述職報告要求

述職報告要求

述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。

一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。

述職報告的寫作方式一般為2種：

一是四大段式，即做法+成績+不足+改進(jìn)。

二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個回答：做法+效果+問題+改進(jìn)。

采取哪種方式，可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。

寫好述職報告要把握五個要點：

一、寫出信心

不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。

干好了，總結(jié)經(jīng)驗;

干得不好，找出問題，分析原因，

制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。

一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。

你干得不好，交了學(xué)費，知道了不足，來年會改進(jìn)。

若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。

今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?

不怕有缺點，就怕沒自信。

二、寫出成績

可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，

成績不說也不得了，現(xiàn)在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，

成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。

寫成績時切忌兩大“戒”：

一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。

二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領(lǐng)，

不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。

這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。

不論是寫文章，還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。

述職報告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。

你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。

四、寫出不足

不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實可行的改進(jìn)措施。

不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);

更是給自己說的，不斷改 進(jìn)、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。

五、寫出方向

要通過述職報告，給自己定一個來年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;

給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!

不要把述職報告當(dāng)成是“年終過關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時機”!

抓住人生的每一個機遇，你會比別人進(jìn)步得更快!

寫作忌諱：

述職報告寫作應(yīng)做到"四忌"。

一是忌過分"邀功"

領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實踐活動。

哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚，不能含混。

堅持實事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個"班子"。

對自己的成績和榮譽既不能虛夸，也不要過謙;

對問題和失誤，既不回避，也不無限上綱。

本著成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。

對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。

二是忌詳細(xì)"敘事"

在干部述職大會上，一般每人述職的時間為5分鐘。

有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。

聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。

造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報告中敘事的寫作要領(lǐng)。

述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。

述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程，描繪復(fù)雜、曲折的生動情節(jié)，

而是帶有顯著的概括性，寫作時，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說。

三是忌"不合時宜"

述職報告寫作中的不合時宜主要表現(xiàn)在：

一是擬晉升副教授述職，卻同時講到中級職稱以前的成績，甚至個別人把自己干行政工作期間的榮譽也敘述在其中;

二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績;

三是個別人在某種專題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。

這些述職者運用這些不合時宜的述職內(nèi)容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實是"徒勞無功"。

能否晉升技術(shù)職稱，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績、成果。

四是忌"務(wù)虛論職"

在實踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，

有的述職者在述職報告中用相當(dāng)?shù)钠�幅來談自己對本職工作的認(rèn)識。

[述職報告要求]

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