對于飽讀詩書的大學(xué)生來說，寫一封謙恭有禮的求職信并不是一件難事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構(gòu)成的禮儀用語框架，就應(yīng)該掌握更多的信件禮儀用語。一般來說，這些用語主要體現(xiàn)在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。
(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之后，起提高稱謂的作用。對于尊長或地位較高的人，通�？捎谩白痂b”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對于平輩可用“惠鑒”、“臺鑒”;對于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對方是個老廠長，而你只是個初出茅廬的小伙子，應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長尊鑒”或“×××廠長賜鑒”，萬不可寫成“×××廠長臺鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準(zhǔn)，不大可能會犯錯誤，但不免落于俗套。其實，簡短的祝頌語也能體現(xiàn)一個人的水平，好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝愿。根據(jù)對方的身份不同，對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”，對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據(jù)對方的職業(yè)不同可采用“敬請(頌)……”的句式，對學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”，對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之后的禮儀用語。對尊長的求職信，署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等，對于平輩，則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對于長輩可用“安啟”、“鈞啟”，對于平輩可用“賜啟”等，還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭，如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語，寫在發(fā)信人的姓名之后，如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中，有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意，這些細(xì)節(jié)包括許多方面，有關(guān)于稱呼的，關(guān)于語氣的，關(guān)于內(nèi)容的，關(guān)于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯誤，難免會在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯別字。求職信中的錯字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機會，而且許多單位對這方面的要求相當(dāng)高，因此，在寫完求職信的時候，一定仔細(xì)檢查幾遍，最好能請同學(xué)或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”，“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認(rèn)為對方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對方未必就知道，即使對方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實不然。華麗的語言大多是華而不實的，是屬于大話、空話、套話，并沒實際的作用。事實上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
過于煽情。現(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”，一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實，用人單位看了反而會覺得虛偽和有失誠信。
(2)態(tài)度問題
求職信中杜絕以下表現(xiàn)：
盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是××大學(xué)的畢業(yè)生，我相信貴單位會考慮我，否則將是你們的損失�！�
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣，誰會喜歡一個缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好�！薄半m然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗，但是我會盡量以學(xué)習(xí)來彌補�！薄半m然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生，但是我會努力工作�！彪m然都有“但是”，其實在氣勢上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如：“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)�！边@種劣質(zhì)“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗勢欺人。可能是有意，也可能是無意，一些人在求職信里這樣寫道：“×××總經(jīng)理讓我給你寫信，以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計算機專員之職，經(jīng)×××副總介紹，希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對方。例如：“我已經(jīng)收到了幾個公司的面試通知，請貴公司盡快給我答復(fù)�！薄澳壳耙呀�(jīng)有兩家公司等我簽約，請你單位盡快決定�！闭堃欢ㄒ嘈牛倭四�，地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤，用人單位也不會因沒有你就無法運轉(zhuǎn)。
限定時間。例如：“我于本周五將去外地，請在此期限之前給我答復(fù)。”“請在×月×日前給我答復(fù)，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前，請你先考慮清楚，到底你是雇主還是對方是雇主，是你在應(yīng)聘還是對方在應(yīng)聘?
(3)薪水問題
如果不是對方在招聘廣告里要求必須要寫明目標(biāo)薪水，不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對方尚未謀面，第一次聯(lián)系就提出金錢方面的要求，恐怕不會被接受。
(4)“復(fù)制+粘貼”問題
如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本，而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專業(yè)的特點提供了針對該專業(yè)的求職信樣板，這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時候，別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡單工作。在人事經(jīng)理面前，內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請不要貪圖方便，還是踏踏實實地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲，是顛撲不破的真理。
(5)制作效果問題
請記住以下幾點：
一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個人簡歷所用的相一致。
除非專業(yè)所需，例如設(shè)計專業(yè)，否則不要把求職信設(shè)計得過于花哨。
求職信不是手寫就要打印。絕對不要用復(fù)印或通過其他方式復(fù)制出來的求職信。
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