1、你確定要用幻燈片嗎?
奧布萊恩說：“人們往往會求助于PowerPoint，因為它簡單且很常見�？蓡栴}在于，幻燈片不會讓你脫穎而出。同一種格式，觀眾們可能看過不下一千次，所以他們對幻燈片已經(jīng)麻木了”。
他補充說：“或許，你根本就不需要使用幻燈片。有時候，幻燈片只是作為一種精神依靠。”奧布萊恩喜歡引用史蒂夫·喬布斯的話。喬布斯曾說過：“知道自己在說什么的人根本不需要PowerPoint�！贝送猓玫恼{(diào)查數(shù)據(jù)顯示，41%的美國員工寧愿去繳稅或看牙醫(yī)，也不愿意等著幻燈片放完——62%的美國員工為了逃避冗長無聊的幻燈片，曾經(jīng)打過瞌睡，甚至干脆離開會議室。
2、如果確實需要幻燈片，越少越好。
奧布萊恩說：“第一張幻燈片或開場白一定要能讓人興奮，要使用一些能吸引眼球的視覺效果和簡練的語言�！�30分鐘的陳述不要使用超過五到十張幻燈片。奧布萊恩說：“如果你硬是要在三十分鐘里放30張幻燈片，那你的陳述注定不會成功。此外，每一張幻燈片上只需要列出一條要點，字?jǐn)?shù)不能超過15個單詞�！碧咸喜唤^地說太多，聽眾會失去興趣，所以一定要簡明扼要，突出主題。
3、巧妙使用不常見的字體和顏色。
使用主流字體之外的其他字體，增加幻燈片的視覺效果，可以吸引聽眾的注意力。奧布萊恩補充道：“別忘了讓文字之間的間距更開闊。文字的大小應(yīng)該確保站在房間后面的人也能看清楚”。
顏色也很重要。奧布萊恩發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品營銷人員和室內(nèi)設(shè)計師會依靠顏色來激發(fā)不同的反應(yīng)——紅色代表了權(quán)力和緊迫性，藍(lán)色代表冷靜，橘色代表能量與激情。你同樣可以利用顏色：“賦予陳述中所使用的顏色一定的內(nèi)涵。人們通常過于關(guān)注事實內(nèi)容，結(jié)果忘記考慮視覺效果”。
4、不要只談工作。
“最出色的陳述能讓聽眾沉浸其中，在演講者與聽眾之間建立一種情感上的聯(lián)系”，奧布萊恩說�！叭绻阒v一個有趣的故事，或者分享一句最喜歡的名言，談一談一下自己，展示一下辦公室之外的自己是什么樣子，會令你更具有吸引力，給聽眾留下更深的印象”。
當(dāng)然，一定要掌握分寸，只要處理得當(dāng)，一定能吸引聽眾注意。謝麗爾·桑德伯格著名的2010年TED演講就是最好的證據(jù)。桑德伯格的坦率和自嘲式的幽默給所有人留下了深刻印象——而她在演講過程中沒有使用任何幻燈片。
5、突破“第四面墻”。
你有沒有過這樣的經(jīng)歷——在大學(xué)上課，不知道導(dǎo)師什么時候會突然點到你的名字，希望你能給出一些聰明的評論。這種歷史悠久的技巧可以讓聽眾時刻保持緊張，因為沒有人希望在毫無防備的情況下被抓突然提問，這種技巧同樣適用于演講。