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發(fā)傳真寫郵件跟喝白開水一樣簡(jiǎn)單

時(shí)間:2024-08-14 13:56:16 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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發(fā)傳真寫郵件跟喝白開水一樣簡(jiǎn)單

  還在為發(fā)傳真寫郵件焦頭爛額嗎?嘿嘿,小編帶福利來(lái)了,看完下文你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些簡(jiǎn)直跟喝白開水一樣簡(jiǎn)單。

發(fā)傳真寫郵件跟喝白開水一樣簡(jiǎn)單

        1.發(fā)傳真必備第一句:你能把它傳真給我嗎

  經(jīng)典表達(dá):

  Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

  你能把發(fā)票/邀請(qǐng)函/報(bào)價(jià)單傳真給我嗎?

  舉一反三:

  Would you like to fax XXX to me?

  Please send me a fax. My fax number is XXX.

  須知:傳真機(jī)號(hào)碼的構(gòu)成

  國(guó)內(nèi)傳真號(hào)碼:區(qū)號(hào)(北京010,廣州020,上海021,天津022,重慶023)+傳真號(hào)碼

  國(guó)際傳真號(hào)碼:國(guó)際代碼(00)+國(guó)家代碼(中國(guó)86,美國(guó)1,日本81,德國(guó)49)+區(qū)號(hào)(去掉區(qū)號(hào)前的0)+傳真號(hào)碼

  2.發(fā)傳真必備第二句:我要給XXX發(fā)傳真,請(qǐng)給我個(gè)信號(hào)。

  經(jīng)典表達(dá):

  I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

  我要給XXX發(fā)傳真,請(qǐng)給我個(gè)信號(hào)。

  舉一反三:

  I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.

  須知:發(fā)傳真一般步驟

  Step1:把要傳真的紙張,一般有字的一面朝下(各傳真機(jī)不同,請(qǐng)根據(jù)指示操作)放入傳真機(jī);

  Step2:撥號(hào)。

  (1)有單獨(dú)的傳真號(hào)碼時(shí):撥號(hào),在電話接通后,聽到“嘀”一聲后,按啟動(dòng)鍵;傳真機(jī)顯示“send”狀態(tài)后,放下話筒,聽到“嘟”一聲后,說(shuō)明傳真已發(fā)送完成。聽到忙音,則重新?lián)芴?hào)。

  (2) 電話和傳真機(jī)共用一個(gè)號(hào)碼時(shí):撥號(hào),在電話接通后,請(qǐng)對(duì)方給你一個(gè)傳真信號(hào),聽到“嘀”一聲后,按啟動(dòng)鍵;后面步驟同上。

  3.發(fā)傳真必備第三句:傳真已發(fā),請(qǐng)查收。

  經(jīng)典表達(dá):

  I have faxed you XXX. Please have a check.

  我已經(jīng)把XXX傳真給您,請(qǐng)查收。

  舉一反三:

  It would be great if you sign it and fax it back to me.

  須知:有些文件需要對(duì)方在收到傳真后簽名、批注,那么就請(qǐng)對(duì)方稍后再把以簽名或批注的傳真再發(fā)還給你。

  4.發(fā)傳真必備第四句:傳真有些問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)侔l(fā)一次。

  經(jīng)典表達(dá):

  I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?

  傳真已收到,不過(guò)有缺頁(yè),請(qǐng)?jiān)侔l(fā)一次。

  舉一反三:

  There were some pages too blurred to read. Please send it again.

  I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?

  5.寫郵件必備:詳細(xì)信息我會(huì)發(fā)電郵告訴你。

  經(jīng)典表達(dá):

  I’ll email you tomorrow with the details.

  我明天發(fā)電郵說(shuō)明詳細(xì)信息。

  舉一反三:

  I’ll send an email to the parties concerned ASAP.

  I’ll write an email to explain the details.

  Let me check the email and report to you later.

  須知:外企郵件制度

  TO:收件人,主要閱讀郵件的人。

  CC:CC的全名是Carbon Copy,即抄送。只要是和該郵件所涉及信息相關(guān)的人,需要了解該郵件信息的人都要去CC。

  BCC:BCC的全名是Blind Carbon Copy,即加密抄送。BCC一般用來(lái)放你的下屬。

  FW:FW的全名是Foward,即轉(zhuǎn)發(fā)。你在發(fā)郵件給某人的時(shí)候,同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給其他很多人。

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