效果好，主持省級科研課題1項(xiàng)，發(fā)表科研論文2 篇，其中A類1篇，EI收錄2篇，發(fā)表教研論文2篇，其中CSSCI1篇，獲省市優(yōu)秀論文三等獎各1篇，獲校教學(xué)成果二等獎1項(xiàng)，2項(xiàng)發(fā)明專利已獲國家專利局公示，積極參加電機(jī)電器省重點(diǎn)學(xué)科的申報工作及學(xué)科建設(shè)活動。
黨政辦公室的工作既有全局性、宏觀性特點(diǎn)，又繁瑣、具體而細(xì)微，很多工作無法全面準(zhǔn)確統(tǒng)計，也很難通過文字總結(jié)來表述。應(yīng)該說，辦公室工作很重要，也是很辛苦的。一年以來，我認(rèn)真履行職責(zé)，作為辦公室負(fù)責(zé)人，在工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作，給同事們樹立榜樣，要求別人做到的自己必先做到。作為主任，始終保持滿腔的工作激情，勤于思考，善于總結(jié)，樂于奉獻(xiàn)，工作取得了一定的成效。但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和師生的期望還有差距，在以后的工作中，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì);強(qiáng)化責(zé)任，確保工作落實(shí);注重工作細(xì)節(jié)，提高服務(wù)水平;加強(qiáng)協(xié)作，提高工作效率，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。