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社團(tuán)招新計劃書就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

學(xué)人智庫 時間:2018-01-17 我要投稿
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10月24日為我校招新活動的日子,這是一次充分展現(xiàn)我校社團(tuán)魅力,同時讓更多的新生了解ERP知識,豐富他們社團(tuán)文化活動的大型文化活動。

在這個充分展示各社團(tuán)魅力的時刻,ERP協(xié)會具體招新活動計劃書如下:

一、活動時間:20xx年10月24日

二、活動地點(diǎn):河南xx學(xué)院西校區(qū)

三、活動目的:展示社團(tuán)魅力,了解ERP知識,ERP協(xié)會招收新成員

四、參與單位:ERP協(xié)會

五、參與人員:ERP協(xié)會會員,全體大一新生

六、活動流程:

(一)、前期安排:

1.組織:ERP協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人員制定相關(guān)決策,使招新活動得以實(shí)施。

2.宣傳:ERP協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人員提前一個星期到西區(qū)進(jìn)行

傳ERP知識、ERP協(xié)會。

宣傳中心工作人員制作宣傳板,宣傳ERP協(xié)會。

3.準(zhǔn)備:安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。

準(zhǔn)備招收新會員所要用到的資料、會員登記表及一些書寫和粘貼工具。

將宣傳板運(yùn)往西校區(qū)。

(二)、現(xiàn)場安排:

1.準(zhǔn)備設(shè)備:將桌、椅、帳篷擺放到指定地點(diǎn),并搭建好工作地。

2.人員分工:工作人員分為兩部分:一是講解人員,位于招收地點(diǎn)的外圍,主要負(fù)責(zé)對新生關(guān)于ERP知識、ERP協(xié)會等相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員,位于招收地點(diǎn)的內(nèi)圍,主要負(fù)責(zé)登記,確保登記正常進(jìn)行。

3.人員替補(bǔ):劃分工作班次,后期人員接替前期人員工作。

4.實(shí)施安排:每位工作人員按照先前的計劃,到自己的崗位,開始實(shí)施安排。

(三)、后期安排:

1.資料整理:將財務(wù)、新入會員的詳細(xì)資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。

2.設(shè)備收回:將桌、椅、帳篷收拾整齊,放到指定地方。

3.打掃衛(wèi)生:清理垃圾,保持清潔的衛(wèi)生。

4.活動結(jié)束:

5.返回學(xué)校:

(四)、活動匯總:

1.統(tǒng)計資料:將各種資料匯總。

2.資料分類:將新會員登記資料按類歸別。

3.統(tǒng)計財務(wù):整理賬簿與財務(wù)。

4.整理檔案:將各種資料、收據(jù)匯總登記。

七、活動總結(jié):根據(jù)活動的最終匯總,分析活動過程中哪些做得比較好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改進(jìn)。

河南xxxx學(xué)院ERP協(xié)會

20xx年11月

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