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我的培訓(xùn)管理觀
之前在制造企業(yè)作了很多其他方面的工作,對于人資來說還是個剛出道的小孩兒,目前在做培訓(xùn)管理?茨敲炊嗳朔窒碜约旱慕(jīng)驗,我也分享一些自己的感受!
1、培訓(xùn),目前大多數(shù)都是花錢的部門,也就是成本中心,既然是成本中心,就要首先符合企業(yè)人力資源戰(zhàn)略人才戰(zhàn)略符合企業(yè)現(xiàn)階段及長遠目標(biāo)的實現(xiàn);
2、計劃制定十分重要,培訓(xùn)什么時候開展,邀請哪些人參加,誰來講,在哪講,講什么,怎么講,這需要通盤的計劃(一般就是年度培訓(xùn)計劃及預(yù)算),領(lǐng)導(dǎo)的支持、各部門的協(xié)助,自身的努力與溝通協(xié)調(diào)能力。分管培訓(xùn)的負責(zé)人首先要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略,跟HR總監(jiān)達成默契,爭取資源,在做計劃前了解HR負責(zé)人的意圖,再根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)的需求,酌情照顧基層員工的學(xué)習(xí)需求,制定培訓(xùn)計劃。
3、培訓(xùn)最難辦的不是人的問題,而是錢的問題。所以,要注意財務(wù)部門的支持,其實也就是高級領(lǐng)導(dǎo)的支持。在HR年度規(guī)劃前先確定好費用預(yù)算。如果可能的話,最好是能年初就把相關(guān)的費用給結(jié)掉,比如簽訂學(xué)習(xí)通票、套票的合同,這樣,培訓(xùn)管理者就不用每次培訓(xùn)都重復(fù)打申請付款,而是把錢提前付到供應(yīng)商那里,根據(jù)培訓(xùn)需要選擇相關(guān)的課程。
4、建立完善言簡意賅的培訓(xùn)管理制度,制定相關(guān)的效率表格。內(nèi)部培訓(xùn)建議建立好相關(guān)的制度,如培訓(xùn)管理制度,內(nèi)訓(xùn)師管理制度,對內(nèi)訓(xùn)師進行統(tǒng)籌管理、考核和激勵。
5、培訓(xùn)時間的把握:不管是上班下班,千萬不要在旺季同業(yè)務(wù)部門搶時間。盡量爭取在淡季開展相關(guān)培訓(xùn),除非業(yè)務(wù)部門要求進行相關(guān)的培訓(xùn)。而其他的不針對個別部門的綜合類培訓(xùn),建議在下班時間采取自愿形式進行,同時,給部門主管、負責(zé)人加入下屬培養(yǎng)計劃,每個下屬每年、每月必須參加培訓(xùn)的課時、明確相應(yīng)的課程。
6、千萬不要單獨搞培訓(xùn),而與績效管理、員工關(guān)系分離開。根據(jù)HR提供的崗位勝任力模型,提供相關(guān)的培訓(xùn),不強制要求,但具體績效管理上由HR主管進行考核。培訓(xùn)管理主要針對參加培訓(xùn)人員的課程滿意度、課程作業(yè)完成度,完成效果進行評估,進而討論評價其培訓(xùn)效果
7、統(tǒng)籌管理,要打組合拳,營銷品牌化來做培訓(xùn)工作前面講的都是培訓(xùn)實施過程中的原則,具體到培訓(xùn)實施。根據(jù)公司各層級、各職群人員培訓(xùn)需求,設(shè)計不同的培訓(xùn)品牌。各品牌之間相互照應(yīng),呈現(xiàn)層進式關(guān)系。如我們以“新”所為主題,新員工入職培訓(xùn)相關(guān)的叫“新血液”,研發(fā)方面的叫“新思維",營銷方面的叫”新視野“,基層管理的的叫”新動力“,中層管理叫”新征程“,高層領(lǐng)導(dǎo)的叫”新航路“。每一層都遞進,每一類都相關(guān)。每個品牌項目都設(shè)計相關(guān)的LOGO,說明這個項目的意義在哪里,根據(jù)不同項目在進行相關(guān)課程的甄選和安排。每次培訓(xùn)都要對相關(guān)的物料進行精心設(shè)計,包括海報、橫幅、教材、花名冊、人員的服裝、相關(guān)宣傳準(zhǔn)備、培訓(xùn)過程中的記錄(照片、錄像),培訓(xùn)后的分享,這些物料整理后要出現(xiàn)在公司各類宣傳欄、內(nèi)刊上。
之前的比較散,比如關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)部講師的叫做”蒲公英計劃“,營銷體系的叫做”智慧之鑰“項目,儲備管理干部的叫”士兵突擊“系列,但是,他們之間似乎缺少一些內(nèi)在的聯(lián)系,而今年的項目,從頭至尾,都根據(jù)職群、層級的不同安排不同的課程,這樣固定下來,契合企業(yè)文化主題”新“,更加有影響力,年度預(yù)算也更加符合領(lǐng)導(dǎo)心思,更容易得到通過。
8、制作員工培訓(xùn)護照,對每個人的提升歷程進行跟蹤。一說到員工培訓(xùn)護照,很多人可能覺得太頭疼,數(shù)據(jù)量很大的說,其實,一張excel表格就搞定了。這樣做有幾個好處,一是員工可以清楚自己一年來都學(xué)了什么,掌握了什么,二是部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源和很清楚,每個部門,每個崗位,每個人都參加了哪些培訓(xùn),可能具有哪些能力,配合公司崗位勝任力對比,更加有助于人才選拔及培養(yǎng)。三是審廠工作的需要,很多公司面對客戶審廠,對于培訓(xùn)這一塊,過去經(jīng)常被要求提供某個人的培訓(xùn)記錄,然而我們是沒有的。做員工培訓(xùn)護照后,就方便整理和提供這些數(shù)據(jù)了。
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