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人事助理基本工作內(nèi)容
大家知道人事助理基本工作內(nèi)容嗎？下面小編整理了人事助理基本工作內(nèi)容，歡迎大家閱讀借鑒！
人事助理基本工作內(nèi)容
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)；
7、 管理公司人事的.檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
擴(kuò)展：
一 、招聘
�。ㄒ唬┳越邮苷衅溉蝿�(wù)后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布招聘信息
1、接受工作任務(wù)后，填寫崗位需求表（附件1），崗位需求經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，
（二）發(fā)布招聘信息后3-5個(gè)工作日內(nèi)提供5-10人給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)
�。ň唧w時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求根據(jù)具體崗位確定）
1、應(yīng)聘者到后5分鐘內(nèi)需給前來面試的應(yīng)聘者填寫面試登記表（附件2）。
2、每位應(yīng)聘者的初次面試時(shí)間控制在10-30分鐘，面試人事專員填寫好面試評(píng)估表（附件3），并填寫應(yīng)聘者面試統(tǒng)計(jì)表（附件4），初試后1個(gè)工作日內(nèi)要給予應(yīng)聘者復(fù)試的相關(guān)信息的回復(fù)，并要求其提供證件。
3、領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后1-2個(gè)工作日內(nèi)給予應(yīng)聘者是否錄用的回復(fù)。
（三）自公布招聘信息起3-10個(gè)工作內(nèi)，需求人員到崗。（具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求根據(jù)具體崗位確定）
1、新員工入職半個(gè)工作日內(nèi)要完成入職手續(xù)辦理，填寫員工入職登記表（附件5），建立員工檔案，新員工身份證復(fù)印件、戶口本戶主頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件、所在崗位所需相關(guān)證件的復(fù)印件（并審核原
件）、銀行卡等材料。
2、現(xiàn)員工入職一個(gè)工作日內(nèi)要完成員工入職培訓(xùn)工作。
（四）空缺崗位人員到崗后1-2個(gè)工作日內(nèi)清理招聘信息。
二、在職員工跟進(jìn)情況
�。ㄒ唬┰囉脝T工
1、新入職員工到崗后7個(gè)工作日內(nèi)做一次試用評(píng)定，填寫員工試用評(píng)定表（附件6），作為定崗的依據(jù)。
2、新入職員工到崗后20個(gè)工作日至25個(gè)工作日內(nèi)做二次次試用評(píng)定，填寫員工試用評(píng)定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。
3、新入職員工到崗后55日至60日內(nèi)做三次試用評(píng)定，填寫員工試用評(píng)定表（附件6）。作為定崗定薪的參考依據(jù)。
4、新入職員工到崗后70日至80日內(nèi)做四次試用評(píng)定，填寫轉(zhuǎn)正評(píng)定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作為轉(zhuǎn)正定崗定薪的參考依據(jù)。
5、新員工轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前10天提交員工轉(zhuǎn)正材料至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處審批。
6、新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)須在轉(zhuǎn)正日期到達(dá)前3個(gè)工作日內(nèi)完成。
7、每?jī)芍芘c未轉(zhuǎn)正員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。
�。ǘ┱絾T工
1、每個(gè)月與部門員工交談一次，填寫談話記錄表（附件8）。
2、每個(gè)月11-12日收集各公司談話記錄電子版，并整理存檔。
3、每個(gè)月12-14日收集各公司員工履歷表，并整理存檔。（該項(xiàng)工作與更新員工檔案資料庫(kù)有聯(lián)系）
（三）在職員工工作變動(dòng)手續(xù)的'辦理：
1、接收工作變動(dòng)申請(qǐng)后，或者接收工作調(diào)動(dòng)任務(wù)后，1個(gè)工作日內(nèi)了解完畢相關(guān)人員，崗位及薪資調(diào)整。
3、工作變動(dòng)前3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理：遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)、登記。
4、人員至遷調(diào)崗位后，按照試用人員的規(guī)則對(duì)遷調(diào)人員及崗位
核查及情況進(jìn)行跟蹤。（相關(guān)條款參考本細(xì)則第一點(diǎn)第（一）條）
三、離職員工管理
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)辦公室本部門
1、在接到員工離職申請(qǐng)表（附件9）之后2個(gè)工作日內(nèi)與當(dāng)事人交談，填寫談話登記表主要了解當(dāng)事人提出離職的原因，并做好思想工作，盡可能解決當(dāng)事人疑慮。
2、與離職申請(qǐng)人員交談后1個(gè)工作日內(nèi)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。
3、接到離職申請(qǐng)表后3-5個(gè)工作日內(nèi)再次與當(dāng)事人進(jìn)行交談（附
件8），確實(shí)當(dāng)事人思想是否有所變化。
4、接到離職申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)提交離職申請(qǐng)表給上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、接到離職申請(qǐng)后8個(gè)工作內(nèi)必須完成申請(qǐng)表的審批
6、接到離職申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)安排好當(dāng)事人的工作交接計(jì)劃。
7、監(jiān)督離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日前7個(gè)工作日完成工作交接，并簽字監(jiān)交人。
8、離職當(dāng)事人最后當(dāng)值日期前1-2個(gè)工作日完成離職手續(xù)表（附件10）的填寫。
9、離職當(dāng)事人離職前必須完成所有離職手續(xù)，包括領(lǐng)導(dǎo)審批。
10、離職當(dāng)事人離職當(dāng)天，人事專員做好相應(yīng)的考勤記錄，填寫公司員工日考勤表（附件11），并與當(dāng)事人簽訂相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除書。
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