PPT演講技巧

　　平時(shí)我們吃水果，很注重第一口的味道，如果第一口味道不佳，即使不吐出來，大多也不會(huì)再吃下去了。演講如同讓聽眾吃水果，而開場(chǎng)白則猶如那至關(guān)緊要的第一口!

　　拒絕平庸，追求創(chuàng)新，設(shè)計(jì)一個(gè)精彩的開場(chǎng)白有利于塑造演講的第一印象。

　　有魔力的三個(gè)短語(yǔ)

　　每個(gè)人都渴望找到一個(gè)提升口才的竅門。事實(shí)上，如果學(xué)會(huì)了三個(gè)短語(yǔ)，那么你的語(yǔ)言組織能力就會(huì)獲得質(zhì)的提升。這三個(gè)有魔力的短語(yǔ)就是：“設(shè)想一下”、“就像”、“例如”。

　　通過對(duì)這三個(gè)短語(yǔ)的合理運(yùn)用，你的言談能在第一時(shí)間引起聽眾的關(guān)注，并會(huì)使聽眾順著你的思路來思考。舉個(gè)例子，如果勸說公眾去參加義務(wù)獻(xiàn)血。你會(huì)怎么說?你當(dāng)然可以報(bào)出種種數(shù)據(jù)表明每天有多少人需要輸血，而同時(shí)血液供應(yīng)又是多么稀缺。但是，如果加上這樣一句話，那這個(gè)人十有八九就會(huì)去獻(xiàn)血：“設(shè)想一下，當(dāng)你的家人遭遇了事故需要馬上輸血，卻發(fā)現(xiàn)血庫(kù)的鮮血不夠用了�！�

　　這里還有一個(gè)運(yùn)用短語(yǔ)“就像”的好例子。一位美國(guó)科學(xué)家在演講時(shí)，向公眾講解探測(cè)飛船的飛行速度，他說，“它能以每小時(shí)十七萬(wàn)公里的速度飛往木星”。很多人對(duì)這樣一個(gè)速度是沒有任何概念的，直到他說出下一個(gè)句子：“這就像在一分半鐘里從紐約飛到圣弗朗西斯科一樣。”有了這句話，每個(gè)人的腦海里都會(huì)出現(xiàn)一幅很形象的圖像�？梢娨粋�(gè)簡(jiǎn)單的短語(yǔ)能有多么強(qiáng)大的威力。

　　在談話中經(jīng)常使用這類短語(yǔ)就會(huì)使語(yǔ)言立刻變得豐富起來，形象而且生動(dòng)。如果你在講話中善舉例子，經(jīng)常用“例如”這個(gè)短語(yǔ)，聽者的興趣立刻就會(huì)被吸引住了。他們知道你要以一種更形象直觀的方式來說明你的意圖。當(dāng)然，具有魔力的短語(yǔ)不僅僅只有這三個(gè)，有更多的魔力短語(yǔ)需要從工作生活中去發(fā)現(xiàn)。

　　舉例。

　　若想把論點(diǎn)形象、簡(jiǎn)潔地印入聽眾的腦海，就必須舉例。生動(dòng)的事例列舉，不但能深化記憶，激發(fā)興趣，而且也能開拓主題。

　　首先激起聽眾對(duì)你演講內(nèi)容的濃厚興趣。理查德主張開口直接用生動(dòng)典型的事例畫龍點(diǎn)睛，道出主題。

　　為什么要費(fèi)這個(gè)口舌?這部分應(yīng)向聽眾講明為什么要聽你說話，你所說的內(nèi)容要使聽眾感到有直接的利害關(guān)系，產(chǎn)生緊迫感。這樣就易于吸引聽眾。

　　怎么辦?這是最后一步，一定要告訴聽眾你談了大半天是想讓大家做什么。最好能講得生動(dòng)一點(diǎn)、具體一點(diǎn)、實(shí)際一點(diǎn)。從根本上說，“怎么辦”是演講者的目的所在，如果演講者忘記了這一步，或者這一步處理不好，就會(huì)給聽眾留下無(wú)的放矢或不知所云的感覺。

　　沒有足夠的材料，腦子里一片空白，就會(huì)詞不達(dá)意，言之無(wú)物。凡是講話水平比較高的人，大多知識(shí)面比較寬，對(duì)工作情況熟悉，善于思考。即席講話無(wú)法做充分準(zhǔn)備，完全依靠隨機(jī)應(yīng)變。當(dāng)確定了講什么，并構(gòu)思出了講話腹稿之后，關(guān)鍵是要迅速抓取材料。有了材料才有話可說，觀點(diǎn)才有寄托，講起來才能運(yùn)用自如。

　　PPT演講技巧及原則

　　采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。

　　在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝�！癙owerPoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說�！扒杏浤鷦�(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示�！�

　　簡(jiǎn)單化。

　　我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行�！安灰�用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說�！澳�真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

　　最小化幻燈片數(shù)量。

　　PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)�！袄�如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。

　　不要照念PowerPoint。

　　僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容�！凹幢闶褂肞owerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的�！�

　　安排評(píng)論時(shí)間。

　　另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容�！斑@是個(gè)時(shí)間安排的問題，”Kerr說�！坝肋h(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論�！�

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