晚會(huì)策劃方案
畢營(yíng)儀式暨篝火晚會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)名稱：
“紅紅火火，熱情激揚(yáng)”畢營(yíng)儀式暨篝火晚會(huì)
二、篝火晚會(huì)起源：
篝火晚會(huì)的由來(lái)：是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠(yuǎn)古時(shí)代，人們學(xué)會(huì)了鉆木取火之后，發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物，還可以驅(qū)嚇野獸，保護(hù)自己的生命安全，于是，對(duì)火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來(lái)，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過(guò)程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會(huì)。
三、活動(dòng)日程：
A.活動(dòng)時(shí)間： 20xx年9月21晚19:00
B.活動(dòng)地點(diǎn)：培訓(xùn)基地籃球場(chǎng)
C.活動(dòng)對(duì)象：培訓(xùn)學(xué)員96人、工作人員及領(lǐng)導(dǎo)11人
D.活動(dòng)當(dāng)天內(nèi)容安排：
1)工作人員集合時(shí)間在中午，做好詳細(xì)的檢查及布置工作，做好晚會(huì)前期準(zhǔn)備;
2)暫定于晚上19：00開(kāi)始，再次確認(rèn)畢營(yíng)儀式暨篝火晚會(huì)細(xì)節(jié)工作準(zhǔn)備到位，并于19：10開(kāi)始;
3)19:10音樂(lè)響起，主持人登場(chǎng)、開(kāi)場(chǎng)(引發(fā)前奏);
4)點(diǎn)火儀式：公司領(lǐng)導(dǎo)(2人)手持火把點(diǎn)燃篝火并宣布畢營(yíng)儀式暨篝火晚會(huì)開(kāi)始;
5)集體舞蹈：主持人帶領(lǐng)全體學(xué)員圍著篝火進(jìn)行時(shí)裝舞、兔子舞點(diǎn)燃激情的火焰;
6)依次由兩個(gè)小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個(gè);
7)四天培訓(xùn)活動(dòng)精彩瞬間回顧，主持人做簡(jiǎn)單活動(dòng)總結(jié)、分享;
8)歡慶時(shí)刻：全體舉起酒杯為自己這四天艱苦的付出和努力干杯;
9)趣味節(jié)目《豬八戒背媳婦》：每小組選4位學(xué)員(2男2女)上臺(tái)表演;
10)教練、主持特色節(jié)目表演;
11)頒獎(jiǎng)儀式：對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的3個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頒獎(jiǎng)(確定3名頒獎(jiǎng)嘉賓)，為勝利干杯;
12)繼續(xù)由兩個(gè)小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個(gè);
13)教練敬酒(為感謝培訓(xùn)中對(duì)教練工作的大力支持與配合);
14)繼續(xù)由兩個(gè)小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個(gè);
15)公司領(lǐng)導(dǎo)講話，做培訓(xùn)總結(jié);教練代表講話;(領(lǐng)導(dǎo)做完此環(huán)節(jié)可以退場(chǎng))
16)瘋狂迪斯高：教練團(tuán)引發(fā)，帶領(lǐng)學(xué)員盡情的釋放激情;
17)暢飲時(shí)刻(成長(zhǎng)的道路有你有我)：教練與學(xué)員、學(xué)員與學(xué)員互動(dòng)敬酒。
18)教練代表帶領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行集體手語(yǔ)舞《一起走》展望未來(lái)，為自己加油!
19)預(yù)計(jì)在晚上22：30以前秩序組隊(duì)帶回.。
E.活動(dòng)組織：
1)以大組為單位成內(nèi)外圈形式圍圈，篝火架在圓心。
2)生火注意事項(xiàng)，安全第一，選擇相近的位置，方便后面的游戲活動(dòng)，由組長(zhǎng)安排工作，組長(zhǎng)要確保每一名隊(duì)員的安全，確保每一名成員服從集體指揮，全面負(fù)責(zé)好本組的各項(xiàng)事務(wù)，包括組員的分工及其協(xié)作，保證篝火不滅等。
F.晚會(huì)內(nèi)容：
集體舞、個(gè)人表演、頒獎(jiǎng)儀式、團(tuán)隊(duì)表演、PK賽、手語(yǔ)舞等
四、主辦團(tuán)體
匯德企業(yè)管理培訓(xùn)中心、健力寶培訓(xùn)部
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
根據(jù)健力寶培訓(xùn)部要求做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，可自由調(diào)整。
六、可行性分析
1)場(chǎng)地是基地籃球場(chǎng)(水泥地)，周圍半封閉，安靜。
2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推遲，具體日期暫定21日晚。
七 、所需材料
燙傷藥品備用、報(bào)紙、剪刀、包裝繩、音響、投影、電腦、無(wú)線咪調(diào)試，活動(dòng)視頻的審核，頒獎(jiǎng)儀式的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備等
元旦晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演——暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間： 20xx年12月31日 19：0023：00
4、地點(diǎn)：XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：傻傻 人焊合一 諾諾統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞達(dá) 吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 )：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定 12月25日 ，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位：元) 備注
場(chǎng)地租用 元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 元
海報(bào) 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 元
門票 元
服裝費(fèi) 元
獎(jiǎng)品 元
工作餐 元
場(chǎng)地布置 元
彩球 元
禮炮 &nbs元
策劃書 元
工作證 元
膠 卷 元
入場(chǎng)券 元
道 具 vcd制作 元
化妝品 元
小禮品 元
貼 圖 元
礦泉水 元
14、總預(yù)算： 元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
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