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13個時間管理錦囊 戰(zhàn)勝職場焦慮

學(xué)人智庫 時間:2018-01-17 我要投稿
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工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味。專家結(jié)合多種時間管理妙招,給出戰(zhàn)勝焦慮的最新建議。

養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。

發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。

先把任務(wù)分類。

手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進行分類。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。

提前完成多半任務(wù)。

日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)。接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

睡前給第二天“預(yù)熱”。

如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

提前開始。

日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。

上午用腦,下午動身體。

松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。

用零碎時間做小事。

等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。

果斷排除干擾。

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時任務(wù)等,除非十萬火急,最好堅持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事。

準(zhǔn)備時間不能省。

很多人為了節(jié)省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務(wù)就開始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實,充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。