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毛衣助理實習(xí)日記(2)
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理，又是一件很瑣碎的事情，也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word，也是我們在學(xué)校的時候最常用的辦公軟件，相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格，所以對word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜，這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求，基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已，所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的，只是打字而已，順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度。可是一開始還覺得很好玩，可是一直都對著電腦打字，腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的，是需要坐在辦公室里打字整理文件，親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件，因為一直對著電腦頭暈，所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了，今天只希望別在是整理資料的任務(wù)，我不想再對著電腦幾個小時。
還好，今天的任務(wù)不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出，所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去，他們負責(zé)搬貨，我就負責(zé)登記。我負責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子，應(yīng)該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息，因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中，憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的，要是出了什么差錯，這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店去，到了那里就會有人清點貨物，然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨，確認之后他們負責(zé)人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功�？粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g，心里有種莫名的激動，因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白，沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞，表面上生意是經(jīng)理談來的，可是那些搬貨的工人，甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應(yīng)該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意，那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣，平時有的時候是很無趣，但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后，那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學(xué)校的時候打印室里見過，也不是第一次接觸，只是在這之前都是看著別人在使用，自己操作今天還真的是第一次。
今天，廖財務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司，于是她就給我示范了一遍，讓我學(xué)會如何收發(fā)傳真，然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事，只要把要傳得文件放到進紙?zhí)�，注意千萬別放反，然后打?qū)Ψ降膫髡嫣柎a，對方接通后，告訴對方給你一個信號，收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反，接收傳真就是對方給你打電話，然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵，也就是給對方一個信號，對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇，感覺好像打一個電話，東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。
傳真完之后，為了滿足我自己的好奇心，我上網(wǎng)查了下傳真機的工作原理。
原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號，經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號，然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后，會將信號復(fù)原然后打印出來，這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。
看著這個工作原理，很高興，在這次實習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會了使用傳真機，獲益良多，沒想到今天竟然又有機會學(xué)習(xí)使用另一臺機器—復(fù)印機。
今天還是要為明天的周會準備材料，除了給經(jīng)理制作PPT外，還要為每一位參加會議的人復(fù)印會議資料。這次廖財務(wù)并沒有像昨天那樣先給我示范一遍，而是讓我自己去試試，她說復(fù)印很簡單，只要根據(jù)上面的功能鍵，你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候，都是自己操作的，雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后，先試驗地印出一張，沒有錯誤，然后我再選擇復(fù)印的份數(shù)，開始正式復(fù)印。
還是像昨天一樣，我把資料復(fù)印好之后，按照整理好送到財務(wù)辦公室，回到自己的座位就開始查閱復(fù)印機的工作原理。
復(fù)印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理：靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理，它利用光導(dǎo)體的電位特性，在光導(dǎo)體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電，使其表面上帶上均勻的電荷，人后通過光學(xué)成像原理，使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài))，所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷，而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當(dāng)于亮態(tài))，所以光導(dǎo)體表面的電荷通過基體的接地，使表面的電荷消失，從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理，使用帶有極性相反電荷的墨粉，使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后，仍然通過靜電原理，將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面，完成復(fù)印的基本過程。
12月13日
今天還是照常的例會，由于昨天材料的準備都很充分，今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后，這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了，第一次和同事們一起聚餐，在飯桌上大家有說有笑的，經(jīng)理也特別平易近人。只是實習(xí)生的我雖然和大家相處的時間不長，但是和大家也并沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我說話，免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別，大家開心的時候就會喝酒，可是我不勝酒力，不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心，到最后還有好幾個人都喝醉了。
事后。廖財務(wù)跟我說，公司大部分都是男生，整個公司上上下下也就幾個女生，所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的，而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學(xué)會適應(yīng)，而且還要找時間鍛煉自己的酒量，因為在職場上，應(yīng)酬式很必須的，在上流人的世界，酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能，也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
12月16日
今天專營店出事了。下午上班的時候，當(dāng)時經(jīng)理、財務(wù)和我正在聊天，就在這時候經(jīng)理接到了一個電話，聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子，對方要求索賠，打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了，慶幸的是，他還帶上了我。
來到現(xiàn)場的時候，經(jīng)理先是向那個工人詢問了詳細情況，原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生，卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉，然后就和那個客人談了起來，我想應(yīng)該是在談價錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的，我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議，只要賠500塊錢就可以了，只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數(shù)目，他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點，但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時讓他先賠上，經(jīng)理會盡力向上面寫報告，盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會，只要報告寫的好一點，這也不上面大數(shù)目，相信上面會同意的。聽經(jīng)理這么一說，那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那么多錢，還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了，損失還是有的，但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結(jié)果。
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