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企業(yè)年會(huì)策劃方案
企業(yè)年會(huì)策劃方案
一、企業(yè)年會(huì)策劃的意義:企業(yè)年會(huì)策劃是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì),每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結(jié)、回顧和來(lái)年的計(jì)劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶(hù)等最好的方式,同時(shí)中國(guó)人自古都有過(guò)年的傳統(tǒng),企業(yè)年會(huì)也算是企業(yè)的一個(gè)類(lèi)似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會(huì)既然如此重要,那么企業(yè)年會(huì)策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會(huì)總離不開(kāi)前期策劃的。
二、公司年會(huì)策劃的內(nèi)容:公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等,這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述:
1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;
2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會(huì)游戲:年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類(lèi)很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力。
三、北京年會(huì)策劃公司的服務(wù)流程:年會(huì)策劃是項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng),年會(huì)策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會(huì)策劃工作。華銳年會(huì)策劃公司專(zhuān)業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng):
1、面訪(fǎng)溝通:無(wú)論哪類(lèi)活動(dòng),策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶(hù)公司背景、年會(huì)背景和客戶(hù)方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過(guò)充分溝通對(duì)本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì)策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目組,就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會(huì)服務(wù)合同的簽訂:年會(huì)策劃初案整體上得到了客戶(hù)方的認(rèn)可,此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì)服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì)執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);
6、項(xiàng)目進(jìn)度安排:在年會(huì)舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行,確保年會(huì)活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;
8、撤場(chǎng),年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束:年會(huì)舉辦完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng),結(jié)清款項(xiàng),年會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。
企業(yè)年會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20XX年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:******
三、年會(huì)時(shí)間:年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn):XX酒店X樓XX
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶(hù)群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××;人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):方案:舞臺(tái)背景噴畫(huà):文字內(nèi)容、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會(huì)的舉辦同樣離不開(kāi)活躍氣氛的年會(huì)禮品,每一位參與年會(huì)的參會(huì)人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會(huì)禮品,感受到舉辦人的誠(chéng)意和祝福,一定會(huì)取得最佳效果,另外在年會(huì)中的互動(dòng)節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會(huì)禮品,更能活躍氣氛,同時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工時(shí)選擇實(shí)用的年會(huì)禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
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