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行政辦文秘崗位職責

學人智庫 時間:2018-01-17 我要投稿
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  導語:崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是小編搜集整理的行政辦文秘崗位職責,提供給大家參考!

  行政辦文秘崗位職責

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發(fā)言文件的起草;

  2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

  4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。

  行政秘書應具備的能力

  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

  3.具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

  4.具備較強的溝通協(xié)調力;

  5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

  6.工作認真、積極主動。

  行政秘書任職條件

  1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗,參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

  4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

  5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。

  行政秘書職業(yè)發(fā)展

  行政秘書屬于文秘和內勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗,秘書與領導的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。

[行政辦文秘崗位職責]