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關(guān)于入職培訓(xùn)的牛人分享

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-17 我要投稿
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我公司是嚴(yán)格按照“三級(jí)”培訓(xùn)進(jìn)行的,其效果還不錯(cuò),達(dá)到了讓新員工了解公司、了解工作內(nèi)容、愿意與公司共事的目的:

(1)公司級(jí):不管是什么職位的員工入職,都必須參加公司級(jí)的培訓(xùn),時(shí)間為一天,主要內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、員工手冊(cè)、6S、四大管理體系、心態(tài)教育、安全教育等,并進(jìn)行書(shū)面考試,70分為及格,對(duì)不及格的下次補(bǔ)考,再不合格的不予入職。

(2)部門(mén)級(jí):各部門(mén)進(jìn)行部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、個(gè)人職責(zé)、工作流程、工作關(guān)系對(duì)象、安全、部門(mén)制度、日常問(wèn)題處理等為期1天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),同樣進(jìn)行書(shū)面考試,二次不合格的不予錄用。

(3)班組級(jí):主要進(jìn)行崗位工作內(nèi)容、設(shè)備儀器工具使用、安全注意事項(xiàng)、問(wèn)題解釋、實(shí)際操作示范、共創(chuàng)優(yōu)秀班組等進(jìn)行1天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)行書(shū)面和實(shí)際操作的考試,二次不合格的不予錄用。

(4)資料保存:當(dāng)然,以上所有入職培訓(xùn)的資料都會(huì)保存在員工檔案袋里,由專(zhuān)門(mén)的人事文員來(lái)進(jìn)行,即使員工離職,也會(huì)再保存2年以后再按流程進(jìn)行銷(xiāo)毀。

培訓(xùn)創(chuàng)新。

不少入職培訓(xùn)都有相對(duì)成熟的教材和PPT資料,最多適時(shí)的加以完善和修改,對(duì)新員工基本停留在“告知情況”的層面,沒(méi)有多少創(chuàng)新。我們則嘗試著進(jìn)行了一些創(chuàng)新,比如:為適應(yīng)80、90的年輕入職者,專(zhuān)門(mén)設(shè)置了80、90年代人的優(yōu)缺培訓(xùn);針對(duì)從學(xué)校成批入職的學(xué)生工,則設(shè)置了由學(xué)生到職工的轉(zhuǎn)變培訓(xùn);對(duì)引進(jìn)的技術(shù)人員,則集中起來(lái)進(jìn)行溝通表達(dá)能力的培訓(xùn)和演示;對(duì)所有入職的新員工,都會(huì)集中20左右為一批進(jìn)行團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)一般是利用周末到戶(hù)外進(jìn)行拓展或游戲比賽。這樣的入職培訓(xùn),容易讓新員工接受,也能體現(xiàn)HR部門(mén)的存在價(jià)值。我覺(jué)得,只要認(rèn)真思考,工作創(chuàng)新也是不難的。

待改善的地方。

我公司的入職培訓(xùn)雖然還比較完善,但也存在一些需要改進(jìn)的地方,主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):

(1)未培訓(xùn):公司會(huì)適時(shí)引進(jìn)一些外藉人才和中高級(jí)管理干部,這樣的人才引進(jìn)一般都不會(huì)事先告知HR部門(mén)的,只是要辦理其入職手續(xù)時(shí),HR部門(mén)才知曉,有時(shí)往往都上了好幾天班,這是公司的實(shí)際情況,一時(shí)也難以改變,作為不通曉外語(yǔ)的實(shí)情情況,就只能通過(guò)懂外語(yǔ)的干部去交流、溝通(相當(dāng)于培訓(xùn)),個(gè)別高管也只能由其更高管在工作交流中進(jìn)行培訓(xùn),其書(shū)面考試暫時(shí)不方便進(jìn)行。不過(guò),還好,他們都是行業(yè)的老油條,否則,老總們也看不上他們的,至少業(yè)務(wù)能力上不用HR部門(mén)空操心。

