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關(guān)于行政助理的面試技巧

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-02-08 我要投稿
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  導(dǎo)語: 應(yīng)聘行政助理一職的朋友,如何才能在面試中脫穎而出呢?首先就得先了解這份工作具體做什么的,然后在面試中注意細(xì)節(jié)發(fā)揮,相信你離成功就不遠(yuǎn)了。下面就由小編為大家介紹一下行政助理的面試技巧,以及怎么面試行政助理這個(gè)職位?

  行政助理崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

  7、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  怎么面試行政助理這個(gè)職位?

  首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。應(yīng)做好面試前的形象準(zhǔn)備,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視面試官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。

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