如何籌備企業(yè)年會(huì)
企業(yè)年會(huì)是年會(huì)形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場(chǎng)活動(dòng)，在年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)，下面為大家?guī)?lái)如何籌備企業(yè)年會(huì)，快來(lái)看看吧！
何籌備一個(gè)完美的企業(yè)年會(huì)？企業(yè)年會(huì)就是一個(gè)企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動(dòng)之一，通過(guò)年會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機(jī)會(huì)中，凝聚企業(yè)的精神，團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為企業(yè)未來(lái)努力工作，這樣每年的年會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識(shí)，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過(guò)企業(yè)員工認(rèn)可的方式，把每年的年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂(lè)在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣企業(yè)才有下一年的戰(zhàn)斗力。
年會(huì)日程表的制作是必須的。要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度表，并且經(jīng)過(guò)論證，保證在年會(huì)出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個(gè)位參加人員。這樣是保證年會(huì)成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的保證。
物品準(zhǔn)備，飯、飲品、道具、車輛住宿準(zhǔn)備：每個(gè)人的號(hào)碼、房間分配應(yīng)該提前一天以郵件形式發(fā)給與會(huì)者，以使參會(huì)人員工對(duì)自己的房間號(hào)碼、年會(huì)時(shí)間安排、議題等作到心中有數(shù)。物品配備、注意事宜，會(huì)中的要求和安排，力求每個(gè)人的心中有數(shù)，避免在會(huì)期間，解釋不必要解釋的問(wèn)題，遇到混亂，耽擱時(shí)間。
年會(huì)準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在年會(huì)準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。
組織準(zhǔn)備：成立責(zé)定專人成立年會(huì)籌備組，召開年會(huì)，詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜，落實(shí)工作到專人以及最后的時(shí)間限定。工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。
心理準(zhǔn)備：在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛，使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備，包括聲勢(shì)、公司要求、年會(huì)倡導(dǎo)、公司精神等等。通過(guò)宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、公司年會(huì)的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。
人員準(zhǔn)備：每個(gè)人都要有明確的分工，主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力，其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員，需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作，根據(jù)年會(huì)所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、年會(huì)就餐用品、年會(huì)會(huì)場(chǎng)用品等，攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影，安排專人，準(zhǔn)備攝影所需用品，為年會(huì)全程攝影，包括年會(huì)準(zhǔn)備期間，年會(huì)出發(fā)現(xiàn)場(chǎng)期間、年會(huì)期間、大會(huì)合影、就餐以及車行活動(dòng)的場(chǎng)面以及到年會(huì)結(jié)束的照片等，要求年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理，或制作光盤存檔，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。
年會(huì)形式：一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)，之后會(huì)餐活動(dòng)。另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題，各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告，之后會(huì)餐活動(dòng)。
年會(huì)內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)開發(fā)、企業(yè)文化、員工福利、戰(zhàn)略思想年會(huì)議程：年會(huì)是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會(huì)，年會(huì)是一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，娛樂(lè)更是年會(huì)所必須，畢竟年會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會(huì)得到高高興興的玩樂(lè)、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。所以，年會(huì)時(shí)間最宜召開應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂(lè)對(duì)開為宜。
年會(huì)的人員和細(xì)節(jié)工作安排
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的`順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節(jié)目演出
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉�(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購(gòu)買物品
通常在年會(huì)開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）�，F(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的年會(huì)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。上海精覺傳播機(jī)構(gòu)曾經(jīng)幫過(guò)不少公司策劃年會(huì)，客戶感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
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