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怎樣寫(xiě)好你的辭職信
無(wú)論是商界領(lǐng)袖還是明星CEO,不可能每一次離開(kāi)都是完美轉(zhuǎn)身,如何才能化險(xiǎn)為夷地向公眾宣布“我要走了……”?一份好的辭職信,絕對(duì)能讓你體面、漂亮地離開(kāi)!
要說(shuō)離職者的心態(tài),大概有兩種:主動(dòng)離開(kāi)時(shí)的欲走還留或心存感激,不得不走時(shí)的心懷遺憾。不管怎么樣,離職就像在舞臺(tái)上謝幕,道別、說(shuō)珍重是必不可少的,最有效的做法是:向你的上司或人力資源部門遞交一份辭職通知書(shū),之后給相關(guān)同事一份辭職告別信。
如果是主動(dòng)式離開(kāi),辭職通知書(shū)通常分為三段:
首先,以開(kāi)門見(jiàn)山的方式道出你的離職決定,但措詞一定要浸透情緒情感,字里行間要流露出內(nèi)心的不舍和決策的艱難。
第二段,辭職者的后續(xù)安排,諸如:正式離開(kāi)的日期、手上工作的分門別類、移交方式等等,以此表達(dá)“去意已決”。
第三段是真心實(shí)意的感激,你可以歷數(shù)兩、三件關(guān)鍵事例來(lái)表達(dá)你對(duì)公司、對(duì)上司、對(duì)同事的感激之情。最后,一定要記得簽上你的大名和注明日期。
需要說(shuō)明的是,正式的辭職通知書(shū)和給同事的辭職告別信有很大的不同。告別信,通常是在公司的最后一天發(fā)出的,因此,回顧“戰(zhàn)績(jī)”、表謝意、說(shuō)珍重是主要內(nèi)容。
微軟大中華區(qū)前總裁陳永正的辭職信可圈可點(diǎn),值得一讀。從字里行間,你不難讀出,陳永正早就辭職一事與微軟總部達(dá)成一致,而發(fā)給大中華區(qū)全體員工的辭職信,不過(guò)是流程中的重要環(huán)節(jié),因此,他在信里用數(shù)據(jù)一一“盤點(diǎn)”了過(guò)去三年陳家軍所創(chuàng)造的功勛,還不忘替新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)鼓掌加油,以激發(fā)員工對(duì)未來(lái)的信心。
辭職與離職,一字之差,但意義相差甚遠(yuǎn)。有媒體曾這樣寫(xiě)到:“雅虎CEO楊致遠(yuǎn)黯然離職”,這意味著楊致遠(yuǎn)是“被辭職”。被動(dòng)離職,怎么說(shuō)都不是件讓人愉快的事,因此,在負(fù)面情緒下還要擬草一份得體的離職信實(shí)屬不易。
被離職,寫(xiě)不寫(xiě)辭職通知書(shū)已經(jīng)不重要了,但離職告別信一定要寫(xiě)!但在寫(xiě)法,有四大禁忌需要注意:
一忌,否認(rèn)或粉飾“被炒”的事實(shí)。就此看來(lái),楊致遠(yuǎn)的離職信絕對(duì)算得上體面,他毫不避諱自己“被卸任”的事實(shí),只是措詞婉轉(zhuǎn)“董事會(huì)成員和我已經(jīng)達(dá)成協(xié)議……”
二忌,被負(fù)面情緒所“劫持”。即使和上司、同事鬧得很不愉快,也沒(méi)有必要在告別信中發(fā)泄,或訴說(shuō)雇主或上司的種種不是——不要幼稚地以為這會(huì)博得他人的“同情”和“相助”。建議你仔細(xì)閱讀楊致遠(yuǎn)的離職信,信中沒(méi)有一句是描述他和董事會(huì)成員之間的分歧。
三忌,吹噓自己的功績(jī)或成就。俗話說(shuō)“群眾的眼睛是雪亮的”,既然是不得不走,贊歌唱得再高也難以挽回離開(kāi)的決定,此時(shí)低調(diào)是必須的。瀏覽楊致遠(yuǎn)的離職信,你可以發(fā)現(xiàn)他在回顧18個(gè)月來(lái)的工作成果時(shí),用的是“我們”而非“我”。
四忌,絕情冷血,不懂人情世故。很多時(shí)候我們沒(méi)有選擇,圈子是小的,最終還得在同一個(gè)行業(yè)內(nèi)“打江山”,因此,不要吝嗇你的感謝之情,再不愉快也可以道別說(shuō)再見(jiàn)。
[怎樣寫(xiě)好你的辭職信]
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