(2)不完整:不少崗位都是急需人才進(jìn)行招聘的,根本就不可能儲(chǔ)備人員,所以,用人部門(mén)就要求新員工入職即馬上上崗,未進(jìn)行入職的三級(jí)培訓(xùn)或只進(jìn)行了十分簡(jiǎn)單的培訓(xùn),這對(duì)今后工作及員工穩(wěn)定性都會(huì)造成一定影響,比如:有的員工入職10天后來(lái)HR部門(mén)問(wèn)工資怎么計(jì)算?加班底薪多少?社保什么時(shí)候買(mǎi)?病假婚假有什么政策享受?這就需要與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)好,在以后的工作中不管用人多么緊急,都必須進(jìn)行三級(jí)入職培訓(xùn)。

(3)檔案:入職培訓(xùn)的簽到、考試成績(jī)、考試試卷、考試評(píng)價(jià)等資料存檔目前還不全、不及時(shí),有的未及時(shí)錄入電腦等,這都需要予以及時(shí)檢查、督促,一是員工檔案管理工作需要,二是屆時(shí)的二方三方審核所需。

對(duì)于入職培訓(xùn),需要根據(jù)公司和工作實(shí)際情況進(jìn)行,同時(shí)也要適時(shí)創(chuàng)新,否則,長(zhǎng)期下去,HR工作者本身將無(wú)激情,其業(yè)績(jī)提升和自身成長(zhǎng)將無(wú)所談起。

補(bǔ)充:

公司級(jí)培訓(xùn)一般每次大約100多人,參加人員多為上個(gè)月剛?cè)肼毜男聠T工,培訓(xùn)內(nèi)容齊全,涵蓋知識(shí)豐富,多以講師課堂授課為主。主要內(nèi)容有:

1、公司概況、發(fā)展史介紹

2、行業(yè)市場(chǎng)分析、公司業(yè)務(wù)模式與流程、組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)介紹

3、公司規(guī)章制度、員工手冊(cè)等應(yīng)知應(yīng)會(huì)的制度培訓(xùn)(重點(diǎn))

4、EKP、SAP、CRM等OA辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)

5、各系列產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)(重點(diǎn))

6、銷(xiāo)售相關(guān)培訓(xùn)(政策技巧、過(guò)程管理、客戶(hù)管理、合同管理、貨款管理等,這項(xiàng)培訓(xùn)為銷(xiāo)售系統(tǒng)新員工的重點(diǎn))

7、溝通技巧、執(zhí)行力、時(shí)間管理、心態(tài)管理等基礎(chǔ)職業(yè)能力培訓(xùn)

8、企業(yè)文化價(jià)值觀詮釋和答疑(董事長(zhǎng)親自出馬,最權(quán)威)

9、團(tuán)隊(duì)拓展(1至2天,通常安排在周末)

以上培訓(xùn)課程都會(huì)安排專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)講師(公司內(nèi)部建立了講師隊(duì)伍),所有培訓(xùn)都有PPT和全程攝像、課堂拍照等,培訓(xùn)有正式的開(kāi)學(xué)典禮和嚴(yán)肅的畢業(yè)考試和現(xiàn)場(chǎng)答辯,同時(shí)也有嚴(yán)格的課堂紀(jì)律考核,綜合課堂紀(jì)律和畢業(yè)考試答辯成績(jī),未達(dá)80分者將會(huì)延長(zhǎng)試用期,未達(dá)60分者直接給予辭退。

有了基本的課堂秩序保障和跟員工的轉(zhuǎn)正掛鉤考核,再加上多搞些互動(dòng)評(píng)比,如知識(shí)點(diǎn)搶答比賽、課堂紀(jì)律看板、優(yōu)秀小組和個(gè)人的評(píng)比等,整個(gè)培訓(xùn)氛圍還是挺好的,效果也不錯(cuò)。

       

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